Si estás comparando un agente de compras de 1688 con un agente de transporte, empieza por la fase en la que se encuentra tu pedido. Un agente de compras te ayuda principalmente a adquirir mercancías, comunicarte con los proveedores y gestionar los problemas que surjan antes o durante el proceso de pedido. Un agente de transporte te ayuda principalmente a trasladar las mercancías una vez que están listas para su transporte.
Pero hay una tercera situación que muchos compradores del modelo 1688 pasan por alto.
Si ya puedes realizar y pagar tus propios pedidos en 1688, pero necesitas a alguien en China que reciba los paquetes, los revise, haga fotos, agrupe los pedidos de varios proveedores y prepare el envío final, es posible que te convenga más un almacén en China que un agente de compras completo.
Una regla sencilla es:
- ¿No puedes completar la compra? Plantéate recurrir a un agente inmobiliario.
- ¿La mercancía ya está embalada y lista para la exportación? Pensemos, por ejemplo, en un agente de transporte.
- ¿Se han comprado los pedidos, pero aún están llegando de distintos proveedores chinos? Quizá lo que falta sea un almacén.
El servicio adecuado depende menos del nombre de la empresa y más de en qué parte del proceso de pedido necesites ayuda.
1688 Agente de compras frente a agente de transporte: diferencias clave
La principal diferencia entre un agente de compras y un transitario radica en el momento en que interviene cada uno de ellos.
Un agente de compras se dedica principalmente a la parte de las compras.
Un agente de transporte se dedica principalmente a la logística.
Entre ambos puede haber un almacén.
| Tarea | 1688 Agente de compras | Almacén de China | Agente de transporte |
|---|---|---|---|
| Comunicación con los proveedores | Normalmente | No | Normalmente no |
| Ayúdanos a tramitar 1 688 pedidos | Normalmente | No | Normalmente no |
| Ayuda con la compra y el pago | A menudo | No | Normalmente no |
| Recibir paquetes de los proveedores | A menudo | Sí | A veces |
| Asignar paquetes a los pedidos | A veces | Sí | A veces |
| Comprueba el estado visible del producto | A veces | Sí | Limitado u opcional |
| Hacer fotos/grabar vídeos | A veces | Sí | No suele ser un servicio básico |
| Combinar varios pedidos de proveedores | A menudo | Sí | A menudo |
| Retira el embalaje exterior innecesario | A veces | Sí | A veces |
| Reembalar la mercancía | A veces | Sí | A menudo |
| Organizar el transporte internacional | Puede coordinar | Podría organizar | Sí |
| Coordinación aduanera y de transporte | Normalmente a través de socios logísticos | Depende del servicio | Servicio principal |
| Ideal para | Compradores que necesitan ayuda para realizar una compra | Los compradores que ya han realizado un pedido | Mercancía lista para su envío |
Estos límites no son absolutos.
Algunos agentes de compras gestionan almacenes. Algunos transitarios ofrecen servicios de grupaje. Algunas empresas de almacenamiento también organizan el transporte internacional.
Por eso, comparar a un agente de compras con un agente de transporte basándose únicamente en el cargo puede resultar engañoso. Pregunta qué hará realmente el proveedor con tu pedido.
¿Cuándo necesitas un agente de compras 1688?
Recurrir a un agente de compras de 1688 resulta más adecuado cuando la principal dificultad surge antes de que se haya completado con éxito la compra de la mercancía.
No puedes tramitar tú mismo el pedido 1688
1688 se dirige principalmente al mercado mayorista nacional de China, por lo que los compradores extranjeros pueden encontrarse con problemas prácticos relacionados con la comunicación con los proveedores, las funciones de la cuenta, las modalidades de pago o la información sobre envíos nacionales.
Si estos problemas te impiden completar un pedido, puede resultarte útil recurrir a un agente de compras.
El agente puede ayudar a coordinar el proceso de compra y a comunicarse con el vendedor antes del pago.
Necesitas una comunicación detallada con los proveedores
Imagina que vas a encargar 1.000 tarros de cosméticos personalizados.
En el anuncio se muestran varios tamaños y colores, pero aún así debes confirmarlo:
- material;
- capacidad;
- tipo de miembro;
- impresión de logotipos;
- cantidad por caja;
- Cantidad mínima de pedido;
- coste de la muestra;
- tiempo de producción;
- embalaje;
- y las condiciones de sustitución.
Esas decisiones se toman antes de que la mercancía llegue al almacén.
Este es uno de los casos más evidentes en los que un agente inmobiliario puede aportar un valor añadido.
No te conviene gestionar tú mismo a varios proveedores
Un comprador que se abastezca de seis fábricas puede tener seis conversaciones, seis acuerdos de pago y seis calendarios de producción.
Un agente inmobiliario puede ayudarte a coordinar esa fase de la compra.
En otras palabras, estás pagando por la ayuda para gestionar la parte comercial del pedido, no solo por el transporte.
¿Cuándo basta con un agente de transporte 1688?
A la hora de comparar un agente de compras con un agente de transporte, pregunta si ya se ha completado el proceso de compra.
Si la respuesta es sí, quizá baste con un agente de transporte.
Tu proveedor ya está confirmado
Imagina que llevas dos años trabajando en la misma fábrica.
El proveedor ya conoce las especificaciones de tu producto, los requisitos de embalaje y las cantidades de los pedidos.
Tú realizas el pedido directamente, la fábrica fabrica los productos y las cajas quedan listas para su recogida.
No hay motivos para contratar a un agente de compras solo para que repita el trabajo que ya realizas tú mismo.
El envío ya está embalado
Si tu mercancía ya está lista, contada y embalada en cajas de cartón para la exportación, el único problema que suele quedar es:
¿Cómo puedo trasladar estas cajas desde China hasta mi destino?
Ahí es donde un agente de transporte cobra mayor importancia.
La gestión de transporte puede abarcar actividades relacionadas con el transporte, la agrupación de cargas, el almacenamiento, la manipulación, el embalaje, la distribución y los servicios aduaneros o logísticos conexos. Los compradores que deseen conocer una definición formal del sector pueden consultar Definición de «agente de transporte» según la FIATA.
Lo que más necesitas es transporte internacional
Un agente de transporte puede coordinar opciones como:
- envío urgente;
- transporte aéreo;
- transporte marítimo;
- rutas ferroviarias o por carretera, cuando estén disponibles;
- consolidación;
- logística aduanera;
- y la entrega en el lugar de destino.
El alcance exacto varía según las empresas y las rutas.
Antes de realizar el envío, comprueba exactamente qué incluye el presupuesto, en lugar de dar por sentado que todos los transportistas ofrecen el mismo servicio.
Agente de compras frente a agente de transporte: ¿qué pasa si ya has hecho un pedido en 1688?
Esta es la parte que muchas guías comparativas pasan por alto.
Quizá ya sepas cómo:
- buscar productos en 1688;
- comunicarse con los proveedores;
- realizar pedidos;
- pago íntegro;
- y obtener números de seguimiento nacionales de China.
En ese momento, tu problema con la compra ya estará resuelto.
Pero tus mercancías no están necesariamente listas para salir de China.
Por ejemplo, es posible que hayas realizado pedidos a cinco proveedores:
- El proveedor A envía dos cajas el lunes.
- El proveedor B envía un paquete el miércoles.
- El proveedor C divide un pedido en tres envíos nacionales.
- El proveedor D sigue fabricando los productos.
- El proveedor E envía un paquete cuyo embalaje exterior está dañado.
La comparación habitual entre un agente de compras y un transportista no aclara del todo quién debería encargarse de esta fase.
Aquí es donde un Servicio de almacén en China resulta útil.
El almacén de China: el paso intermedio entre la compra y el transporte
Un almacén puede servir de punto de control entre tus proveedores de 1688 y el transporte internacional.
En lugar de pedir a cada proveedor que realice envíos al extranjero por separado, puedes pedirles que envíen sus paquetes nacionales chinos a un único almacén.
El flujo de trabajo queda así:
1688 proveedor → almacén en China → transportista → destino
O bien, cuando el proveedor del almacén también se encarga del transporte internacional:
1688 proveedor → almacén en China → DDP/envío internacional → destino
Una vez que llegan los paquetes, el almacén puede gestionar tareas como:
- recibir paquetes;
- registro de números de seguimiento nacionales;
- identificar al cliente correcto;
- comprobar el embalaje exterior;
- abrir los paquetes para realizar una inspección básica acordada;
- hacer fotos o grabar vídeos;
- a la espera de pedidos de otros proveedores;
- agrupar mercancías compatibles;
- eliminar los materiales de embalaje innecesarios;
- reempaquetado de cajas de cartón;
- medir las dimensiones finales y el peso;
- y enviar el envío una vez completado.
Si quieres conocer esta etapa con más detalle, consulta nuestra guía sobre Cómo funciona la recepción de mercancías en los almacenes de China.
La diferencia fundamental es sencilla:
El almacén ya no vuelve a comprar el producto. Se encarga de gestionar lo que ocurre una vez que el proveedor lo ha enviado.
Agente de compras, transitario y almacén en China: en qué se diferencian
En lugar de considerar la decisión como una mera elección entre agente de compras y transportista, a menudo resulta más útil comparar tres etapas distintas.
Fase 1: Antes de la compra
Has encontrado un producto, pero no puedes completar la transacción.
Necesitas ayuda con la comunicación con los proveedores, la realización de pedidos o las compras.
El perfil más adecuado: agente de compras
Fase 2: Después de la compra, pero antes de la exportación
Has realizado los pedidos correctamente.
Ahora, distintos proveedores envían paquetes a toda China y tú quieres recibirlos, revisarlos, fotografiarlos, agruparlos o reempaquetarlos antes de su envío internacional.
La mejor opción: almacén en China
Fase 3: Envío listo para el transporte internacional
Los productos están homologados.
Las cajas ya están listas.
Ya no hay que realizar ninguna inspección, consolidación ni reempaquetado.
Lo que necesitas, sobre todo, es que el envío se traslade a otro país.
Perfil ideal: agente de transporte
Este modelo de tres etapas resulta más útil que preguntarse si un agente de compras o un transportista es “mejor”.”
Ninguna de las dos es automáticamente mejor.
Resuelven problemas distintos.
Situación 1: No puedes pagar al proveedor 1688
Encuentras el producto adecuado y acuerdas las especificaciones, pero no puedes formalizar las condiciones de pago requeridas.
También necesitas a alguien que se comunique con el vendedor en chino.
El problema se produce antes de que se complete la compra.
En esta situación en la que hay que elegir entre un agente de compras y un transportista, el agente de compras es la opción más lógica. El envío no puede iniciarse porque la transacción en sí no se ha completado.
Escenario 2: Compras tú mismo a cinco proveedores de 1688
Ya sabes cómo comprar en 1688.
Cinco proveedores envían sus pedidos a direcciones nacionales de China en distintos momentos.
No te interesa que haya cinco envíos internacionales por separado. Además, quieres ver los productos antes de pagar el transporte internacional.
Un servicio completo de compras aportaría poco valor añadido, ya que ya has comprado los productos.
En cambio, un almacén en China puede recibir los paquetes, emparejarlos con tus pedidos, realizar las comprobaciones acordadas y prepararlos para agrupación de paquetes procedentes de China.
Eso es un problema de almacén, no de compras.
Escenario 3: Una fábrica de confianza ha completado tu pedido
Sueles comprar siempre el mismo producto en una misma fábrica.
El proveedor ha finalizado la producción y ha preparado 20 cajas de acuerdo con sus requisitos habituales.
No necesitas servicios de búsqueda de proveedores, asistencia en la compra, fotos ni gestión de envíos.
Necesitas un medio de transporte.
En esta comparación entre agente de compras y agente de transporte, este último suele ser la opción más eficiente.
Escenario 4: Ya tienes tu propio agente de transporte
Esta es otra situación habitual.
Quizás tu agente de transporte actual ya te ofrezca buenas tarifas para Europa, Estados Unidos u otro destino.
Sin embargo, no te interesa que todos los proveedores de 1688 realicen envíos directamente al almacén de ese transportista antes de que hayas comprobado lo que se ha enviado.
Puedes utilizar primero un almacén independiente:
- Realiza tú mismo los 1688 pedidos.
- Envía a cada proveedor la dirección de tu almacén en China.
- Facilita al almacén los números de seguimiento nacionales.
- Que el almacén reciba e identifique los paquetes.
- Solicita fotos, vídeos o los controles acordados.
- Agrupar y reempaquetar la mercancía autorizada.
- Envía el envío completado a tu propio agente de transporte.
Recurrir a un almacén en China no significa que tengas que cambiar de agente de transporte.
En 1688 Delivery, los clientes pueden enviar los envíos ya preparados en el almacén a su propio agente de transporte designado en China. Para obtener más información sobre este proceso, consulta nuestra servicios de almacén y envío página.
¿Puede tu agente de transporte recibir paquetes de 1688 directamente?
Quizás.
Algunos transportistas disponen de almacenes con capacidad para recibir paquetes nacionales individuales.
Pero confirma qué ocurre tras la llegada.
Por ejemplo:
- ¿Asignarán cada número de seguimiento chino a tu pedido?
- ¿Van a abrir el paquete?
- ¿Comprobarán la cantidad?
- ¿Van a hacer fotos del producto?
- ¿Esperarán a otros cinco proveedores?
- ¿Recogerán los envases domésticos de gran tamaño?
- ¿Te informarán de los problemas visibles antes de la consolidación?
Una tarifa de transporte baja no implica automáticamente que estos servicios de almacén estén incluidos.
A la hora de comparar un agente de compras con un agente de transporte, hay que tener en cuenta el flujo de trabajo real, en lugar de dar por sentado que el agente de transporte se encargará de las tareas de compra, inspección o gestión de pedidos.
¿Puede un agente de transporte inspeccionar un pedido de 1688?
Algunos pueden realizar comprobaciones básicas en el almacén, pero nunca se debe dar por sentado que se va a llevar a cabo una inspección.
También hay una diferencia importante entre:
“Ha llegado la caja”.”
y:
“Se abrió la caja y se comprobaron el modelo, la cantidad, el color y el estado aparente”.”
En el caso de los productos de consumo sencillos, una inspección básica del almacén puede resultar útil para detectar errores evidentes.
Sin embargo, en el caso de productos técnicos, costosos o con especificaciones muy exigentes, la inspección en almacén no debería considerarse automáticamente como un control de calidad profesional.
Los ensayos de laboratorio, la verificación de certificaciones, las mediciones técnicas y el muestreo detallado pueden requerir los servicios de una empresa especializada en inspecciones.
El nivel de inspección debe ajustarse al riesgo que presenta el pedido.
¿La consolidación hace que merezca la pena utilizar un almacén?
Para los compradores que adquieren productos de varios proveedores de 1688, la agrupación de pedidos es una de las razones más importantes para recurrir a un almacén.
Supongamos que cuatro proveedores envían cada uno una caja de cartón nacional.
Enviar los cuatro artículos al extranjero como paquetes separados podría suponer:
- cuatro modalidades de envío;
- varios números de seguimiento;
- embalaje exterior reutilizable;
- diferentes fechas de entrega;
- y más trabajo administrativo.
Gracias a la consolidación, los productos compatibles pueden llegar primero a la misma ubicación y, a continuación, prepararse como un envío coordinado.
Esto no garantiza que los gastos de envío sean más bajos.
El coste final sigue dependiendo del peso, las dimensiones, el tipo de producto, la ruta y el destino.
Nuestra guía detallada sobre agrupación de paquetes procedentes de China explica cómo funciona este proceso antes del envío internacional.
Agente de compras frente a transitario: ¿cuál sale más barato?
No hay un ganador indiscutible.
Un agente inmobiliario puede cobrar comisiones por la compra o por sus servicios.
Un almacén puede cobrar por la recepción, la inspección, el almacenamiento, la agrupación de mercancías, los materiales de embalaje o el reembalaje.
Un agente de transporte cobra por el transporte y los servicios logísticos relacionados.
La pregunta más acertada es:
¿Qué servicios de los que pago son los que realmente necesito?
Si ya sabes cómo comprar en 1688, quizá no sea necesario que pagues la comisión de compra completa.
Sin embargo, enviar al extranjero varios paquetes de proveedores mal embalados también puede generar gastos de envío innecesarios.
Compara el proceso completo del pedido en lugar de fijarte únicamente en una tarifa principal.
Preguntas que debes hacerte antes de elegir un proveedor
Antes de decidir entre un agente de compras y un transitario, define exactamente qué tareas necesitas.
Pregunta a un agente inmobiliario
- ¿Me haces el pedido 1688?
- ¿Te comunicas directamente con el proveedor?
- ¿Puedes confirmar las especificaciones antes de realizar el pago?
- ¿Cómo se calculan las comisiones de compra?
- ¿Quién se encarga de resolver los conflictos con los proveedores?
- ¿Qué ocurre si el vendedor envía productos equivocados?
Pregunta a un almacén de China
- ¿Cómo se identifican los paquetes que llegan?
- ¿Necesitas todos los números de seguimiento de envíos nacionales?
- ¿Qué revisión básica se incluye?
- ¿Puedo pedir fotos o vídeos?
- ¿Se pueden combinar productos de varios proveedores?
- ¿Se puede eliminar el embalaje innecesario?
- ¿Podéis enviar el envío final a mi propio agente de transporte?
Pregunta a un agente de transporte
- ¿Qué métodos de envío hay disponibles?
- ¿Cómo se calcula el peso facturable?
- ¿Qué servicios relacionados con las aduanas se incluyen?
- ¿Están incluidos los aranceles y los impuestos en el presupuesto?
- ¿Quién se encarga de la entrega en el lugar de destino?
- ¿Qué información de seguimiento recibiré?
- ¿Aceptáis pilas, líquidos, polvos u otra mercancía sujeta a restricciones?
Las respuestas claras a estas preguntas son más importantes que la denominación que utilice un proveedor en su página web.
¿Necesitas tanto un agente de compras como un transportista?
A veces.
Un comprador que realiza su primera compra, que no puede realizar un pedido y que, además, necesita un transporte internacional, puede seguir un proceso como el siguiente:
Agente de compras → almacén → transportista
Pero no hay motivo para pagar automáticamente a tres proveedores por cada pedido.
Si puedes comprar directamente en 1688, es posible que no sea necesario recurrir a un agente de compras.
Si un proveedor de confianza ya ha preparado un envío listo para la exportación, es posible que tampoco sea necesario disponer de un almacén de consolidación independiente.
Una buena logística no consiste en añadir tantos intermediarios como sea posible.
Se trata de resolver aquellos aspectos de la cadena de suministro que no puedes gestionar de forma eficiente por ti mismo.
Respuesta definitiva: ¿Agente de compras o transportista para los pedidos de 1688?
La decisión de elegir entre un agente de compras y un agente de transporte en 1688 resulta mucho más sencilla una vez que identificas en qué fase necesitas ayuda.
Elige un agente de compras de 1688 si aún necesitas ayuda para adquirir los productos.
Elige un agente de transporte cuando la mercancía ya esté preparada y la tarea principal sea el transporte internacional.
Elige un almacén en China cuando ya hayas comprado los productos, pero necesites un punto de control entre tus proveedores y el envío internacional.
Para los compradores que ya pueden realizar sus propios pedidos en 1688, esa tercera opción suele ser la más adecuada.
Quizá no necesites que otra empresa se encargue de comprar los productos por ti. Quizá solo necesites un lugar en China donde recibir los paquetes de los proveedores, revisarlos, enviar fotos o vídeos, agrupar los productos aprobados y preparar el envío final.
1688 Delivery se centra en este proceso posterior a la compra. Los compradores realizan sus propios pedidos en 1688 o Pinduoduo y los envían al almacén de China para su recepción, inspección, confirmación mediante foto o vídeo, agrupación y reempaquetado. A continuación, el envío completado puede entregarse al transportista designado por el comprador o prepararse para una solución de envío internacional disponible.
Preguntas frecuentes
¿Necesito un agente de compras para comprar en 1688?
No siempre. Si puedes comunicarte con el proveedor, realizar el pedido y efectuar el pago por tu cuenta, es posible que no necesites un agente de compras a tiempo completo. Un almacén en China puede encargarse de la fase posterior a la compra, una vez que tus proveedores hayan enviado la mercancía.
¿Cuál es la principal diferencia entre un agente de compras y un agente de transporte?
Un agente de compras se encarga principalmente de las compras y de la coordinación con los proveedores. Un agente de transporte se ocupa principalmente del transporte y la logística una vez que la mercancía está lista. Sus servicios pueden solaparse, por lo que conviene comprobar siempre el alcance concreto de cada uno.
¿Puedo comprar en 1688 sin un agente?
Sí, siempre y cuando puedas gestionar tú mismo la cuenta, la comunicación con los proveedores, los pagos y la realización de pedidos. Es posible que sigas necesitando una dirección de almacén en China y asistencia para los envíos internacionales.
¿Puedo enviar pedidos de 1688 directamente a un agente de transporte?
Sí, siempre que el transportista acepte envíos individuales dentro de China y ofrezca los servicios de gestión en almacén que necesites. Confirma que disponen de servicios de inspección, fotografía, agrupación y reempaquetado antes de enviar la mercancía.
¿Puedo utilizar mi propio transportista con 1688 Delivery?
Sí. Una vez que se hayan recibido, comprobado, agrupado y reempaquetado sus mercancías, el envío completo podrá remitirse a su agente de transporte designado en China.
¿Un almacén en China es lo mismo que un agente de compras?
No. Un agente de compras se dedica principalmente a las compras. Un almacén se encarga principalmente de la gestión de las mercancías una vez que los proveedores las han enviado, lo que incluye la recepción, la inspección, el almacenamiento, la consolidación y la preparación del envío.
¿Qué es mejor para gestionar varios proveedores de 1688: un agente de compras o un agente de transporte?
Depende de la fase en la que se encuentre el pedido. Si todavía necesitas a alguien que se encargue de las compras, un agente de compras podría serte de ayuda. Si ya has realizado pedidos a varios proveedores, un almacén suele encargarse de agrupar la mercancía antes de entregarla a un transportista.