El servicio de consolidación de pedidos de 1688 permite a los compradores extranjeros agrupar productos de varios proveedores de 1688 en un único almacén de China antes de su envío internacional. En lugar de enviar cada paquete de cada proveedor al extranjero por separado, el almacén recibe los paquetes, los coteja con tus registros de seguimiento, comprueba qué ha llegado, espera a que lleguen las cajas necesarias y, a continuación, reempaqueta los productos compatibles en uno o varios envíos internacionales planificados.
Esto resulta especialmente útil cuando se realizan pedidos a varios vendedores de 1688. Es poco habitual que los distintos proveedores realicen los envíos al mismo tiempo, y puede incluso ocurrir que un proveedor divida un pedido en varios paquetes nacionales. Por lo tanto, un buen proceso de consolidación de pedidos de 1688 depende de los números de seguimiento, el recuento de cajas, los registros de recepción del almacén, la inspección y la coordinación temporal adecuada.
¿Qué es la agrupación de pedidos de 1688?
La consolidación de pedidos de 1688 consiste en enviar las compras realizadas a diferentes proveedores de 1688 al mismo almacén de China y organizar esas mercancías antes de que salgan de China.
Por ejemplo, un vendedor de comercio electrónico del extranjero podría comprar:
- ropa del proveedor A;
- envases impresos del proveedor B;
- accesorios del proveedor C;
- piezas de recambio del proveedor D.
Estos proveedores no coordinan sus envíos. Normalmente, cada vendedor elige su propio servicio de mensajería nacional y la fecha de envío.
El almacén hace las veces de punto de encuentro.
En lugar de reenviar cada paquete de inmediato, puede recibir la mercancía, identificar a qué pedido pertenece, comprobar el envío, retener los paquetes hasta que lleguen los pedidos necesarios y preparar el envío internacional definitivo.
Ese es el objetivo principal de la agrupación de pedidos de 1688.
¿Por qué los 1688 pedidos de distintos proveedores llegan por separado?
1688 es un mercado formado por proveedores independientes.
Si compras a cinco vendedores, no estás creando un único envío físico. Estás creando cinco pedidos a proveedores distintos, cada uno con su propia situación de existencias, calendario de embalaje, empresa de mensajería y hora de envío.
Es posible que un vendedor realice el envío en un plazo de 24 horas.
Otro puede tardar cuatro días.
Un tercero puede enviar primero una parte del pedido y el resto más tarde.
Esto da lugar a una situación habitual:
4 proveedores → 6 números de seguimiento → 9 cajas → 1 envío internacional previsto
Por eso, los compradores no deberían gestionar la agrupación de pedidos en 1688 basándose únicamente en el número de proveedores.
La pregunta más útil es:
¿Cuántos paquetes físicos debe recibir el almacén antes de que comience la consolidación?
¿Qué información debes enviar al almacén?
El almacén necesita información suficiente para asociar cada paquete físico a tu pedido.
Lo ideal sería que enviaras los datos antes de que llegue el paquete.
| Información | Por qué es importante |
|---|---|
| Referencia de cliente | Indica quién es el propietario de la parcela |
| N.º de pedido 1688 | Relaciona el paquete con la compra |
| Nombre del proveedor | Ayuda a identificar al remitente |
| Servicio de mensajería nacional | Ayuda a realizar el seguimiento |
| Númudiegeerse oi mnto | Identifica el envío físico |
| Número previsto de cajas | Indica si el envío está completo |
| Descripción del producto | Ayuda a resolver los casos de parcelas con situación poco clara |
| Instrucciones de inspección | Indica al almacén qué hay que comprobar |
Una simple hoja de cálculo puede resultar muy útil si realizas pedidos a muchos proveedores.
Para cada envío, anota:
Proveedor → Número de pedido → Número de seguimiento → Número de cajas previsto → Estado en almacén
Esto hace que la agrupación de pedidos de 1688 sea mucho más fácil de gestionar.
Para consultar una lista de comprobación más detallada antes de la llegada, véase 1688 Warehouse: Qué enviar antes de que llegue tu paquete.
Un pedido de 1688 puede tener varios números de seguimiento
Esta es una de las partes más importantes de la consolidación de pedidos de 1688.
Un error habitual es dar por sentado que:
1 proveedor = 1 número de seguimiento = 1 paquete
A menudo eso no es cierto.
Supongamos que encargas 500 unidades a un proveedor.
El vendedor puede tener:
- Hoy hay 300 unidades listas;
- 200 unidades listas tres días después.
Por lo tanto, es posible que el proveedor realice dos envíos nacionales.
Otro proveedor podría enviar un pedido en tres cajas con dos números de seguimiento.
Cuando intervienen varios proveedores, el registro de recepción puede tener el siguiente aspecto:
| Proveedor | Pedidos | Números de seguimiento | Número previsto de cajas |
|---|---|---|---|
| Proveedor A | 1 | 2 | 3 |
| Proveedor B | 1 | 1 | 1 |
| Proveedor C | 2 | 3 | 4 |
| Proveedor D | 1 | 1 | 2 |
En este ejemplo, cuatro proveedores generan siete números de seguimiento y diez cajas previstas.
Si el almacén solo ha recibido nueve cajas, es posible que la agrupación de pedidos 1688 aún no esté lista, aunque todos los proveedores indiquen que el pedido se ha enviado.
Por eso es importante la comprobación física de los paquetes.
Si necesitas más ayuda con este paso, consulta Número de seguimiento 1688: Cómo asociar los pedidos con los paquetes del almacén de China.
¿Cómo funciona la agrupación de pedidos de 1688?
Un proceso fiable debería basarse en el movimiento físico de la mercancía, en lugar de limitarse únicamente al estado que aparece en la página de pedidos de 1688.
Paso 1: Enviar todos los suministros al mismo almacén de China
Indica a todos los proveedores la misma dirección de almacén.
Asegúrate de que el nombre del destinatario, el código de cliente o la referencia de almacén sean correctos.
Los grandes almacenes pueden recibir muchos paquetes cada día. Si falta la referencia del cliente, la identificación del paquete puede retrasarse.
Paso 2: Anota todos los números de seguimiento de envíos nacionales
Cuando un proveedor envíe el pedido, guarda los datos del servicio de mensajería nacional y el número de seguimiento.
Si el proveedor te dice que el pedido se ha dividido, pregúntale cuántos paquetes o cajas se han enviado.
No te fíes únicamente del número de pedido 1688.
Paso 3: Emparejar los paquetes entrantes
Cuando un paquete llega al almacén, el personal puede comparar la etiqueta de envío con la información de seguimiento que has facilitado.
El albarán de recepción debe indicar si el paquete:
- recibido;
- sin identificar;
- a la espera de inspección;
- cajas que faltan;
- listo para la consolidación.
Este paso evita que se mezclen los paquetes de distintos proveedores o clientes.
Paso 4: Comprobar la mercancía antes de la consolidación
La recepción de la mercancía no implica que esta deba precintarse inmediatamente en la caja de cartón internacional definitiva.
Dependiendo del pedido, quizá te interese comprobar primero lo siguiente:
- cantidad visible;
- tipo de producto;
- color;
- modelo;
- daños evidentes;
- Estado de la caja exterior.
Las fotos o los vídeos resultan útiles cuando necesitas una confirmación antes de autorizar el envío.
Si surge algún problema, suele ser más fácil resolverlo mientras la mercancía aún se encuentra en China.
Paso 5: Comprueba si han llegado todos los paquetes necesarios
Compara tu registro de compras con la lista de recepción del almacén.
Por ejemplo:
Previsión: 12 cajas
Recibidas: 11 cajas
Aunque todos los proveedores hayan marcado el pedido como enviado, aún queda una caja por comprobar.
No apruebes la agrupación de pedidos de 1688 hasta que comprendas la diferencia.
Paso 6: Decide si esperar o realizar el envío
A veces, algún proveedor se retrasa.
Si el paquete perdido llegara mañana, quizá valga la pena esperar.
Si el proveedor no puede dar una fecha de envío fiable, quizá no merezca la pena retener el resto del stock durante otras dos semanas.
La decisión debería depender de la urgencia del pedido, el retraso previsto y los gastos de envío adicionales.
Paso 7: Aprobar el plan de consolidación
Indica al almacén exactamente qué productos deben incluirse.
Esto es especialmente importante si tienes:
- mercancías para distintos clientes;
- diferentes destinos internacionales;
- stock urgente y no urgente;
- productos que requieren métodos de envío distintos.
Consolidación de pedidos de 1688 eso no significa que todos los productos tengan que ir en la misma caja.
Paso 8: Retira el embalaje exterior innecesario
Los proveedores nacionales pueden utilizar bolsas de mensajería, cajas de cartón de gran tamaño o material de relleno adicional.
Cuando proceda, el almacén puede retirar el embalaje exterior innecesario antes de volver a embalar el producto.
Sin embargo, el embalaje que protege el producto no debe retirarse automáticamente.
Es posible que sigan siendo necesarias las cajas de venta al por menor, los insertos moldeados, los protectores para artículos frágiles y los embalajes del fabricante.
Paso 9: Volver a embalar los productos compatibles
De este modo, los productos compatibles pueden organizarse en una configuración de caja más práctica.
El objetivo debería ser:
seguro + eficiente, no simplemente la caja más pequeña posible.
Comprimir en exceso un envío puede aumentar el riesgo de que se produzcan daños.
Paso 10: Medir el envío final
Tras volver a embalarlo, anota lo siguiente:
- recuento final de cajas;
- dimensiones de la caja;
- peso real.
Esto es importante porque muchos métodos de envío internacional tienen en cuenta tanto el peso real como el volumétrico a la hora de calcular el peso facturable.
DHL explica que los gastos de transporte pueden basarse en el peso facturable, que puede verse afectado tanto por las dimensiones del envío como por su peso real. Puedes obtener más información en la guía de DHL sobre cálculo del peso facturable.
No calcules el coste final del transporte basándote en las cajas originales del proveedor.
Paso 11: Gestionar el envío internacional
Una vez completada la agrupación de pedidos de 1688, la mercancía puede seguir su recorrido por la ruta internacional seleccionada para el envío.
En función de la mercancía y del destino, esto puede implicar un envío urgente, transporte aéreo, transporte marítimo, transporte ferroviario, DDP o la entrega a su propio agente de transporte.
Los números de seguimiento nacionales chinos suelen abarcar únicamente la etapa comprendida entre el proveedor y el almacén.
Es posible que el envío internacional utilice un nuevo número de seguimiento o de referencia de transporte.
¿Cuándo conviene empezar a agrupar los pedidos de 1688?
El momento más seguro suele ser aquel en el que se cumplen tres condiciones:
- han llegado los paquetes de los proveedores solicitados;
- se haya completado cualquier inspección o comprobación fotográfica solicitada;
- Ya has confirmado qué mercancías deben incluirse en el envío.
Una regla útil es:
No cuentes los proveedores. Cuenta los paquetes físicos que se esperan recibir.
Por ejemplo:
- Proveedor A: se han recibido 2 de 2 cajas;
- Proveedor B: se ha recibido 1/1 caja;
- Proveedor C: se han recibido 3 de 3 cajas;
- Proveedor D: se han recibido 1/2 cajas;
- Proveedor E: Se ha recibido 1/1 caja.
Parece que la lista de proveedores está completa.
El número de cajas no lo es.
Inicio Consolidación de pedidos de 1688 En este punto, se podría dejar una caja atrás.
¿Deberías esperar a un proveedor que se retrasa en el pago de 1688?
No necesariamente.
La consolidación solo resulta útil si contribuye al plan de envíos general.
| Situación | Decisión práctica |
|---|---|
| El paquete perdido debería llegar en un plazo de 1 a 2 días | Normalmente hay que esperar |
| El proveedor no puede confirmar una fecha de envío | Plantéate realizar el envío sin él |
| Se necesita urgentemente material | Quizá sea mejor dividir el envío |
| El paquete que llega con retraso es pequeño y no urgente | Compara el retraso con el coste adicional del transporte |
| Las mercancías requieren una ruta de transporte diferente | Enviar por separado |
| El próximo lote habitual llegará pronto | Trasladar el paquete retrasado al siguiente lote |
Para los clientes habituales, un sistema de límites puede funcionar bien.
Por ejemplo:
Todas las mercancías recibidas antes del viernes se incluyen en el envío A. Las mercancías que lleguen después del viernes se incluyen en el envío B.
De este modo, se evita mantener el stock ya fabricado de forma indefinida.
¿Se pueden agrupar todos los productos de 1688?
No.
El almacén debería comprobar primero si las mercancías son aptas para la misma ruta de manipulación y transporte.
Puede ser necesario prestar especial atención a:
- baterías de litio;
- productos que funcionan con pilas;
- líquidos;
- polvos;
- productos químicos;
- artículos frágiles;
- comida;
- mercancías muy pesadas;
- productos de gran tamaño.
Por ejemplo, la ropa y los complementos de uso cotidiano pueden ser fáciles de combinar.
Un envío que contenga ropa, baterías de litio, cosméticos líquidos y una máquina de gran tamaño puede requerir un plan diferente.
Esta es otra razón por la que la agrupación de pedidos de 1688 debería considerarse como parte de la planificación del envío, en lugar de limitarse simplemente a meterlo todo en una sola caja.
¿Es mejor usar una caja o varias?
Un envío agrupado puede contener varias cajas físicas.
A veces esa es la mejor solución.
| Un envío funciona bien cuando | En algunos casos, puede ser mejor realizar varios envíos cuando |
|---|---|
| Los productos son compatibles | Los productos requieren diferentes canales de envío |
| El stock ya está listo | Parte del stock es urgente |
| Las cajas de embalaje final son eficientes | Uno de los productos es de gran tamaño |
| El destino es el mismo | Los destinos son diferentes |
| El calendario de envíos es similar | Un proveedor tiene un retraso considerable |
El objetivo es reducir la fragmentación innecesaria sin dejar de lado la practicidad del envío.
¿Puede la agrupación de pedidos de 1688 reducir los gastos de envío?
A veces, sí.
Sin embargo, la consolidación no hace que todos los envíos resulten automáticamente más baratos.
Es más probable que se consiga un ahorro cuando los paquetes del proveedor original contengan:
- cajas de gran tamaño;
- bolsas de mensajería innecesarias;
- grandes cantidades de espacio vacío;
- demasiado relleno;
- muchos paquetes pequeños que se pueden reempaquetar de forma eficiente.
Tras el reempaquetado, el transporte internacional de mercancías sigue dependiendo de factores como:
- peso real;
- dimensiones de la caja;
- peso volumétrico;
- método de envío;
- destino;
- tipo de carga.
Por eso hay que comprobar los gastos de envío una vez que se hayan preparado las cajas definitivas.
Para obtener una explicación más detallada sobre los costes, consulta Cómo la consolidación en almacenes de China puede reducir los costes de envío DDP.
Errores habituales en la consolidación de pedidos de 1688
Empezar antes de que llegue cada caja requerida
Un proveedor puede enviar varias cajas en un mismo pedido.
Compara siempre las cantidades previstas con las recibidas.
Anotar únicamente el número de pedido de 1688
El número de pedido te indica qué has comprado.
El número de seguimiento nacional te indica qué paquete concreto se está transportando.
Necesitas las dos cosas.
Suponiendo que cada proveedor envíe un paquete
Los pedidos grandes o que están parcialmente disponibles suelen dividirse.
Pregunta cuál es el número real de cajas enviadas.
Consolidación previa a la inspección
Si hay algún modelo incorrecto, falta algún artículo o se aprecia algún daño, es más fácil detectarlo antes del reempaquetado final.
Eliminar el exceso de embalaje
Reducir el espacio desperdiciado resulta útil.
Eliminar una protección importante del producto no lo es.
Mezcla de mercancías incompatibles
Los distintos tipos de productos pueden requerir diferentes modalidades de manipulación o de transporte internacional.
Demasiado tiempo de espera para un pedido tan pequeño
No siempre merece la pena retrasar un envío importante para ahorrar en un paquete internacional más.
Lista de comprobación para la consolidación de pedidos de 1688
Antes de autorizar un envío internacional, comprueba que:
- se han registrado todos los envíos de los proveedores necesarios;
- Se dispone de todos los números de seguimiento de envíos nacionales;
- las cantidades previstas por caja coinciden con las cantidades recibidas;
- Se han resuelto los paquetes no identificados;
- se ha completado la inspección obligatoria;
- se han gestionado las mercancías dañadas o que faltan;
- se han incluido o excluido intencionadamente pedidos de proveedores atrasados;
- los productos son compatibles con la forma de envío seleccionada;
- el embalaje exterior innecesario se puede retirar de forma segura;
- las cajas finales se han vuelto a embalar correctamente;
- se registran las dimensiones y el peso finales;
- Se han confirmado las instrucciones de envío internacional.
Esta lista de comprobación resulta cada vez más útil a medida que aumenta el número de proveedores.
Reflexiones finales sobre la consolidación de pedidos de 1688
Consolidación de pedidos de 1688 no consiste simplemente en meter varias cajas de los proveedores en una caja de cartón más grande.
El proceso real empieza mucho antes.
Debes saber qué ha enviado cada proveedor, qué números de seguimiento corresponden a cada pedido, cuántas cajas se esperan, qué ha recibido el almacén, si la mercancía ha superado la inspección y si algún proveedor aún no ha realizado la entrega.
Solo una vez que se hayan aclarado esas cuestiones, el almacén deberá preparar el envío definitivo.
La regla más útil es:
No agrupes los pedidos por número de proveedores. Agrupa los pedidos por paquetes físicos confirmados.
Para los compradores extranjeros que compran a varios vendedores de 1688, este enfoque facilita el control de la agrupación de pedidos de 1688 y reduce el riesgo de que falten cajas, de que se realice un envío prematuro, de que se dupliquen los gastos de envío o de que se empaqueten los productos antes de haberlos comprobado.