تتيح خدمة تجميع الطلبات في موقع 1688 للمشترين في الخارج دمج البضائع الواردة من عدة موردين على الموقع في مستودع واحد بالصين قبل الشحن الدولي. فبدلاً من إرسال كل طرد من الموردين إلى الخارج بشكل منفصل، يتلقى المستودع الطرود، ويطابقها مع سجلات التتبع الخاصة بك، ويتحقق مما وصل بالفعل، وينتظر وصول الصناديق المطلوبة، ثم يعيد تغليف البضائع المتوافقة في شحنة دولية واحدة أو عدة شحنات مخطط لها.
وهذا مفيد بشكل خاص عند تقديم الطلبات لدى عدة بائعين على منصة 1688. فنادراً ما يقوم الموردون المختلفون بشحن البضائع في الوقت نفسه، بل وقد يقوم أحد الموردين بتقسيم طلب واحد إلى عدة طرود محلية. ولذلك، تعتمد عملية تجميع الطلبات الجيدة على منصة 1688 على أرقام التتبع، وعدد الصناديق، وسجلات استلام المستودعات، وعمليات الفحص، والتوقيت الصحيح.
ما المقصود بـ «تجميع الطلبات 1688»؟
يعني تجميع الطلبات على منصة 1688 إرسال المشتريات الواردة من مختلف الموردين على منصة 1688 إلى نفس المستودع في الصين، وترتيب تلك البضائع قبل خروجها من الصين.
على سبيل المثال، قد يشتري بائع في مجال التجارة الإلكترونية في الخارج ما يلي:
- ملابس من المورد «أ»؛;
- العبوات المطبوعة من المورد ب؛;
- الملحقات من المورد «ج»؛;
- قطع الغيار من المورد د.
لا يقوم هؤلاء الموردون بتنسيق عمليات التسليم. وعادةً ما يختار كل بائع شركة الشحن المحلية الخاصة به وتاريخ الشحن الذي يناسبه.
يُعد المستودع نقطة التقاء.
بدلاً من إعادة توجيه كل طرد على الفور، يمكنها استلام البضائع، وتحديد الطلب الذي تنتمي إليه، والتحقق من الشحنة، والاحتفاظ بالطرود حتى وصول الطلبات المطلوبة، وإعداد الشحنة الدولية النهائية.
هذا هو الهدف الرئيسي لعملية تجميع الطلبات لعام 1688.
لماذا تصل 1688 طلبية من موردين مختلفين بشكل منفصل؟
1688 هي منصة تجارية تضم موردين أفراد.
إذا اشتريت من خمسة بائعين، فإنك لا تقوم بإنشاء شحنة مادية واحدة. بل تقوم بإنشاء خمسة طلبات شراء منفصلة من الموردين، لكل منها حالة مخزونها الخاصة، وجدول التعبئة الخاص بها، وشركة الشحن الخاصة بها، ووقت الإرسال الخاص بها.
قد يقوم أحد البائعين بالشحن في غضون 24 ساعة.
وقد يستغرق الأمر أربعة أيام في حالة أخرى.
وقد يقوم طرف ثالث بشحن جزء من الطلب أولاً، والباقي لاحقاً.
وهذا يؤدي إلى ظهور حالة شائعة:
4 موردين → 6 أرقام تتبع → 9 صناديق كرتونية → شحنة دولية واحدة مخطط لها
ولهذا السبب، لا ينبغي للمشترين إدارة تجميع الطلبات على منصة 1688 بالاعتماد فقط على عدد الموردين.
والسؤال الأكثر فائدة هو:
كم عدد الطرود المادية التي يجب أن يستلمها المستودع قبل بدء عملية تجميع الشحنات؟
ما هي المعلومات التي يجب أن ترسلها إلى المستودع؟
يحتاج المستودع إلى معلومات كافية لربط كل طرد مادي بطلبك.
من الأفضل إرسال التفاصيل قبل وصول الطرد.
| معلومات | لماذا هذا مهم؟ |
|---|---|
| مرجع العميل | يُظهر من هو مالك قطعة الأرض |
| رقم الطلب 1688 | يربط الحزمة بعملية الشراء |
| اسم المورد | يساعد في تحديد هوية المرسل |
| خدمة التوصيل المحلية | يساعد في التتبع |
| رقم التتبع | يحدد الشحنة المادية |
| العدد المتوقع للكرتونات | يُبيّن ما إذا كانت الشحنة كاملة أم لا |
| وصف المنتج | يساعد في حل مشكلة قطع الأراضي غير الواضحة |
| تعليمات الفحص | يُعلم المستودع بما يجب فحصه |
يمكن أن تكون جدول البيانات البسيط خيارًا مناسبًا إذا كنت تتعامل مع العديد من الموردين.
بالنسبة لكل شحنة، قم بتسجيل ما يلي:
المورد → رقم الطلب → رقم التتبع → العدد المتوقع للصناديق → حالة المستودع
وهذا يجعل عملية تجميع الطلبات لعام 1688 أسهل بكثير في التحكم فيها.
للاطلاع على قائمة مراجعة أكثر تفصيلًا قبل الوصول، انظر مستودع 1688: ما الذي يجب إرساله قبل وصول طردك.
قد يحتوي طلب واحد من عام 1688 على أرقام تتبع متعددة
هذا هو أحد أهم أجزاء عملية تجميع الطلبات لعام 1688.
من الأخطاء الشائعة الافتراض بأن:
مورد واحد = رقم تتبع واحد = طرد واحد
وهذا ليس صحيحًا في كثير من الأحيان.
لنفترض أنك طلبت 500 وحدة من مورد واحد.
قد يكون لدى البائع:
- 300 وحدة جاهزة اليوم؛;
- 200 وحدة جاهزة بعد ثلاثة أيام.
وبالتالي، قد يقوم المورد بإنشاء شحنتين محليتين.
قد يقوم مورد آخر بإرسال طلب واحد في ثلاث علب تحت رقمين للتتبع.
عندما يكون هناك عدة موردين معنيين، قد يبدو سجل الاستلام كما يلي:
| المورد | الطلبات | أرقام التتبع | عدد الصناديق المتوقع |
|---|---|---|---|
| المورد أ | 1 | 2 | 3 |
| المورد ب | 1 | 1 | 1 |
| المورد C | 2 | 3 | 4 |
| المورد د | 1 | 1 | 2 |
في هذا المثال، يقوم أربعة موردين بإنشاء سبعة أرقام تتبع وعشرة صناديق متوقعة.
إذا لم يستلم المستودع سوى تسعة صناديق، فقد لا يكون تجميع الطلب رقم 1688 جاهزًا حتى لو أظهر كل مورد أن الطلب قد تم شحنه.
ولهذا السبب تُعد مطابقة العبوات المادية أمرًا مهمًا.
إذا كنت بحاجة إلى مزيد من المساعدة بشأن هذه الخطوة، فراجع رقم التتبع 1688: كيفية مطابقة الطلبات مع الطرود المرسلة من المستودعات الصينية.
كيف يعمل تجميع الطلبات في 1688؟
يجب أن تتبع العملية الموثوقة المسار المادي للبضائع، بدلاً من الاكتفاء بالحالة الموضحة على صفحة الطلب في موقع 1688.
الخطوة 1: إرسال جميع الموردين إلى نفس المستودع في الصين
أعطِ كل مورد نفس عنوان المستودع.
تأكد من صحة اسم المستلم أو رمز العميل أو مرجع المستودع.
قد تتلقى المستودعات الكبيرة العديد من الطرود يوميًا. وقد يؤدي عدم وجود رقم مرجعي للعميل إلى تأخير تحديد هوية الطرد.
الخطوة 2: تسجيل كل رقم تتبع محلي
عندما يقوم المورد بشحن الطلب، احفظ اسم شركة الشحن المحلية ورقم التتبع.
إذا ذكر المورد أن الطلب قد تم تقسيمه، فاسأل عن عدد الطرود أو الصناديق التي تم إرسالها.
لا تعتمد فقط على رقم الطلب 1688.
الخطوة 3: مطابقة الحزم الواردة
عندما تصل الطرد إلى المستودع، يمكن للموظفين مقارنة ملصق الشحن بمعلومات التتبع التي قدمتها.
يجب أن يوضح سجل الاستلام ما إذا كانت الطرد:
- تم استلامها؛;
- غير معروف؛;
- في انتظار الفحص؛;
- الكرتونات المفقودة؛;
- جاهزة للدمج.
تمنع هذه الخطوة حدوث خلط بين الطرود الواردة من موردين أو عملاء مختلفين.
الخطوة 4: فحص البضائع قبل تجميعها
لا يعني استلام البضائع أنه يجب تغليفها على الفور في الصندوق الدولي النهائي.
بناءً على الطلب، قد ترغب أولاً في التحقق مما يلي:
- الكمية الظاهرة؛;
- نوع المنتج؛;
- اللون؛;
- النموذج؛;
- أضرار واضحة؛;
- حالة الصندوق الخارجي.
تُعد الصور أو مقاطع الفيديو مفيدة عندما تحتاج إلى تأكيد قبل الموافقة على الشحن.
إذا كانت هناك مشكلة، فعادةً ما يكون التعامل معها أسهل عندما تكون البضائع لا تزال في الصين.
الخطوة 5: التحقق من وصول جميع الطرود المطلوبة
قارن سجل مشترياتك بقائمة استلام المستودع.
على سبيل المثال:
المتوقع: 12 صندوقًا
تم استلام: 11 صندوقًا
حتى لو كان كل مورد قد أشار إلى أن الطلب قد تم شحنه، فلا يزال هناك صندوق واحد يتعين التحقق منه.
لا توافق على دمج الطلبات من موقع 1688 حتى تفهم الفرق.
الخطوة 6: اتخاذ قرار بشأن الانتظار أو الشحن
في بعض الأحيان يتأخر أحد الموردين.
إذا كان من المفترض أن تصل الطرد المفقود غدًا، فقد يكون من المنطقي الانتظار.
إذا لم يتمكن المورد من تحديد موعد شحن موثوق به، فقد لا يكون من المجدي الاحتفاظ بجميع المخزون المتبقي لمدة أسبوعين آخرين.
ينبغي أن يعتمد القرار على مدى إلحاح الحاجة إلى المخزون، والتأخير المتوقع، وتكلفة الشحن الإضافية.
الخطوة 7: الموافقة على خطة الدمج
أخبر المستودع بالضبط بالبضائع التي يجب تضمينها.
وهذا أمر مهم بشكل خاص إذا كنت تعاني من:
- بضائع لعملاء مختلفين؛;
- وجهات دولية مختلفة؛;
- المخزون العاجل وغير العاجل؛;
- المنتجات التي تتطلب طرق شحن منفصلة.
توحيد الطلبات لعام 1688 هذا لا يعني أن كل منتج يجب أن يوضع في الصندوق نفسه.
الخطوة 8: إزالة العبوة الخارجية غير الضرورية
يجوز للموردين المحليين استخدام أكياس البريد السريع أو الصناديق الكرتونية كبيرة الحجم أو مواد حشو إضافية.
وحيثما كان ذلك مناسبًا، يمكن للمستودع إزالة العبوات الخارجية غير الضرورية قبل إعادة التعبئة.
ومع ذلك، لا ينبغي إزالة العبوة التي تحمي المنتج تلقائيًّا.
قد تظل هناك حاجة إلى الصناديق المخصصة للبيع بالتجزئة، والملحقات المقولبة، ووسائل حماية المنتجات الهشة، وتغليفات الشركات المصنعة.
الخطوة 9: إعادة تغليف البضائع المتوافقة
وبذلك يمكن ترتيب المنتجات المتوافقة في تشكيلة كرتونية أكثر عملية.
ينبغي أن يكون الهدف هو:
آمن + فعال, ، وليس مجرد أصغر صندوق ممكن.
قد يؤدي الضغط المفرط على الشحنة إلى زيادة احتمال تعرضها للتلف.
الخطوة 10: قياس الشحنة النهائية
بعد إعادة التعبئة، قم بتسجيل ما يلي:
- العدد النهائي للكرتونات؛;
- أبعاد الكرتون؛;
- الوزن الفعلي.
وهذا أمر مهم لأن العديد من طرق الشحن الدولية تأخذ في الاعتبار كلاً من الوزن الفعلي والوزن الحجمي عند حساب الوزن الخاضع للتحصيل.
توضح شركة DHL أن رسوم الشحن قد تستند إلى «الوزن الخاضع للرسوم»، الذي قد يتأثر بأبعاد الشحنة بالإضافة إلى وزنها الفعلي. يمكنك قراءة المزيد في دليل DHL الخاص بـ حساب الوزن الخاضع للرسوم.
لا تحدد تكلفة الشحن النهائية استنادًا إلى علب المورد الأصلية.
الخطوة 11: ترتيب الشحن الدولي
بمجرد اكتمال تجميع الطلب رقم 1688، يمكن نقل البضائع عبر المسار الدولي الذي تم اختياره للشحنة.
اعتمادًا على نوع الشحنة والوجهة، قد يشمل ذلك الشحن السريع، أو الشحن الجوي، أو الشحن البحري، أو الشحن بالسكك الحديدية، أو شروط التسليم DDP، أو التسليم إلى وكيل الشحن الخاص بك.
عادةً ما تغطي أرقام التتبع المحلية الصينية مرحلة النقل من المورد إلى المستودع فقط.
قد تستخدم الشحنة الدولية رقم تتبع أو رقم شحنة جديدًا.
متى يجب أن تبدأ في تجميع طلبات 1688؟
عادةً ما يكون الوقت الأكثر أمانًا هو الذي تتحقق فيه الشروط الثلاثة التالية:
- وقد وصلت حزم الموردين المطلوبة؛;
- أن يكون أي فحص أو تحقق بالصور مطلوب قد اكتمل؛;
- لقد تأكدت من البضائع التي يجب تضمينها في الشحنة.
إحدى القواعد المفيدة هي:
لا تحسب عدد الموردين. بل احسب عدد الطرود المادية المتوقعة.
على سبيل المثال:
- المورد أ: تم استلام صندوقين من أصل صندوقين؛;
- المورد ب: استلام كرتونة واحدة؛;
- المورد ج: تم استلام 3/3 صناديق؛;
- المورد د: تم استلام نصف كرتونة؛;
- المورد «هـ»: تم استلام كرتونة واحدة.
يبدو أن قائمة الموردين كاملة.
عدد الكراتين ليس كذلك.
البداية توحيد الطلبات لعام 1688 في هذه المرحلة، يمكن ترك صندوق واحد.
هل يجب عليك انتظار مورد متأخر في عام 1688؟
ليس بالضرورة.
لا يكون التجميع مفيداً إلا إذا كان يدعم خطة الشحن الأوسع نطاقاً.
| الموقع | قرار عملي |
|---|---|
| من المفترض أن تصل الطرد المفقود في غضون يوم إلى يومين | عادةً ما ننتظر |
| لا يمكن للمورد تأكيد تاريخ الشحن | فكر في الشحن بدونه |
| هناك حاجة ماسة إلى المخزون | قد يكون من الأفضل تقسيم الشحنة |
| الطرد المتأخر صغير الحجم وغير عاجل | قارن بين وقت التأخير وتكلفة الشحن الإضافية |
| تتطلب البضائع مسار نقل مختلفًا | شحن منفصل |
| الدفعة العادية التالية ستصدر قريبًا | نقل الطرد المتأخر إلى الدفعة التالية |
بالنسبة للمشترين الدائمين، يمكن أن يكون نظام الحد الأقصى فعالاً.
على سبيل المثال:
تُضم جميع البضائع التي يتم استلامها قبل يوم الجمعة إلى الشحنة «أ». أما البضائع التي تصل بعد يوم الجمعة فتُنقل إلى الشحنة «ب».
وهذا يمنع الاحتفاظ بالمخزون الجاهز إلى أجل غير مسمى.
هل يمكن تجميع جميع منتجات 1688 معًا؟
لا.
يجب على المستودع أولاً التحقق مما إذا كانت البضائع مناسبة لنفس طريقة المناولة ومسار النقل.
قد يتطلب الأمر إيلاء اهتمام إضافي لما يلي:
- بطاريات الليثيوم؛;
- المنتجات التي تعمل بالبطارية؛;
- السوائل؛;
- المساحيق؛;
- المواد الكيميائية؛;
- الأغراض الهشة؛;
- الطعام؛;
- البضائع الثقيلة جدًّا؛;
- المنتجات ذات الحجم الكبير.
على سبيل المثال، قد يكون من السهل تنسيق الملابس والإكسسوارات العادية مع بعضها البعض.
قد تتطلب الشحنة التي تحتوي على ملابس وبطاريات ليثيوم ومستحضرات تجميل سائلة وآلة كبيرة الحجم خطة مختلفة.
وهذا سبب آخر يجعل من الضروري التعامل مع عملية تجميع الطلبات على منصة 1688 على أنها تخطيط للشحن، بدلاً من مجرد وضع كل شيء في صندوق واحد.
هل يجب استخدام صندوق واحد أم عدة صناديق؟
يمكن أن تحتوي الشحنة المجمعة الواحدة على عدة صناديق مادية.
أحيانًا يكون هذا هو الحل الأفضل.
| تكون عملية الشحن الواحدة ناجحة عندما | قد يكون من الأفضل إرسال عدة شحنات في الحالات التالية: |
|---|---|
| المنتجات متوافقة | تتطلب البضائع قنوات شحن مختلفة |
| المخزون جاهز تمامًا | جزء من المخزون مطلوب بشكل عاجل |
| الصناديق النهائية تتسم بالكفاءة | أحد المنتجات كبير الحجم |
| الوجهة هي نفسها | الوجهات مختلفة |
| جدول الشحن مشابه | أحد الموردين يعاني من تأخير كبير |
الهدف هو الحد من التجزئة غير الضرورية مع الحفاظ على الطابع العملي للشحنة.
هل يمكن أن يؤدي دمج الطلبات في عام 1688 إلى خفض تكاليف الشحن؟
أحيانًا، نعم.
لكن التوحيد لا يؤدي تلقائيًا إلى خفض تكلفة كل شحنة.
تزداد احتمالية تحقيق وفورات عندما تحتوي طرود المورد الأصلي على:
- الصناديق الكرتونية كبيرة الحجم؛;
- أكياس البريد السريع غير الضرورية؛;
- مساحات فارغة واسعة؛;
- كمية زائدة من الحشو؛;
- العديد من الطرود الصغيرة التي يمكن إعادة تغليفها بكفاءة.
بعد إعادة التعبئة، لا يزال الشحن الدولي يعتمد على عوامل مثل:
- الوزن الفعلي؛;
- أبعاد الكرتون؛;
- الوزن الحجمي؛;
- طريقة الشحن؛;
- الوجهة؛;
- نوع البضائع.
ولهذا السبب، ينبغي التحقق من تكلفة الشحن بعد الانتهاء من تجهيز الصناديق النهائية.
للاطلاع على شرح أكثر تفصيلاً بشأن جانب التكاليف، اقرأ كيف يمكن لتجميع الشحنات في المستودعات الصينية أن يقلل من تكاليف الشحن بنظام DDP.
الأخطاء الشائعة في تجميع الطلبات لعام 1688
البدء قبل وصول كل صندوق مطلوب
قد يرسل المورد عدة صناديق في إطار طلب واحد.
قم دائمًا بمقارنة الكميات المتوقعة بالكميات المستلمة.
تسجيل رقم الطلب 1688 فقط
يُبيّن رقم الطلب ما قمت بشرائه.
يُعلمك رقم التتبع المحلي بالطرود الفعلية التي يتم نقلها.
أنت بحاجة إلى كليهما.
بافتراض أن كل مورد يرسل طردًا واحدًا
غالبًا ما يتم تقسيم الطلبات الكبيرة أو التي تتوفر منها كميات جزئية.
اسأل عن العدد الفعلي للصناديق التي تم شحنها.
التحضير قبل الفحص
في حالة وجود خطأ في الطراز أو نقص في الكمية أو تلف ظاهر، يكون من الأسهل اكتشاف ذلك قبل إعادة التعبئة النهائية.
التخلص من التغليف الزائد
يُعد تقليل المساحة المهدرة أمرًا مفيدًا.
إزالة الحماية المهمة للمنتج ليس كذلك.
خلط البضائع غير المتوافقة
قد تتطلب أنواع المنتجات المختلفة طرق معالجة أو ترتيبات نقل دولية مختلفة.
انتظار طويل جدًا لطلبية صغيرة واحدة
إن توفير تكلفة شحنة دولية واحدة إضافية لا يستحق دائمًا تأخير وصول شحنة مهمة.
قائمة مراجعة توحيد الطلبات لعام 1688
قبل الموافقة على الإرسال الدولي، تأكد من ما يلي:
- تم تسجيل جميع شحنات الموردين المطلوبة؛;
- جميع أرقام التتبع المحلية متوفرة؛;
- تتطابق الكميات المتوقعة في الصناديق مع الكميات المستلمة؛;
- تمت معالجة مشكلة الطرود المجهولة الهوية؛;
- اكتمل الفحص المطلوب؛;
- تم التعامل مع البضائع التالفة أو المفقودة؛;
- هل تم إدراج طلبات الموردين المتأخرة أم تم استبعادها عمدًا؛;
- أن المنتجات متوافقة مع مسار الشحن المحدد؛;
- يمكن إزالة العبوة الخارجية غير الضرورية بأمان؛;
- تم إعادة تعبئة الصناديق النهائية بشكل صحيح؛;
- يتم تسجيل الأبعاد النهائية والوزن؛;
- تم تأكيد تعليمات الشحن الدولي.
تزداد فائدة قائمة المراجعة هذه كلما زاد عدد الموردين.
ملاحظات ختامية حول تجميع الطلبات لعام 1688
توحيد الطلبات لعام 1688 لا يقتصر الأمر على مجرد وضع عدة صناديق من الموردين في صندوق كرتوني واحد أكبر حجمًا.
تبدأ العملية الحقيقية قبل ذلك بكثير.
يجب أن تعرف ما أرسله كل مورد، وأي أرقام تتبع تخص أي طلب، وعدد الصناديق المتوقع وصولها، وما استلمه المستودع، وما إذا كانت البضائع قد اجتازت الفحص، وما إذا كان هناك أي مورد لم يسلم بضاعته بعد.
ولا ينبغي للمستودع أن يقوم بتجهيز الشحنة النهائية إلا بعد توضيح تلك الأسئلة.
القاعدة الأكثر فائدة هي:
لا تقم بتجميع الطلبات حسب عدد الموردين. بل قم بتجميعها حسب عدد الطرود المادية المؤكدة.
بالنسبة للمشترين من الخارج الذين يشترون من عدة بائعين على منصة 1688، فإن هذه الطريقة تجعل عملية تجميع طلبات 1688 أسهل في التحكم وتقلل من مخاطر فقدان الصناديق، أو الشحن قبل الأوان، أو تكرار رسوم الشحن، أو تعبئة البضائع قبل فحصها.