Se comprar a vários fornecedores no 1688, acompanhar as encomendas é apenas metade do trabalho. A parte mais difícil é, muitas vezes, descobrir qual o número de rastreio do 1688 que corresponde a cada pacote, depois de as mercadorias começarem a chegar ao seu armazém na China.
Um fornecedor pode dividir uma única encomenda em três caixas. Outro pode agrupar vários produtos sob um único número de rastreio nacional. Algumas encomendas podem chegar na segunda-feira, enquanto as restantes chegam ao armazém dois dias depois.
A forma mais simples de manter isto sob controlo é registar o número de rastreio, o fornecedor, o número de encomenda 1688 e a quantidade prevista de caixas antes de cada remessa chegar ao armazém. Quando o armazém regista a entrada de uma encomenda, esses dados podem ser comparados com o registo de receção.
Isto é especialmente importante quando se compram produtos a vários fornecedores e se pretende agrupar tudo numa única remessa internacional.
Por que é que o número de rastreio de 1688 é importante para a correspondência de encomendas no armazém
No que diz respeito à receção em armazém, o número de rastreio 1688 é utilizado principalmente para associar uma encomenda recebida por correio ao pedido do fornecedor e ao registo do cliente correspondentes. Quando se compram produtos a vários fornecedores, isto torna-se muito mais importante do que simplesmente verificar se uma encomenda ainda se encontra em trânsito.
Antes da chegada da mercadoria, registe o número de rastreio nacional, juntamente com o nome do fornecedor, o número da encomenda 1688, a quantidade prevista de caixas e a referência do seu armazém. Quando a transportadora entregar a encomenda, o armazém poderá comparar esses dados com a etiqueta de envio e o registo de receção.
Se, em primeiro lugar, precisar de saber onde encontrar o número ou como funciona um número de rastreio 1688, consulte o nosso Guia do número de rastreio 1688.
Como associar um número de rastreio 1688 a uma encomenda no armazém
O melhor momento para organizar a informação é antes da chegada da mercadoria.
Para cada remessa de um fornecedor, mantenha um registo simples que inclua:
- N.º de encomenda 1688
- Nome do fornecedor
- Serviço de entregas nacionais
- Número de rastreio 1688
- Número de caixas previstas
- Breve descrição do produto
- Estado da receção no armazém
Uma folha básica pode ter o seguinte aspeto:
| Encomenda | Fornecedor | Número de rastreio | Número previsto de caixas | Estado do armazém |
|---|---|---|---|---|
| Ordem A | Fornecedor A | SF123456 | 1 | Recebido |
| Ordem B | Fornecedor B | Teorema de Young 234567 | 2 | 1 de 2 recebidos |
| Ordem C | Fornecedor C | ZTO345678 | 1 | Em trânsito |
| Ordem D | Fornecedor D | Diamante Amarelo 456789 | 3 | 3 de 3 recebidos |
Quando uma encomenda chega ao armazém, os funcionários podem comparar a etiqueta da transportadora com o número que indicou.
Se o número de rastreio corresponder, a encomenda pode então ser associada ao cliente e à encomenda corretos.
Se não corresponder, o armazém poderá ter de verificar informações adicionais, tais como:
- nome do remetente ou do fornecedor;
- referência do destinatário;
- código do armazém do cliente;
- número de encomenda;
- tipo de produto;
- quantidade por caixa.
O número de rastreio é, portanto, a principal referência, mas não deve ser a única.
Por que razão uma encomenda da 1688 pode ter vários números de rastreio
Uma fonte comum de confusão é partir do princípio de que uma encomenda dá sempre origem a uma encomenda.
Na prática, isso nem sempre acontece.
O fornecedor efetua os envios em lotes
Alguns artigos podem estar disponíveis imediatamente, enquanto outros ainda estão a ser produzidos ou a ser repostos em stock.
Em vez de esperar pelo pedido completo, o fornecedor pode enviar primeiro os produtos disponíveis.
Por exemplo:
- Número de rastreio A — primeira remessa
- Número de rastreio B — stock restante
- N.º de rastreio C — artigo de substituição
Por conseguinte, é possível que o seu armazém receba apenas uma parte da encomenda no primeiro dia.
Mercadorias expedidas a partir de diferentes armazéns
Alguns vendedores têm stock em mais do que uma cidade chinesa.
Um artigo pode ser enviado de Guangzhou, enquanto outro é expedido de Yiwu.
Ambos os produtos podem fazer parte da mesma encomenda do 1688, mas ter números de rastreio distintos.
Uma encomenda grande é dividida em várias caixas
As encomendas em grande quantidade requerem, muitas vezes, mais do que uma caixa.
Um fornecedor pode atribuir um número a cada caixa ou vários números de caixa no âmbito da mesma remessa.
Antes de considerar que a encomenda está concluída, pergunte ao fornecedor:
Quantas caixas físicas enviou?
Essa pergunta é, muitas vezes, mais útil do que perguntar apenas pelo número de rastreio.
Um número de rastreio pode também corresponder a várias caixas
O contrário também acontece.
Uma empresa de entregas pode aceitar várias caixas como uma única remessa e registá-las sob um único número de rastreio principal.
Por exemplo:
SF123456
poderia representar:
- Caixa 1 de 3
- Caixa 2 de 3
- Caixa 3 de 3
Se os seus registos indicarem apenas o número de rastreio, poderá pensar que a entrega está concluída quando, na realidade, só chegaram duas caixas.
No caso de encomendas de maior volume, registe sempre:
número de rastreio + quantidade prevista de caixas
Este pequeno pormenor evita um número surpreendente de litígios no armazém.
O que registar quando um fornecedor fornece um número de rastreio
Assim que o fornecedor fornecer o número de rastreio nacional, registe-o juntamente com as informações de que o armazém necessitará para identificar a encomenda recebida.
- N.º de encomenda 1688
- Nome do fornecedor
- Empresa de entregas
- Número de rastreio nacional
- Número previsto de caixas
- Breve descrição do produto
- A sua referência de cliente ou de armazém
Quando existem dados da transportadora, os compradores também podem verificar o percurso da encomenda através do serviço oficial de acompanhamento da Cainiao antes de comparar o registo de rastreio com as informações de receção do armazém.
O número de rastreio deve ser considerado como a principal referência da encomenda, mas funciona melhor quando é combinado com os detalhes da encomenda e do fornecedor. Isto torna-se especialmente importante quando uma encomenda do 1688 é dividida em várias remessas ou quando vários fornecedores enviam mercadorias para o mesmo armazém. Essa diferença torna-se fundamental quando uma encomenda é dividida em várias encomendas.
Como o departamento de receção do armazém confirma que a encomenda 1688 está correta
Assim que o serviço de entregas entregar a encomenda, o armazém utiliza o número de rastreio nacional, juntamente com as informações relativas ao fornecedor, à encomenda e à referência do cliente, para associar a encomenda ao registo de receção correto.
A empresa de entregas pode indicar que a encomenda foi entregue antes de o armazém ter concluído a digitalização e o registo da mesma. Para a correspondência de encomendas, o passo importante é confirmar que o número de rastreio consta do registo de receção do armazém e está associado ao fornecedor esperado e à quantidade de caixas.
Se quiser saber o que significa o estado “Chegado ao armazém” e o que normalmente acontece após a receção no armazém, consulte o nosso Guia de acompanhamento de encomendas «1688» chegadas ao armazém.ing.
Outro texto: Vários pacotes de fornecedores da 1688 a serem triados e digitalizados após a chegada a um armazém na China
O sistema indica que a encomenda foi entregue em 1688, mas o armazém não tem qualquer registo
Esta é uma das perguntas mais frequentes que os compradores fazem.
Isso não significa automaticamente que a encomenda se tenha perdido.
Existem várias outras explicações mais prováveis.
A encomenda está à espera de ser registada
Durante os períodos de maior afluência na receção, é possível que a encomenda já se encontre no armazém, mas ainda esteja à espera de ser digitalizada ou de ser associada ao cliente.
O fornecedor utilizou os dados errados do destinatário
Se o fornecedor se tiver esquecido da sua referência de cliente ou do código do armazém, é possível que os funcionários não saibam imediatamente a quem pertence a encomenda.
O número de rastreio nacional torna-se especialmente importante nesta situação.
O fornecedor enviou o número de rastreio errado
Por vezes, os fornecedores enviam um número desatualizado ou copiam o número de outra remessa.
Verifique se o histórico de acompanhamento indica efetivamente que a entrega foi efetuada na cidade e na morada corretas do armazém.
Apenas uma parte da remessa chegou
Se o fornecedor dividir uma encomenda em várias caixas, pode acontecer que a primeira encomenda apareça como entregue, enquanto as outras caixas ainda se encontram em trânsito.
É por isso que, sempre que possível, o estado do armazém deve ser verificado ao nível da caixa, em vez de ao nível da encomenda.
Como um armazém na China identifica as suas encomendas do 1688
Um armazém bem organizado utiliza normalmente várias referências em simultâneo.
Número de rastreio nacional
Esta é, muitas vezes, a forma mais rápida de associar uma encomenda recebida por correio a um registo de cliente já existente.
Referência do cliente ou código do armazém
Muitos armazéns atribuem um identificador único a cada cliente.
Se possível, inclua esse código nas informações do destinatário ao efetuar as encomendas.
Informações sobre o fornecedor
O nome do remetente, o nome da empresa ou o número de telefone podem ajudar a confirmar a origem da encomenda.
N.º de encomenda 1688
Isto fornece mais uma referência na verificação da compra, embora nem sempre consiga ser claramente identificada na etiqueta física de envio.
Informações sobre o produto
Se a encomenda continuar a não ser identificada, os funcionários podem comparar o tipo de produto, a quantidade ou a embalagem esperados com as informações fornecidas pelo comprador.
É por isso que enviar os detalhes da remessa antes da chegada é muito mais eficiente do que tentar identificar uma caixa desconhecida mais tarde.
Uma ficha prática de acompanhamento para vários fornecedores da 1688
Não é necessário ter um software caro para gerir dez ou vinte remessas de fornecedores.
Muitas vezes, basta uma folha de cálculo.
| Campo | Exemplo |
|---|---|
| N.º de encomenda 1688 | Referência da encomenda |
| Fornecedor | Nome do fornecedor |
| Produto | Breve descrição |
| Serviço de entregas | SF / ZTO / YTO |
| Número de rastreio | Número de rastreio nacional |
| Número previsto de caixas | 1, 2, 3… |
| Recebido no armazém | Sim / Não / Parcial |
| Inspeção | Pendente / Concluído |
| Consolidação | Em espera / Pronto |
| Rastreio internacional | Adicionado após o envio |
Atualize a folha sempre que um fornecedor enviar alguma mercadoria.
Quando o armazém confirmar a receção, assinale imediatamente essa remessa.
Isto torna-se particularmente útil quando se está à espera das últimas uma ou duas encomendas antes de organizar o agrupamento.
Que informações deve enviar ao armazém?
Para cada envio 1688 recebido, envie informações suficientes para que o armazém consiga identificar a encomenda sem ter de adivinhar.
De preferência, inclua:
- nome do cliente ou referência do armazém;
- nome do fornecedor;
- N.º de encomenda 1688;
- empresa de entregas;
- Número de rastreio 1688;
- número previsto de caixas;
- breve descrição das mercadorias;
- instruções de inspeção, se necessário.
Por exemplo:
Fornecedor: Fornecedor A de Guangzhou
Número de rastreio: SF123456789
Número previsto de caixas: 2
Mercadorias: Acessórios para telemóveis
Inspeção: Verifique a quantidade e se a embalagem apresenta danos visíveis
Isso é muito mais útil do que enviar uma mensagem a dizer:
“Tenho uma encomenda a caminho.”
Por que razão a correspondência de pacotes é importante antes da consolidação
O verdadeiro valor dos números de rastreio torna-se evidente quando se compram produtos a vários fornecedores.
Suponhamos que cinco fornecedores estejam a enviar mercadorias para o mesmo armazém.
Chegam quatro remessas.
O quinto ainda está a caminho.
Se a consolidação começar demasiado cedo, poderá ser necessário enviar essa encomenda em falta separadamente mais tarde.
Isso pode significar:
- outra taxa de manuseamento;
- mais uma remessa internacional;
- custo total de frete mais elevado;
- trâmites aduaneiros adicionais;
- atraso na entrega final.
Antes de confirmar a consolidação, compare a sua folha de acompanhamento com a lista de receção do armazém.
Verifique se:
- todos os fornecedores já enviaram;
- foram recebidos todos os números de acompanhamento previstos;
- as quantidades por caixa correspondem;
- a inspeção exigida está concluída;
- Não há nenhuma encomenda conhecida que ainda se encontre em trânsito no território nacional.
Só então é que a remessa deve, normalmente, passar para a fase de reembalagem e envio internacional.
Erros comuns relacionados com o número de rastreio 1688
A maioria dos problemas de rastreamento não é causada por questões logísticas complexas. Normalmente, resultam da falta de informação.
Guardar o número da encomenda, mas não o número de seguimento
O número da encomenda indica o que comprou.
Não indica qual é a encomenda que chegou.
Guarda os dois.
Partir do princípio de que um fornecedor significa uma caixa
Pergunte sempre quantas caixas foram efetivamente enviadas.
Envio das informações de rastreio após a chegada da encomenda
Se o armazém já tiver uma caixa não identificada, o processo de correspondência manual demora mais tempo.
Sempre que possível, envie o número antes da chegada.
Combinação de rastreios nacionais e internacionais
Mantém estes dados em colunas separadas.
O número de chamadas nacionais inclui normalmente:
fornecedor → armazém na China
O número internacional começa normalmente após:
armazém → destino no estrangeiro
Consolidar antes da chegada da última encomenda
Um armazém só pode consolidar o que recebeu fisicamente.
Verifique primeiro todos os números de rastreio previstos.
Que número de rastreio deve utilizar para a correspondência no armazém?
No que diz respeito às encomendas 1688 recebidas, o armazém deve utilizar principalmente o Número de rastreio para envios nacionais na China atribuído a cada remessa do fornecedor. Trata-se do número atribuído à encomenda durante o seu percurso desde o fornecedor até ao armazém na China.
Os números de rastreio internacionais são criados posteriormente, depois de as mercadorias recebidas terem sido agrupadas e expedidas para o estrangeiro. Por conseguinte, devem ser mantidos separados dos registos de rastreio nacionais utilizados para a receção no armazém.
Quando várias encomendas de fornecedores forem agrupadas numa única remessa internacional, guarde os números de rastreio nacionais originais nos seus registos de receção. Isto facilita a confirmação de que todas as encomendas esperadas foram recebidas antes de se iniciar o agrupamento.
Confirmar todas as encomendas antes da consolidação
Antes de pedir ao armazém para agrupar as suas encomendas do 1688, compare os seus registos de acompanhamento com as encomendas que foram efetivamente recebidas.
Verifique se:
- foram recebidos todos os números de rastreio nacionais previstos;
- a quantidade de caixas recebidas corresponde às informações de envio do fornecedor;
- cada encomenda foi associada ao fornecedor e à encomenda 1688 corretos;
- não há envios fracionados nem números de rastreio adicionais ainda em trânsito;
- foi realizada qualquer inspeção ou confirmação fotográfica necessária.
Esta verificação final ajuda a evitar que uma encomenda de um fornecedor que tenha ficado por incluir seja esquecida quando várias encomendas do 1688 são agrupadas numa única remessa internacional. A ehouse não significa necessariamente que toda a compra esteja pronta para sair da China.
Considerações finais
A forma mais fácil de gerir várias encomendas do 1688 é considerar cada envio físico como um registo independente.
Guarde o número de rastreio de 1688, o fornecedor, o número da encomenda e a quantidade prevista de caixas antes de a encomenda chegar ao seu armazém na China. Em seguida, compare esses dados com o registo de receção do armazém à medida que cada encomenda for chegando.
Isto torna mais fácil identificar remessas fracionadas, rastrear caixas não identificadas e torna a consolidação muito mais segura.
Com um único fornecedor, poderá ser possível gerir tudo de memória.
Com dez fornecedores e vinte encomendas a chegar, um registo de rastreio bem organizado poupa imenso tempo — e pode evitar que uma caixa inteira seja esquecida.
Saiba mais:
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