إذا كنت تشتري من عدة موردين على موقع 1688، فإن تتبع الطلبات لا يمثل سوى نصف المهمة. فالجزء الأصعب غالبًا ما يكمن في تحديد رقم التتبع الخاص بـ 1688 الذي ينطبق على كل طرد بعد أن تبدأ البضائع في الوصول إلى مستودعك في الصين.
قد يقسم أحد الموردين طلبًا واحدًا إلى ثلاث صناديق. وقد يجمع مورد آخر عدة منتجات تحت رقم تتبع محلي واحد. وقد تصل بعض الطرود يوم الاثنين، بينما تصل البقية إلى المستودع بعد يومين.
إن أبسط طريقة للتحكم في هذا الأمر هي تسجيل رقم التتبع، والمورد، ورقم الطلب 1688، والكمية المتوقعة من الصناديق قبل وصول كل شحنة إلى المستودع. وعندما يقوم المستودع باستلام طرد ما، يمكن مطابقة تلك التفاصيل مع سجل الاستلام.
ويكون هذا الأمر بالغ الأهمية عندما تشتري من عدة موردين وتخطط لتجميع كل شيء في شحنة دولية واحدة.
لماذا يعتبر رقم التتبع 1688 مهمًا لمطابقة الطرود في المستودع
فيما يتعلق باستلام البضائع في المستودع، يُستخدم رقم التتبع 1688 بشكل أساسي لربط طرد البريد السريع الوارد بالطلب الصحيح للمورد وسجل العميل. وعندما تشتري من عدة موردين، يصبح هذا الأمر أكثر أهمية بكثير من مجرد التحقق مما إذا كان الطرد لا يزال قيد النقل أم لا.
قبل وصول البضائع، قم بتسجيل رقم التتبع المحلي إلى جانب اسم المورد ورقم الطلب على موقع 1688 والكمية المتوقعة من الصناديق ورقم المرجع الخاص بمستودعك. وعندما يقوم ساعي البريد بتسليم الطرد، يمكن للمستودع مقارنة تلك التفاصيل بملصق الشحن وسجل الاستلام.
إذا كنت بحاجة أولاً إلى معرفة أين يمكنك العثور على الرقم أو كيف يعمل رقم التتبع 1688، فراجع دليل رقم التتبع 1688.
كيفية مطابقة رقم التتبع 1688 مع طرد في المستودع
أفضل وقت لتنظيم المعلومات هو قبل وصول البضائع.
بالنسبة لكل شحنة من الموردين، احتفظ بسجل بسيط يتضمن ما يلي:
- رقم الطلب 1688
- اسم المورد
- خدمة التوصيل المحلية
- رقم التتبع 1688
- عدد الكراتين المتوقعة
- وصف موجز للمنتج
- حالة استلام البضائع في المستودع
قد تبدو الصفحة الأساسية كما يلي:
| الطلب | المورد | رقم التتبع | عدد الصناديق المتوقع | حالة المستودع |
|---|---|---|---|---|
| الطلب أ | المورد أ | SF123456 | 1 | تم الاستلام |
| الأمر ب | المورد ب | نظرية يونغ رقم 234567 | 2 | تم استلام 1 من 2 |
| الأمر (ج) | المورد C | ZTO345678 | 1 | قيد النقل |
| الأمر (د) | المورد د | الماسة الصفراء 456789 | 3 | تم استلام 3 من أصل 3 |
عندما تصل الشحنة إلى المستودع، يمكن للموظفين مقارنة ملصق شركة الشحن بالرقم الذي قدمته.
إذا تطابق رقم التتبع، يمكن عندئذٍ ربط الطرد بالعميل والطلب الصحيحين.
في حالة عدم التطابق، قد يتعين على المستودع التحقق من معلومات إضافية مثل:
- اسم المرسل أو المورد؛;
- مرجع المستلم؛;
- رمز مستودع العميل؛;
- رقم الطلب؛;
- نوع المنتج؛;
- كمية الكرتون.
وبالتالي، فإن رقم التتبع هو المرجع الرئيسي، لكنه لا ينبغي أن يكون المرجع الوحيد.
لماذا قد يحتوي طلب واحد من عام 1688 على عدة أرقام تتبع؟
من الأمور التي تسبب الالتباس في كثير من الأحيان الافتراض بأن كل طلبية تنتج دائمًا طردًا واحدًا.
لكن في الواقع، غالبًا ما يكون الأمر خلاف ذلك.
يقوم المورد بالشحن على دفعات
قد تكون بعض المنتجات متوفرة على الفور، في حين أن بعضها الآخر لا يزال قيد الإنتاج أو قيد إعادة التزويد.
بدلاً من انتظار وصول الطلب بالكامل، قد يقوم المورد بشحن البضائع المتوفرة أولاً.
على سبيل المثال:
- رقم التتبع أ — الشحنة الأولى
- رقم التتبع ب — الكمية المتبقية
- رقم التتبع C — سلعة بديلة
لذلك، قد يتسلم مستودعكم جزءًا فقط من الطلب في اليوم الأول.
البضائع التي يتم شحنها من مستودعات مختلفة
يحتفظ بعض البائعين بمخزون في أكثر من مدينة صينية واحدة.
قد يتم شحن أحد المنتجات من قوانغتشو بينما يتم شحن منتج آخر من ييوو.
يمكن أن ينتمي كلا المنتجين إلى نفس الطلب على موقع 1688، لكن لكل منهما رقم تتبع منفصل.
يتم تقسيم الطلبية الكبيرة إلى عدة صناديق
غالبًا ما تتطلب الطلبات بالجملة أكثر من صندوق كرتوني واحد.
قد يقوم المورد بإصدار رقم واحد لكل كرتونة، أو عدة أرقام كرتون ضمن الشحنة نفسها.
قبل أن تفترض أن الطلب قد اكتمل، اسأل المورد:
كم عدد الصناديق المادية التي قمت بشحنها؟
غالبًا ما يكون هذا السؤال أكثر فائدة من الاكتفاء بالسؤال عن رقم التتبع فقط.
يمكن أن يمثل رقم التتبع الواحد عدة صناديق كرتونية
كما يحدث العكس أيضًا.
قد يقبل موظف الشحن عدة صناديق كشحنة واحدة ويضمها تحت رقم تتبع رئيسي واحد.
على سبيل المثال:
SF123456
قد يمثل:
- الصندوق 1 من 3
- الصندوق رقم 2 من 3
- الصندوق 3 من 3
إذا كانت سجلاتك لا تحتوي إلا على رقم التتبع، فقد تفترض أن عملية التسليم قد اكتملت رغم وصول صندوقين فقط.
بالنسبة للطلبات الكبيرة، يجب دائمًا تسجيل ما يلي:
رقم التتبع + الكمية المتوقعة من الكراتين
هذه التفصيلة الصغيرة تمنع عددًا مدهشًا من النزاعات في المستودعات.
ما الذي يجب تسجيله عندما يزود المورد برقم تتبع
بمجرد أن يزودك المورد برقم التتبع المحلي، قم بتسجيله مع المعلومات التي سيحتاجها المستودع للتعرف على الطرد الوارد.
- رقم الطلب 1688
- اسم المورد
- شركة شحن
- رقم التتبع المحلي
- العدد المتوقع من الكراتين
- وصف موجز للمنتج
- رقم المرجع الخاص بالعميل أو المستودع
وعندما تتوفر بيانات شركة الشحن، يمكن للمشترين أيضًا التحقق من مسار الطرد من خلال خدمة التتبع الرسمية لشركة Cainiao قبل مقارنة سجل التتبع بمعلومات الاستلام في المستودع.
ينبغي التعامل مع رقم التتبع باعتباره المرجع الرئيسي للطرد، إلا أنه يحقق أفضل النتائج عندما يقترن بتفاصيل الطلب والمورد. ويكتسب هذا الأمر أهمية خاصة عندما يتم تقسيم طلب واحد من موقع 1688 إلى عدة شحنات، أو عندما يقوم عدة موردين بإرسال البضائع إلى المستودع نفسه. ويصبح هذا الفرق حاسمًا عندما يتم تقسيم طلب واحد إلى عدة طرود.
كيف يتأكد قسم الاستلام في المستودع من صحة طرد 1688
بمجرد قيام شركة الشحن بتسليم الطرد، يستخدم المستودع رقم التتبع المحلي جنبًا إلى جنب مع معلومات المورد والطلب ورقم مرجع العميل لمطابقة الطرد مع سجل الاستلام الصحيح.
قد يُظهر شركة الشحن أن الطرد قد تم تسليمه قبل أن ينتهي المستودع من مسحه ضوئيًا وتسجيله. وبالنسبة لمطابقة الطرود، فإن الخطوة المهمة هي التأكد من ظهور رقم التتبع في سجل استلام المستودع الخاص بك، وأنه مرتبط بالمورد المتوقع وكمية الكراتين.
إذا كنت ترغب في فهم معنى حالة “وصل إلى المستودع” وما يحدث عادةً بعد استلام البضاعة في المستودع، يرجى الاطلاع على 1688: دليل تتبع الشحنات عند وصولها إلى المستودع.ing.
نص آخر: يتم فرز ومسح عدة طرود من موردي موقع 1688 ضوئيًّا بعد وصولها إلى مستودع في الصين
يُظهر الرقم 1688 أن الشحنة قد تم تسليمها، لكن المستودع لا يملك أي سجل لها
هذا أحد الأسئلة الأكثر شيوعًا التي يطرحها المشترون.
هذا لا يعني بالضرورة أن الطرد قد فُقد.
هناك عدة تفسيرات أخرى أكثر ترجيحًا.
الطرد في انتظار التسجيل
خلال فترات الذروة في استلام الطرود، قد تكون الطرد موجودة بالفعل داخل المستودع، لكنها لا تزال في انتظار المسح الضوئي أو مطابقتها مع العميل.
استخدم المورد بيانات مستلم خاطئة
إذا نسي المورد رقم العميل أو رمز المستودع الخاص بك، فقد لا يتمكن الموظفون على الفور من معرفة صاحب الطرد.
يكتسب رقم التتبع المحلي أهمية خاصة في هذه الحالة.
أرسل المورد رقم التتبع الخاطئ
يحدث أحيانًا أن يرسل الموردون رقمًا قديمًا أو ينسخوا الرقم من شحنة أخرى.
تحقق مما إذا كان سجل التتبع يُظهر بالفعل أن التسليم قد تم إلى المدينة والعنوان الصحيحين للمستودع.
لم يصل سوى جزء من الشحنة
إذا قام المورد بتقسيم طلب شراء واحد إلى عدة صناديق، فقد تظهر الطرد الأول على أنه تم تسليمه بينما لا تزال الصناديق الأخرى قيد الشحن.
ولهذا السبب، ينبغي التحقق من حالة المخزون على مستوى الكرتون بدلاً من مستوى الطلب كلما أمكن ذلك.
كيف يقوم مستودع صيني بتحديد شحناتك الواردة من موقع 1688
عادةً ما يستخدم المستودع المنظم جيدًا عدة مراجع معًا.
رقم التتبع المحلي
وغالبًا ما تكون هذه هي أسرع طريقة لمطابقة طرد بريدي وارد مع سجل عميل موجود.
رقم العميل أو رمز المستودع
تقوم العديد من المستودعات بتخصيص معرّف فريد لكل عميل.
إن أمكن، يرجى إدراج هذا الرمز في بيانات المستلم عند تقديم الطلبات.
معلومات المورد
قد يساعد اسم المرسل أو اسم الشركة أو رقم الهاتف في التأكد من مصدر الطرد.
رقم الطلب 1688
وهذا يوفر مرجعًا إضافيًا عند التحقق من عملية الشراء، على الرغم من أنه قد لا يظهر دائمًا بوضوح على ملصق الشحن الفعلي.
معلومات عن المنتج
وإذا تعذر تحديد الطرد، فيجوز للموظفين مقارنة نوع المنتج المتوقع أو كميته أو عبوته بالمعلومات التي قدمها المشتري.
ولهذا السبب، فإن إرسال تفاصيل الشحنة قبل وصولها يعد أكثر كفاءة بكثير من محاولة التعرف على صندوق مجهول في وقت لاحق.
ورقة تتبع عملية لعدد من الموردين في موقع 1688
لست بحاجة إلى برامج باهظة الثمن لإدارة عشر أو عشرين شحنة من الموردين.
غالبًا ما يكفي استخدام جدول بيانات.
| الميدان | مثال |
|---|---|
| رقم الطلب 1688 | رقم الطلب |
| المورد | اسم المورد |
| المنتج | وصف موجز |
| الشحن | SF / ZTO / YTO |
| رقم التتبع | رقم التتبع المحلي |
| عدد الصناديق المتوقع | 1، 2، 3… |
| تم استلام البضاعة في المستودع | نعم / لا / جزئيًا |
| التفتيش | قيد الانتظار / مكتمل |
| التوحيد | في انتظار / جاهز |
| التتبع الدولي | أُضيف بعد الإرسال |
قم بتحديث الجدول كلما قام أحد الموردين بشحن أي شيء.
عندما يؤكد المستودع استلام الشحنة، قم بوضع علامة على تلك الشحنة على الفور.
ويصبح هذا مفيدًا بشكل خاص عندما تكون في انتظار وصول الطرد الأخير أو الطردين الأخيرين قبل الترتيب لعملية تجميع الشحنات.
ما هي المعلومات التي يجب عليك إرسالها إلى المستودع؟
بالنسبة لكل شحنة واردة تحمل الرقم 1688، يرجى إرسال معلومات كافية تمكّن المستودع من التعرف على الطرد دون الحاجة إلى التخمين.
من الأفضل تضمين ما يلي:
- اسم العميل أو رقم المرجع الخاص بالمستودع؛;
- اسم المورد؛;
- رقم الطلب 1688؛;
- شركة شحن؛;
- رقم التتبع 1688؛;
- العدد المتوقع للكرتونات؛;
- وصف موجز للبضائع؛;
- تعليمات الفحص، إذا لزم الأمر.
على سبيل المثال:
المورد: المورد «أ» في قوانغتشو
رقم التتبع: SF123456789
عدد الصناديق المتوقعة: 2
البضائع: ملحقات الهواتف
الفحص: تحقق من الكمية ومن وجود أي تلف ظاهر في الكرتون
وهذا أكثر فائدة بكثير من إرسال رسالة تقول:
“هناك طرد في طريقه إليّ.”
لماذا تُعد مطابقة الحزم أمراً مهماً قبل عملية الدمج؟
تتضح القيمة الحقيقية لأرقام التتبع عندما تشتري من عدة موردين.
لنفترض أن خمسة موردين يرسلون البضائع إلى نفس المستودع.
وصلت أربع شحنات.
الخامس لا يزال في طريقه.
إذا بدأ تجميع الشحنات في وقت مبكر جدًّا، فقد يتعين شحن الطرد المفقود بشكل منفصل في وقت لاحق.
ويمكن أن يعني ذلك:
- رسوم مناولة أخرى؛;
- شحنة دولية أخرى؛;
- ارتفاع إجمالي تكلفة الشحن؛;
- إجراءات جمركية إضافية؛;
- تأخر التسليم النهائي.
قبل تأكيد عملية التجميع، قارن ورقة التتبع الخاصة بك بقائمة الاستلام الخاصة بالمستودع.
تأكد من:
- كل مورد قام بالشحن؛;
- تم استلام جميع أرقام التتبع المتوقعة؛;
- تتطابق كميات الكرتون؛;
- اكتمل الفحص المطلوب؛;
- لا توجد أي شحنة معروفة لا تزال قيد النقل الداخلي.
وعندها فقط ينبغي أن تنتقل الشحنة عادةً إلى مرحلة إعادة التعبئة والشحن الدولي.
الأخطاء الشائعة في أرقام التتبع الخاصة بـ 1688
لا تنجم معظم مشكلات التتبع عن مشكلات لوجستية معقدة. بل تنشأ عادةً عن نقص المعلومات.
حفظ رقم الطلب دون حفظ رقم التتبع
يُبيّن رقم الطلب ما قمت بشرائه.
لا يوضح لك أي طرد شحن وصل.
احفظ كليهما.
افتراض أن المورد الواحد يعني صندوقًا واحدًا
اسأل دائمًا عن عدد الكراتين التي تم شحنها فعليًّا.
إرسال معلومات التتبع بعد وصول الطرد
إذا كان المستودع يحتوي بالفعل على صندوق غير محدد الهوية، فإن مطابقته يدويًّا تستغرق وقتًا أطول.
يرجى إرسال الرقم قبل الوصول كلما أمكن ذلك.
الجمع بين خدمات التتبع المحلية والدولية
احرص على وضعها في أعمدة منفصلة.
عادةً ما يشمل الرقم المحلي ما يلي:
المورد → المستودع في الصين
عادةً ما يبدأ الرقم الدولي بـ:
المستودع → الوجهة الخارجية
التجميع قبل وصول الطرد الأخير
لا يمكن للمستودع تجميع سوى ما استلمه فعليًّا.
تحقق أولاً من كل رقم تتبع متوقع.
ما هو رقم التتبع الذي يجب عليك استخدامه لمطابقة المستودعات؟
بالنسبة للطرود الواردة رقم 1688، يجب أن يستخدم المستودع في المقام الأول رقم التتبع المحلي في الصين يُخصص لكل شحنة من المورد. وهو الرقم الذي يُرفق بالطرد أثناء انتقاله من المورد إلى المستودع في الصين.
يتم إنشاء أرقام التتبع الدولية في وقت لاحق، بعد تجميع البضائع المستلمة وشحنها إلى الخارج. ولذلك، يجب فصلها عن سجلات التتبع المحلية المستخدمة في استلام البضائع بالمستودع.
عندما يتم تجميع عدة طرود من الموردين في شحنة دولية واحدة، احتفظ بأرقام التتبع المحلية الأصلية في سجلات الاستلام الخاصة بك. فهذا يسهل التأكد من استلام كل طرد متوقع قبل بدء عملية التجميع.
التأكد من كل طرد قبل تجميعه
قبل أن تطلب من المستودع تجميع طلباتك من موقع 1688، قارن سجلات التتبع الخاصة بك مع الطرود التي تم استلامها فعليًّا.
تأكد من:
- تم استلام جميع أرقام التتبع المحلية المتوقعة؛;
- أن تتطابق كمية الكرتونات المستلمة مع معلومات الشحنة المقدمة من المورد؛;
- تم ربط كل طرد بالمورد الصحيح وطلب الشراء رقم 1688؛;
- لا توجد شحنة مقسمة أو رقم تتبع إضافي، ولا تزال الشحنة قيد النقل؛;
- تم إتمام أي فحص مطلوب أو تأكيد بالصور.
يساعد هذا الفحص النهائي على تجنب إغفال طرد مفقود من أحد الموردين عند دمج عدة طلبات من موقع 1688 في شحنة دولية واحدة. ولا يعني ذلك بالضرورة أن الشحنة بأكملها جاهزة لمغادرة الصين.
خاتمة
أسهل طريقة لإدارة طلبات متعددة من موقع 1688 هي التعامل مع كل شحنة مادية على أنها سجل مستقل بذاته.
احفظ رقم التتبع 1688 واسم المورد ورقم الطلب والكمية المتوقعة للصناديق قبل وصول الطرد إلى مستودعك في الصين. ثم قارن هذه التفاصيل بسجل استلام المستودع عند وصول كل طرد.
وهذا يجعل من السهل اكتشاف الشحنات المجزأة، وتسهل تتبع الصناديق غير المحددة الهوية، ويجعل عملية تجميع الشحنات أكثر أمانًا.
في حالة وجود مورد واحد، قد تتمكن من إدارة كل شيء من ذاكرتك.
أما مع وجود عشرة موردين وعشرين طردًا واردًا، فإن سجل التتبع المنظم يوفر الكثير من الوقت — ويمكن أن يمنع نسيان صندوق كامل.
اكتشف المزيد:
كيف يمكن لتجميع الشحنات في المستودعات الصينية أن يقلل من تكاليف الشحن بنظام DDP
شرح رقم التتبع 1688: أين تجد رقم تعريف الشحنة وتتحقق من حالة الطلب
وكيل مشتريات 1688 + الشحن بنظام DDP: أسهل طريقة للاستيراد من الصين