Ikiwa unanunua kutoka kwa wauzaji kadhaa kwenye 1688, kufuatilia maagizo ni nusu tu ya kazi. Sehemu ngumu zaidi mara nyingi ni kubaini ni nambari gani ya ufuatiliaji ya 1688 inahusiana na kifurushi gani baada ya bidhaa kuanza kuwasili kwenye ghala lako nchini China.
Mtoa bidhaa mmoja anaweza kugawanya agizo moja katika makaratoni matatu. Mwingine anaweza kuunganisha bidhaa kadhaa chini ya nambari moja ya ufuatiliaji ya ndani. Baadhi ya vifurushi vinaweza kufika Jumatatu, wakati vingine vinapofika ghala siku mbili baadaye.
Njia rahisi zaidi ya kudhibiti hili ni kurekodi nambari ya ufuatiliaji, muuzaji, nambari ya agizo ya 1688 na idadi inayotarajiwa ya katoni kabla ya kila usafirishaji kufika ghala. Wakati ghala linapopokea kifurushi, maelezo hayo yanaweza kulinganishwa na rekodi ya upokeaji.
Hili ni muhimu zaidi unaponunua kutoka kwa wasambazaji wengi na unapopanga kuunganisha kila kitu katika usafirishaji mmoja wa kimataifa.
Je, Nambari ya Ufuatiliaji ya 1688 Inafuatilia Nini Kwa Kweli?
Baada ya msambazaji kusafirisha bidhaa zako ndani ya China, agizo kwa kawaida hupata nambari ya msafirishaji wa ndani.
Kiasi hicho kwa kawaida kinatosha gharama za safari:
1688 msambazaji → ghala la China
Inaweza kutolewa na watoa huduma za usafirishaji kama vile SF Express, ZTO, YTO, Yunda, STO, JD Logistics au mtoa huduma mwingine wa ndani wa China.
Sio lazima iwe ni nambari ile ile utakayotumia baada ya bidhaa kuondoka China.
Mara ghala lako litakapounganisha na kutuma mzigo kimataifa, unaweza kupokea nambari mpya ya ufuatiliaji wa mzigo au ya hatua ya mwisho.
Kwa kukagua usafirishaji wa vifurushi vya ndani, wanunuzi pia wanaweza kutumia zana rasmi za usafirishaji kama vile Huduma ya ufuatiliaji wa usafirishaji wa Cainiao, ambayo inawezesha ufuatiliaji wa pakiti katika mitandao mikuu ya biashara mtandaoni na ya wasafirishaji.
Kwa upokeaji wa ghala, hata hivyo, jambo muhimu si tu kama kifurushi kinahamia.
Unahitaji kujua Ni kifurushi gani cha kimwili ambacho nambari ya ufuatiliaji inahusiana nacho.
Jinsi ya Kuilinganisha Nambari ya Ufuatiliaji 1688 na Kifurushi cha Ghala
Wakati bora wa kupanga taarifa ni kabla ya bidhaa kuwasili.
Kwa kila usafirishaji wa msambazaji, weka rekodi rahisi inayojumuisha:
- Nambari ya agizo 1688
- Jina la msambazaji
- Mbeba mizigo wa ndani
- Nambari ya ufuatiliaji 1688
- Idadi ya katoni zinazotarajiwa
- Maelezo mafupi ya bidhaa
- Hali ya upokeaji wa ghala
Karatasi ya msingi inaweza kuonekana hivi:
| Agiza | Mtoa bidhaa | Nambari ya ufuatiliaji | Makabati Yanayotarajiwa | Hali ya Ghala |
|---|---|---|---|---|
| Agiza A | Mtoa bidhaa A | SF123456 | 1 | Imepokelewa |
| Agizo B | Mtoa bidhaa B | Teoremu ya Young 234567 | 2 | 1 kati ya 2 imepokelewa |
| Amri C | Mtoa bidhaa C | ZTO345678 | 1 | Kwenye usafirishaji |
| Agizo D | Mtoa bidhaa D | Almasi ya Njano 456789 | 3 | 3 kati ya 3 zimepokelewa |
Pakiti inapofika ghala, wafanyakazi wanaweza kulinganisha lebo ya msafirishaji na nambari uliyowasilisha.
Ikiwa nambari ya ufuatiliaji inalingana, kifurushi kinaweza kuunganishwa na mteja sahihi na agizo sahihi.
Ikiwa haifanani, ghala linaweza kuhitaji kuangalia taarifa za ziada kama vile:
- jina la mtumaji au msambazaji;
- Rejea ya mpokeaji;
- msimbo wa ghala la mteja;
- nambari ya agizo;
- aina ya bidhaa;
- idadi ya katoni.
Nambari ya ufuatiliaji kwa hivyo ni rejea kuu, lakini haipaswi kuwa rejea pekee.
Kwa nini agizo moja la 1688 linaweza kuwa na nambari kadhaa za ufuatiliaji
Chanzo cha kawaida cha mkanganyiko ni kudhani kuwa agizo moja daima hutoa kifurushi kimoja.
Kwa vitendo, mara nyingi si hivyo.
Mtoa bidhaa husafirisha kwa vikundi
Baadhi ya bidhaa zinaweza kupatikana mara moja, wakati nyingine bado zinatengenezwa au zinarejeshwa kwenye hisa.
Badala ya kusubiri agizo lote, msambazaji anaweza kutuma kwanza bidhaa zinazopatikana.
Kwa mfano:
- Nambari ya Ufuatiliaji A — usafirishaji wa kwanza
- Nambari ya Ufuatiliaji B — hisa iliyobaki
- Nambari ya Ufuatiliaji C — bidhaa mbadala
Hivyo basi, ghala lako linaweza kupokea tu sehemu ya agizo siku ya kwanza.
Bidhaa zinasafirishwa kutoka maghala tofauti
Baadhi ya wauzaji wana hisa katika miji zaidi ya moja ya Uchina.
Kitu kimoja kinaweza kusafirishwa kutoka Guangzhou wakati kingine kinasafirishwa kutoka Yiwu.
Bidhaa zote mbili zinaweza kuwa sehemu ya agizo moja la 1688 lakini zina nambari za ufuatiliaji tofauti.
Agizo Kubwa Limegawanywa Katika Makabati Kadhaa
Oda kubwa mara nyingi huhitaji zaidi ya katoni moja.
Msambazaji anaweza kutoa nambari moja kwa kila katoni, au nambari kadhaa za katoni chini ya usafirishaji uleule.
Kabla ya kudhani kuwa agizo limekamilika, muulize msambazaji:
Umetuma makabati ngapi halisi?
Swali hilo mara nyingi ni muhimu zaidi kuliko kuuliza tu nambari ya ufuatiliaji.
Nambari moja ya ufuatiliaji inaweza pia kuwakilisha katoni kadhaa.
Hali kinyume pia hutokea.
Msafirishaji anaweza kukubali masanduku kadhaa kama usafirishaji mmoja na kuyaweka chini ya nambari moja kuu ya ufuatiliaji.
Kwa mfano:
SF123456
inaweza kuwakilisha:
- Sanduku 1 kati ya 3
- Sanduku 2 kati ya 3
- Kisanduku 3 kati ya 3
Ikiwa rekodi zako zinaonyesha tu nambari ya ufuatiliaji, unaweza kudhani kuwa usafirishaji umekamilika wakati masanduku mawili tu yamewasili.
Kwa oda kubwa zaidi, daima rekodi:
nambari ya ufuatiliaji + idadi ya katoni inayotarajiwa
Kipengele hiki kidogo huzuia idadi ya kushangaza ya migogoro katika ghala.
Jinsi ya kupata nambari ya ufuatiliaji kwenye 1688
Mara tu muuzaji atakapotuma agizo, taarifa za usafirishaji kwa kawaida huonekana katika maelezo ya agizo.
Kwa kawaida unapaswa kuweza kuona:
- kampuni ya usafirishaji;
- nambari ya ufuatiliaji ya ndani;
- tarehe ya usafirishaji;
- Hali ya sasa ya utoaji.
Usichanganye nambari ya ufuatiliaji na nambari ya agizo la 1688.
Nambari ya agizo inaonyesha muamala wa ununuzi.
Nambari ya ufuatiliaji inaonyesha mzigo halisi unaosafirishwa kupitia mtandao wa usafirishaji.
Tofauti hiyo inakuwa muhimu sana wakati agizo moja linapogawanywa katika vifurushi kadhaa.
Nini hutokea baada ya kifurushi kufika ghala?
Mbeba mizigo akionyesha Imewasilishwa Haimaanishi kila mara kuwa kifurushi tayari kimeshachakatwa kikamilifu na ghala.
Kwa kawaida kuna matukio mawili tofauti:
Uwasilishaji kwa mjumbe
na
Upokeaji ghala
Baada ya dereva kuwasilisha kifurushi, ghala bado linaweza kuhitaji:
- Ipakue;
- Skani lebo ya msafirishaji;
- linganisha nambari ya ufuatiliaji;
- tambua mteja;
- Sajili kifurushi;
- kupiga picha au kukikagua;
- Ihamishe kwenye ghala.
Kwa sababu hiyo, kunaweza kuwa na pengo fupi kati ya hali ya msafirishaji na mfumo wa ghala.
Ikiwa agizo lako la 1688 linasema kifurushi kimekufika ghala, kwanza angalia kama nambari ya ufuatiliaji tayari imeonekana kwenye rekodi ya kupokea ghala.
Ikiwa sivyo, linganisha muda wa utoaji na taarifa za msafirishaji kabla ya kuchukulia kifurushi kuwa kimepotea.
Maandishi mbadala: Vifurushi vingi vya wasambazaji wa 1688 vinapangwa na kuskaniwa baada ya kuwasili kwenye ghala la China.
1688 Wanasema Imefikishwa, lakini Ghala Haina Rekodi
Hili ni mojawapo ya maswali ya kawaida zaidi ambayo wanunuzi huuliza.
Hii haimaanishi moja kwa moja kwamba kifurushi kimepotea.
Kuna maelezo mengine kadhaa yanayowezekana zaidi.
Pakiti inasubiri kusajiliwa
Wakati wa vipindi vya kupokea vilivyo na shughuli nyingi, kifurushi kinaweza tayari kuwa ndani ya ghala lakini bado kinangojea kuskaniwa au kuoanishwa na mteja.
Mtoa bidhaa alitumia taarifa zisizo sahihi za mpokeaji
Ikiwa msambazaji ameisahau rejea yako ya mteja au msimbo wa ghala, wafanyakazi huenda wasijue mara moja nani anamiliki kifurushi.
Nambari ya ufuatiliaji wa ndani inakuwa muhimu sana katika hali hii.
Mtoa bidhaa alituma nambari ya ufuatiliaji isiyo sahihi
Wauzaji mara kwa mara hutuma nambari iliyopitwa na wakati au kunakili nambari kutoka kwa usafirishaji mwingine.
Angalia kama historia ya ufuatiliaji inaonyesha kwa kweli uwasilishaji kwenye jiji na anwani sahihi ya ghala.
Ni sehemu tu ya mzigo iliyowasili
Ikiwa msambazaji atagawanya agizo moja katika makabati kadhaa, kifurushi cha kwanza kinaweza kuonyesha kimewasilishwa wakati makabati mengine bado yako njiani.
Hii ndiyo sababu hali ya ghala inapaswa kukaguliwa kwa ngazi ya katoni badala ya ngazi ya agizo kila inapowezekana.
Jinsi Ghala la China Linavyotambua Vifurushi Vyako vya 1688
Ghala lililopangwa vizuri kawaida hutumia marejeleo kadhaa kwa pamoja.
Nambari ya Ufuatiliaji ya Ndani
Hii mara nyingi ndiyo njia ya haraka zaidi ya kulinganisha kifurushi kinachokuja kutoka kwa mtoa huduma wa usafirishaji na rekodi iliyopo ya mteja.
Rejea ya Mteja au Nambari ya Ghala
Maghala mengi huwapa kila mteja kitambulisho cha kipekee.
Ikiwezekana, jumuisha msimbo huo katika taarifa za mpokeaji unapoweka maagizo.
Taarifa za Msambazaji
Jina la mtumaji, jina la kampuni au nambari ya simu inaweza kusaidia kuthibitisha chanzo cha kifurushi.
Nambari ya Agizo 1688
Hii inatoa rejea nyingine wakati wa kuangalia ununuzi, ingawa huenda isionekane wazi kila wakati kwenye lebo halisi ya usafirishaji.
Taarifa za Bidhaa
Ikiwa kifurushi bado hakiwezi kutambuliwa, wafanyakazi wanaweza kulinganisha aina ya bidhaa inayotarajiwa, kiasi au ufungaji na taarifa zilizotolewa na mnunuzi.
Hii ndiyo sababu kutuma maelezo ya mzigo kabla ya kuwasili ni bora zaidi kuliko kujaribu kutambua sanduku lisilojulikana baadaye.
Karatasi ya Ufuatiliaji ya Vitendo kwa Wauzaji Wengi wa 1688
Hauhitaji programu ghali kusimamia usafirishaji kumi au ishirini wa wasambazaji.
Karatasi ya hesabu mara nyingi inatosha.
| Uwanja | Mfano |
|---|---|
| Nambari ya Agizo 1688 | Rejea ya agizo |
| Mtoa bidhaa | Jina la msambazaji |
| Bidhaa | Maelezo mafupi |
| Mbeba habari | SF / ZTO / YTO |
| Nambari ya ufuatiliaji | Nambari ya ufuatiliaji ya ndani |
| Makabati Yanayotarajiwa | Moja, mbili, tatu… |
| Ghala limepokea | Ndiyo / Hapana / Sehemu |
| Ukaguzi | Inasubiri / Imekamilika |
| Muungano | Kusubiri / Tayari |
| Ufuatiliaji wa Kimataifa | Imeongezwa baada ya kutuma |
Sasisha karatasi kila mtoa bidhaa anapotuma kitu.
Wakati ghala linapothibitisha kupokea, alama usafirishaji huo mara moja.
Hii inakuwa hasa ya msaada unapongojea kifurushi cha mwisho kimoja au viwili kabla ya kupanga muunganiko.
Ni taarifa gani unapaswa kutuma kwenye ghala?
Kwa kila mzigo unaoingia wa 1688, tuma taarifa za kutosha ili ghala liweze kutambua kifurushi bila kukisia.
Bora zaidi jumuisha:
- jina la mteja au rejeleo la ghala;
- jina la msambazaji;
- nambari ya agizo 1688;
- kampuni ya usafirishaji;
- Nambari ya ufuatiliaji 1688;
- idadi inayotarajiwa ya katoni;
- maelezo mafupi ya bidhaa;
- Maelekezo ya ukaguzi, ikihitajika.
Kwa mfano:
Mtoa bidhaa: Mwepesi wa Guangzhou A
Nambari ya Ufuatiliaji: SF123456789
Makabati Yanayotarajiwa: 2
Bidhaa: Vifaa vya simu
Ukaguzi: Angalia idadi na uharibifu unaoonekana kwenye katoni
Hiyo ni ya manufaa zaidi kuliko kutuma ujumbe unaosema:
“Nina kifurushi kinachokuja.”
Kwa nini Ulinganifu wa Vifurushi ni Muhimu Kabla ya Uunganishaji
Thamani halisi ya nambari za ufuatiliaji inajitokeza wazi unaponunua kutoka kwa wasambazaji kadhaa.
Fikiria wauzaji watano wanatuma bidhaa kwenye ghala moja.
Mizigo minne inawasili.
Ya tano bado iko njiani.
Ikiwa muunganiko utaanza mapema mno, kipande hicho kinachokosekana kinaweza kulazimika kusafirishwa kando baadaye.
Hiyo inaweza kumaanisha:
- tozo nyingine ya ushughulikiaji;
- usafirishaji mwingine wa kimataifa;
- gharama ya jumla ya usafirishaji ya juu;
- uchakataji wa ziada wa forodha;
- Ucheleweshaji wa utoaji wa mwisho.
Kabla ya kuthibitisha muunganiko, linganisha karatasi yako ya ufuatiliaji na orodha ya upokeaji ya ghala.
Angalia kwamba:
- Kila msambazaji amesafirisha;
- Nambari zote za ufuatiliaji zilizotarajiwa zimepokelewa;
- Idadi za katoni zinakubaliana;
- Ukaguzi unaohitajika umekamilika;
- Hakuna kifurushi kinachojulikana ambacho bado kiko katika usafirishaji wa ndani.
Ni baada ya hapo tu ndipo mzigo unapaswa kawaida kuhamia kwenye upakiaji upya na usafirishaji wa kimataifa.
Makosa ya kawaida ya nambari za ufuatiliaji 1688
Matatizo mengi ya ufuatiliaji hayasababishwa na masuala tata ya ugavi. Kawaida hutokana na kutojulikana kwa taarifa.
Kuhifadhi Nambari ya Agizo lakini Sio Nambari ya Ufuatiliaji
Nambari ya agizo inakuambia ulichonunua.
Haikuambia ni kifurushi gani cha msafirishaji kilichowasili.
Hifadhi zote mbili.
Kudhani muuzaji mmoja kunamaanisha sanduku moja
Daima uliza ni katoni ngapi zilitumwa kihalisi.
Kutuma Taarifa za Ufuatiliaji Baada ya Kifurushi Kufika
Ikiwa ghala tayari lina katoni isiyotambulika, kulilinganisha kwa mkono kunachukua muda mrefu zaidi.
Tuma nambari kabla ya kuwasili kila inapowezekana.
Kuchanganya Ufuatiliaji wa Ndani na wa Kimataifa
Weka hizi katika safu tofauti.
Nambari ya ndani kwa kawaida hujumuisha:
msambazaji → ghala la China
Nambari ya kimataifa kawaida huanza baada ya:
ghala → eneo la nje ya nchi
Kuimarisha Kabla ya Kifurushi cha Mwisho Kufika
Ghala linaweza tu kuunganisha kile ambacho limepokea kimwili.
Angalia kwanza kila nambari ya ufuatiliaji inayotarajiwa.
Nambari ya Ufuatiliaji ya Ndani dhidi ya Nambari ya Ufuatiliaji ya Kimataifa
Nambari hizi zinafunika sehemu mbalimbali za mzigo.
| Aina ya Ufuatiliaji | Lengo Kuu |
|---|---|
| Nambari ya ufuatiliaji wa ndani 1688 | Msambazaji kwa ghala la China |
| Nambari ya ufuatiliaji ya kimataifa | Ghala la China hadi nchi ya mwisho |
| Nambari ya ufuatiliaji ya maili ya mwisho | Uwasilishaji wa ndani baada ya kuwasili |
Kulingana na njia ya usafirishaji, nambari ya ufuatiliaji ya kimataifa na ya hatua ya mwisho inaweza kuwa ile ile au inaweza kubadilika wakati wa usafirishaji.
Jambo muhimu kwa wanunuzi wa 1688 ni kuweka usafirishaji wa muuzaji wa ndani tofauti na usafirishaji wa kimataifa wa baadaye.
Mara tu vifurushi kadhaa vya ndani vinapounganishwa katika katoni moja au usafirishaji wa mizigo, nambari za awali za 1688 haziwakilishi tena muundo wa mwisho wa kifurushi.
Nini cha Kuchunguza Wakati Kifurushi Kimewasili Ghala
Kuona kuwa bidhaa zimewasili kwenye ghala kunapaswa kusababisha ukaguzi wa haraka badala ya ombi la usafirishaji mara moja.
Thibitisha:
- Je, hii ndiyo nambari sahihi ya ufuatiliaji?
- Muuzaji alituma makabati ngapi?
- Je, makabati yote yamepokelewa?
- Je, nambari nyingine ya ufuatiliaji bado iko njiani?
- Je, kifurushi kilichopokelewa kinaendana na msambazaji uliyetarajiwa?
- Je, ukaguzi bado unahitajika?
- Je, oda nyingine za wasambazaji bado ziko njiani?
Kwa wanunuzi wanaotumia muunganiko, ukaguzi huu ni muhimu hasa.
Pakiti inayosafirishwa hadi ghala haimaanishi lazima kuwa ununuzi wote uko tayari kuondoka China.
Mawazo ya mwisho
Njia rahisi zaidi ya kusimamia maagizo mengi ya 1688 ni kutibu kila usafirishaji halisi kama rekodi yake mwenyewe.
Hifadhi nambari ya ufuatiliaji ya 1688, muuzaji, nambari ya agizo na idadi inayotarajiwa ya katoni kabla kifurushi hakijafika ghala lako la China. Kisha linganisha maelezo hayo na rekodi ya kupokea ya ghala kila kifurushi kinapofika.
Hii hufanya usafirishaji uliogawanywa kuwa rahisi kugundua, katoni zisizotambulika kuwa rahisi kufuatilia na muunganiko kuwa salama zaidi.
Ukiwa na muuzaji mmoja, unaweza kusimamia kila kitu kwa kumbukumbu tu.
Ukiwa na wasambazaji kumi na vifurushi ishirini vinavyoingia, rekodi safi ya ufuatiliaji huokoa muda mwingi—na inaweza kuzuia katoni nzima isiachwe nyuma.
Gundua zaidi:
Jinsi Uunganishaji wa Maghala nchini China Unaweza Kupunguza Gharama za Usafirishaji wa DDP
Wakala wa Ununuzi wa 1688 + Usafirishaji wa DDP: Njia Rahisi Zaidi ya Kuagiza Bidhaa kutoka China