Wewe Weka Agizo. Sisi Tutashughulikia Kila Kitu Kingine.

+44 7732 448253

Jumatatu - Jumamosi: 6 asubuhi - 10 usiku

Baada ya kuagiza kutoka 1688, kuna hatua moja ambayo ni rahisi kupuuzwa: kumjulisha ghala lako la 1688 kuhusu kile kinachokuja.

Usisubiri mpokeaji wa usafirishaji aonyeshe “imewasilishwa.” Kabla kifurushi hakijafika, tuma kwa ghala rejea ya mteja wako, nambari ya agizo la 1688, jina la muuzaji, nambari ya ufuatiliaji ya ndani, idadi inayotarajiwa ya vifurushi, maelezo mafupi ya bidhaa, na maagizo yoyote ya ukaguzi au ufungaji.

Kwa kifurushi kimoja, kukosa taarifa moja kunaweza kusababisha tu kuchelewa kidogo. Kwa wanunuzi wanaoagiza kutoka kwa wasambazaji watano au kumi, taarifa duni hufanya tatizo haraka. Sanduku linaweza kufika kwenye ghala sahihi nchini China na bado kuwa vigumu kulitambua ikiwa hakuna anayejua ni agizo la nani au nini kifanyike baadaye.

Kanuni yenye manufaa ni:

Ghala lako linapaswa kujua nani anamiliki kifurushi, ni agizo gani linatoka, na unataka kifanyike nini baada ya kuwasili.

Kwa nini Ghala Lako la 1688 Linahitaji Maelezo Kabla ya Uwasilishaji

Ununuzi wa 1688 na upokeaji wa ghala ni sehemu mbili tofauti za mchakato.

Unatoa na kulipia agizo kwenye 1688. Kisha msambazaji hutuma bidhaa kupitia msafirishaji wa ndani wa China.

Ghala lako la 1688 linashughulikia kifurushi hicho baadaye.

Ghala linaweza kupokea vifurushi kutoka kwa wasambazaji wengi na wateja wengi siku moja. Wafanyakazi kwa kawaida hawawezi kuona kila kitu kilicho ndani ya akaunti yako ya 1688. Wanachokiona mbele yao ni sanduku halisi, lebo ya msafirishaji na taarifa zozote zilizowasilishwa kabla ya kuwasili.

Hiyo inaleta tatizo rahisi.

Ikiwa ghala linajua:

Kifurushi ni rahisi zaidi kusajili na kuchakata.

Ikiwa taarifa hii itakosekana, wafanyakazi wa ghala wanaweza kuhitaji kufuatilia kifurushi kisichotambulika kwa mkono.

Ndiyo maana wakati bora wa kupanga taarifa zako ni baada ya msambazaji kutuma lakini kabla kifurushi hakijafika ghala.

1. Anza na Rejea ya Mteja au Ghala lako

Kazi ya kwanza si kutambua bidhaa. Ni kutambua wewe.

Ikiwa ghala lako la 1688 linakupa kitambulisho cha mteja, nambari ya akaunti, herufi za mwanzo au rejea nyingine ya upokeaji, tumia rejea hiyo kwa utaratibu.

Kadri iwezekanavyo, jumuisha taarifa hiyo katika taarifa za mpokeaji unapoweka agizo la 1688.

Kwa mfano, badala ya kumpa msambazaji tu jina la mtu wa mawasiliano kwenye ghala, maelezo ya upokeaji yanaweza kujumuisha nambari ya mteja pamoja na jina hilo.

Hii ni muhimu kwa sababu wafanyakazi wa ghala wanaweza kuwa na masanduku kadhaa mbele yao yenye taarifa za mtumaji zinazofanana.

Rejea ya ghala ya kipekee inawapa njia nyingine ya kulinganisha kifurushi.

Usitegemee kabisa jina lako binafsi. Majina yanaweza kuingizwa kwa njia tofauti, kufupishwa au kuandikwa vibaya. Rejea ya ghala kwa kawaida ni rahisi kulinganisha kwa uthabiti.

2. Hifadhi Nambari ya Agizo 1688

Kisha, rekodi nambari ya agizo 1688.

Hii inaonyesha muamala wa ununuzi na husaidia kuunganisha usafirishaji halisi na bidhaa ulizoagiza.

Inaweza kuwa na manufaa wakati wa kukagua:

Lakini kuna tofauti moja muhimu:

Nambari yako ya agizo 1688 si nambari yako ya ufuatiliaji wa msafirishaji wa ndani.

Nambari ya agizo inaonyesha muamala.

Nambari ya ufuatiliaji inaonyesha mzigo halisi.

Kwa upokeaji wa ghala, kwa kawaida unahitaji vyote viwili.

Ikiwa nambari za ufuatiliaji tayari zinakuwa ngumu kusimamia kwa wasambazaji kadhaa, mwongozo wetu wa Kuendana na nambari za ufuatiliaji 1688 na vifurushi vya ghala la China inaeleza jinsi ya kuweka rekodi hizo mbili tofauti.

3. Mwambie Ghala ni Mwuzaji Gani Anayetuma

Taarifa za wasambazaji zinakuwa na manufaa zaidi kadri idadi ya maagizo inavyoongezeka.

Fikiria unanunua kutoka kwa wauzaji watatu wa 1688:

Mtoa bidhaaBidhaaMizigo inayotarajiwa
Mtoa bidhaa AKifuniko cha simu2
Mtoa bidhaa BKebo za USB1
Mtoa bidhaa CSanduku za rejareja3

Hiyo tayari ni vifurushi sita vinavyokuja.

Kuambia ghala tu, “Nina maagizo matatu yanayokuja,” hakutoi taarifa ya kutosha.

Kwa kila mzigo, toa yako Ghala la 1688 Jina la muuzaji au duka linalotambulika pamoja na maelezo mafupi ya bidhaa.

Ikiwa baadaye nambari ya msafirishaji itageuka kuwa haijakamilika au si sahihi, taarifa za muuzaji hutoa rejea nyingine kwa ghala wakati wa kukagua kifurushi.

4. Tuma Nambari ya Ufuatiliaji ya Ndani mara tu Msambazaji atakapotuma.

Hii ndiyo rejea muhimu zaidi kwa ngazi ya kipande.

Baada ya muuzaji wa 1688 kutuma bidhaa zako, nambari ya msafirishaji wa ndani ya China kawaida inapatikana.

Tuma kwenye ghala lako mara tu muuzaji atakapotuma. Hakuna faida kubwa kusubiri hadi utoaji.

Kanuni za usafirishaji wa haraka nchini China zinahitaji waendeshaji huduma za usafirishaji kusimamia misimbo ya waybili pamoja na taarifa za watumiaji na za vifurushi ili mizigo iweze kufuatiliwa. Unaweza kupitia mahitaji husika katika rasmi ya China. Hatua za Usimamizi wa Soko la Usafirishaji wa Haraka.

Kwa mnunuzi, somo la vitendo ni rahisi zaidi: Nambari ya ufuatiliaji ndiyo kiungo imara zaidi kati ya mwendo wa msafirishaji na kifurushi halisi kinachowasili kwenye ghala.

Hata hivyo, haipaswi kuwa taarifa pekee unayotuma.

China warehouse worker matching incoming 1688 packages with domestic tracking numbers

Agizo moja la 1688 linaweza kuwa na nambari kadhaa za ufuatiliaji

Hii huwakamata wanunuzi wengi wa mara ya kwanza.

Agizo moja si lazima liwe sawa na kifurushi kimoja.

Kwa mfano, unaweza kununua vipande 300 kutoka kwa muuzaji mmoja. Kutokana na ukubwa wa katoni au upatikanaji wa hisa, muuzaji anaweza kusafirisha:

Hiyo inaweza kuunda nambari tatu tofauti za ufuatiliaji.

Ukipeleka tu nambari ya kwanza kwenye ghala lako la 1688, katoni mbili zilizofuata zinaweza kuwa vigumu kuoanisha.

Kila wakati msambazaji anapotuma, uliza:

Umetuma vifurushi au makabati kadhaa ngapi?

Kisha kusanya kila nambari ya ufuatiliaji.

Hii ni ya kuaminika zaidi kuliko kudhani kuwa msambazaji mmoja anamaanisha sanduku moja.

5. Mwambie Ghala Idadi ya Vifurushi Vinavyotarajiwa

Idadi ya vifurushi ni rahisi kupuuzwa, lakini inaweza kuzuia agizo lisilokamilika kusogea mbele mapema mno.

Tuseme muuzaji anasema:

Makabati 4 yamesafirishwa

na rekodi zako za ghala:

Makartoni 3 yamepokelewa

Unajua mara moja kwamba huenda bado kuna kifurushi kingine kinachosafirishwa.

Bila idadi inayotarajiwa ya katoni, masanduku hayo matatu yanaweza kwa urahisi kuonekana kama usafirishaji kamili.

Hii inakuwa muhimu kabla ya ukaguzi, kufunga upya na hasa muunganiko.

Ikiwa msambazaji hawezi kuthibitisha idadi ya mwisho ya katoni anapopeleka mara ya kwanza, andika:

Idadi ya pakiti bado inasubiriwa — Nitawajulisha baada ya uthibitisho kutoka kwa msambazaji.

Hiyo bado ni bora kuliko kuacha uwanja wazi.

6. Ongeza Maelezo Mfupi na Muhimu ya Bidhaa

Huna haja ya kunakili orodha kamili ya 1688 katika kila ujumbe wa ghala.

Maelezo rahisi kwa kawaida yanatosha:

Epuka maelezo kama:

Maneno hayo hayasaidii sana ghala la 1688 kutambua kifurushi kisichojulikana.

Kwa bidhaa zinazofanana, ongeza maelezo moja au mawili muhimu kama rangi, mfano, ukubwa au idadi.

Picha ya skrini ya bidhaa pia inaweza kusaidia ikiwa bidhaa ni ngumu kuielezea.

7. Usandike “Tafadhali Angalia Kila Kitu”

Hii ni mojawapo ya tofauti kubwa kati ya kupokea tu kifurushi na kutumia ghala ipasavyo.

Ikiwa unataka ukaguzi, mwambie ghala kile kinachojaliwa kweli.

“Tafadhali angalia bidhaa” inasikika wazi, lakini inatoa nafasi nyingi sana kwa tafsiri.

Kwa mavazi, unaweza kujali kuhusu:

Kwa bidhaa za ufungashaji:

Kwa vifaa vya ziada:

Ghala lako la 1688 haliwezi kujua ni kasoro gani itakayokufanya ukatae agizo isipokuwa ukielezea.

Ukaguzi wa msingi wa kuona pia ni tofauti na ukaguzi wa kina wa ubora. Ikiwa vipimo, utendaji, vifaa au mahitaji mengine ya kiufundi ni muhimu, hakikisha kama ghala linaweza kufanya ukaguzi huo kabla ya bidhaa kuwasili.

1688 warehouse staff checking product quantity color and condition before shipping

8. Mwambie Ghala Unachotaka Kipigwe Picha

“Nitumie picha” inaweza kusababisha tatizo lile lile.

Unaweza kupokea picha za jumla wakati kile ulichohitaji kweli kilikuwa picha ya karibu ya lebo moja.

Ombi bora zaidi lingekuwa:

Kwa baadhi ya bidhaa, video fupi inaweza kuwa na manufaa zaidi kuliko seti nyingine ya picha.

Lengo si kuomba picha nyingi iwezekanavyo. Ni kuomba ushahidi unaokusaidia kufanya uamuzi.

9. Toa Maelekezo ya Ufungashaji Kabla ya Kuanza Kufungasha Tena

Ghala la China linaweza kuwa na tabaka kadhaa za ufungashaji:

Mfuko wa mjumbe → Katoni ya msambazaji → Ufungashaji wa rejareja → Bidhaa

Si tabaka zote hizi zina thamani sawa.

Huenda utataka kuondoa katoni kubwa mno ya muuzaji lakini uhifadhi masanduku ya rejareja.

Au unaweza kutaka ghala ihifadhi kila kitu bila kuguswa.

Waambie kabla ya kufunga tena.

Maelekezo yenye manufaa ni pamoja na:

Hii ni muhimu hasa wakati upakiaji upya unatumika kupunguza ujazo usiohitajika wa mzigo.

10. Mwambie Ghala la 1688 kama Wauzaji Wengine Bado Wanatuma

Wanunuzi wengi hutumia ghala kwa sababu hawataki kila muuzaji wa 1688 atume bidhaa zake kimataifa kivyake.

Hiyo inamaanisha kuwa kupokea mara nyingi hufuatiwa na kusubiri.

Mtoa bidhaa A anaweza kufika Jumatatu.

Mtoa bidhaa B anawasili Jumatano.

Mtoa bidhaa C anasafirisha kuchelewa na haifiki hadi Jumatatu inayofuata.

Ghala linahitaji kujua kama vifurushi viwili vya kwanza vinapaswa kusogezwa mbele au kubaki kwenye hifadhi.

Maelekezo wazi yanaweza kuwa:

Pokea na ukague kifurushi hiki, lakini kihifadhi. Maagizo mengine matatu kutoka kwa wasambazaji bado yanakuja. Usichanganye bado.

Sentensi hiyo moja inaweza kuzuia kufungashwa upya kabla ya wakati.

Ikiwa unaunganisha maagizo kadhaa ya wasambazaji, hatua inayofuata imefunikwa katika mwongozo wetu wa Ujumuishaji wa vifurushi kutoka China.

China warehouse holding multiple 1688 supplier orders before package consolidation

11. Eleza kinachopaswa kutokea ikiwa ukaguzi utagundua tatizo

Hii ni undani ambao maelekezo mengi ya ghala hupuuza.

Usimwambie ghala la kuhifadhi vitu tu kile cha kukagua. Mwambie pia nini cha kufanya ikiwa kitu kitakapoenda vibaya.

Kwa mfano:

Maelekezo wazi huunda kituo cha kusimama.

Hilo ni muhimu kwa sababu mara tu vifurushi kadhaa vya wasambazaji vimefunguliwa, kuchanganywa na kufungashwa tena pamoja, kutatua tatizo la msambazaji kunaweza kuwa ngumu zaidi.

Mfano wa Vitendo: Wauzaji Watatu na Vifurushi Sita

Hivi ndivyo rekodi ya ghala inayoweza kutumika inavyoweza kuonekana:

TaarifaMtoa bidhaa AMtoa bidhaa BMtoa bidhaa C
BidhaaKifuniko cha simuKebo za USBMasanduku yaliyochapishwa
Agizo la 1688Agiza AAgizo BAmri C
Nambari za ufuatiliaji213
Pakiti zinazotarajiwa213
UkaguziIdadi + rangiIdadi + hali inayoonekanaUchapishaji + kiasi
UfungashajiWeka mifuko ya bidhaaOndoa mfuko wa mtoaji wa hudumaWeka masanduku ya rejareja
Baada ya ukaguziShikiliaShikiliaShikilia
MuunganoSubiriSubiriSubiri

Sasa linganisha hilo na kutuma picha sita za skrini za huduma ya usafirishaji kwenye ghala lako bila maelezo.

Toleo la kwanza linawaambia wafanyakazi vifurushi ni nini, ni vingapi vinapaswa kufika na nini cha kufanya.

Ya pili inafanya ghala lifanye kazi kinyume ili kujenga upya agizo lako.

Kiolezo Rahisi cha Ujumbe kwa Ghala Lako la 1688

Kwa ununuzi wa mara kwa mara, tumia muundo uleule kila mara.

Rejea ya mteja:
[Kitambulisho chako cha ghala]

1688 msambazaji:
[Jina la muuzaji/duka]

Nambari ya agizo 1688:
[Nambari ya agizo]

Mbeba mizigo wa ndani:
[Mbeba habari]

Nambari za ufuatiliaji:
[Nambari zote za ufuatiliaji]

Pakiti zinazotarajiwa:
[Idadi ya katoni/vifurushi]

Bidhaa:
[Maelezo mafupi]

Idadi:
[Idadi inayotarajiwa]

Ukaguzi:
[Kinachopaswa kukaguliwa]

Picha/video:
[Kinachopaswa kuonyeshwa]

Ufungashaji:
[Weka/ondoa maagizo]

Oda nyingine za wasambazaji:
[Bado inakuja / yote yamepokelewa]

Baada ya ukaguzi:
[Shikilia / subiri idhini / andaa kwa ajili ya muungano]

Hauhitaji ujumbe mrefu. Unahitaji ujumbe kamili.

Vipi ikiwa kifurushi kitawasili ghala kabla hujatuma maelezo?

Hutokea.

Anza na nambari ya ufuatiliaji ya ndani.

Kisha toa:

Ghala linaweza kulinganisha maelezo hayo na vifurushi vyovyote visivyotambulika ambavyo limepokea.

Kifurushi bado kinaweza kupatikana haraka, lakini kutambua baada ya kuwasili kawaida kunahitaji kazi nyingi zaidi ya mikono kuliko kukiandikisha mapema.

Ili kuona kwa undani zaidi kinachotokea wakati wa usajili, tazama mwongozo wetu wa Mchakato wa kupokea katika ghala la China.

Nambari ya Agizo 1688 dhidi ya Nambari ya Ufuatiliaji dhidi ya Rejea ya Ghala

Vitambulisho hivi vitatu vinafanya kazi tofauti.

RejeaLengo Kuu
Nambari ya agizo 1688Hutambua muamala wa ununuzi
Nambari ya ufuatiliaji ya ndaniInatambua usafirishaji wa mizigo kwa njia ya mjumbe
Rejea ya ghalaHutambua mteja wa ghala

Iliyopangwa vizuri Ghala la 1688 Unaweza kuzitumia pamoja.

Nambari ya agizo inaonyesha kwa wafanyakazi kile ulichonunua.

Nambari ya ufuatiliaji inawaambia ni mzigo gani halisi uliofika.

Rejea ya ghala inawaambia nani anamiliki.

Hakuna kinachoweza kuchukua nafasi kikamilifu ya yale mawili.

Ni taarifa gani hasa ni muhimu?

Ikiwa uko na haraka, kipaumbele masomo haya saba:

  1. Rejea ya mteja au ghala
  2. Jina la msambazaji
  3. Nambari ya agizo 1688
  4. Nambari ya ufuatiliaji ya ndani
  5. Idadi inayotarajiwa ya vifurushi
  6. Maelezo ya bidhaa
  7. Hatua inayohitajika ghala

Uwanja wa saba ni muhimu.

Ghala si lazima kujua tu parseli ni nini.

Inahitaji kujua unachotaka kifanywe nacho.

Kwa mfano:

Pokea tu

ni tofauti na:

Pokea → Fungua → Hesa → Piga picha → Subiri idhini yangu

na zote mbili ni tofauti na:

Pokea → shikilia bila kufungua → subiri wasambazaji wengine watatu

Tofauti hiyo ndiyo inayobadilisha kupokea vifurushi vya kawaida kuwa mtiririko wa kazi uliopangwa katika ghala.

Maswali Yanayoulizwa Mara kwa Mara

Je, nitume nambari yangu ya oda ya 1688 au nambari ya ufuatiliaji kwa ghala?

Inafaa kutuma vyote viwili. Nambari ya agizo 1688 inaonyesha muamala wako wa ununuzi, wakati nambari ya ufuatiliaji ya ndani inaonyesha kifurushi kinachosogea kutoka kwa muuzaji hadi ghala lako.

Lini Ninapaswa Kutuma Nambari ya Ufuatiliaji?

Tuma mara tu muuzaji atakapopeleka agizo na nambari ya msafirishaji wa ndani itakapopatikana. Kusubiri hadi kifurushi kimewasilishwa tayari kunapunguza muda wa ghala wa kujiandaa kupokea na kutambua.

Kipi kitatokea ikiwa mtoa huduma wa One 1688 atatuma vifurushi kadhaa?

Tuma kila nambari ya ufuatiliaji na uambie ghala ni vifurushi au makabati mangapi unatarajia. Agizo moja la 1688 linaweza kugawanywa katika usafirishaji kadhaa halisi.

Je, Ninahitaji Kutuma Kiungo cha Bidhaa cha 1688?

Sio kila wakati. Maelezo mafupi na maalum ya bidhaa mara nyingi yanatosha. Kiungo cha bidhaa au picha ya skrini ni muhimu wakati bidhaa ni vigumu kutambua au unapotaka ghala liangalie maelezo maalum ya bidhaa.

Je, nitume maelekezo ya ukaguzi kabla ya kifurushi kufika?

Ndiyo. Ikiwa unahitaji ukaguzi wa idadi, picha, ukaguzi wa rangi, ukaguzi wa hali inayoonekana au kazi nyingine za ukaguzi, tuma mahitaji hayo kabla ya kupokea kila inapowezekana.

Je, nitaambia ghala kuhusu maagizo mengine ya 1688 ambayo hayaja wasili?

Ndiyo. Ikiwa maagizo kadhaa ya wasambazaji yatajumuishwa baadaye, taarifu ghala ni usafirishaji gani bado unatarajiwa na uombe wahifadhi bidhaa zilizopokelewa hadi utakapokuwa tayari kwa ujumuishaji.

Je, ghala linaweza kuondoa vifungashio visivyo vya lazima?

Kulingana na bidhaa na huduma unazoiomba, vifungashio visivyo vya lazima vya usafirishaji au vya courier vinaweza kuondolewa wakati wa kufungasha upya. Fafanua wazi ni masanduku gani ya rejareja, lebo, miongozo au vifaa vya ziada vinavyopaswa kuhifadhiwa.

Kabla ya kifurushi kufika: Ukaguzi wa mwisho

Kabla kila usafirishaji wa mtoa huduma wa 1688 unafika ghala lako nchini China, uliza maswali matatu.

Je, ghala linaweza kutambua mmiliki?

Tuma rejea ya mteja wako au ya ghala.

Je, ghala linaweza kutambua usafirishaji?

Tuma muuzaji, nambari ya agizo la 1688, nambari ya ufuatiliaji, idadi ya vifurushi na maelezo ya bidhaa.

Je, Ghala Linajua La Kufanya Baadaye?

Tuma maelekezo ya ukaguzi, picha, ufungashaji, uhifadhi na muunganiko.

Ikiwa jibu la maswali yote matatu ni ndiyo, kupokea kunakuwa rahisi zaidi.

Kiwango Ghala la 1688 Ni ya manufaa zaidi inapokuwa siyo tu anwani ya utoaji. Inakuwa mahali ambapo vifurushi vya wasambazaji hutambuliwa, hukaguliwa na kupangwa kabla ya hatua inayofuata ya usafirishaji wa kimataifa.

Mchakato huanza kabla ya mtoa huduma wa usafirishaji kufika.

Tuma taarifa mapema, rekodi kila nambari ya ufuatiliaji na fanya maelekezo yako kuwa maalum. Hii inawapa ghala nafasi bora zaidi ya kushughulikia kila kifurushi kwa usahihi mara ya kwanza.

Toa Jibu

Barua-pepe haitachapishwa. Fildi za lazima zimetiwa alama ya *