Tú haces el pedido. Nosotros nos encargamos de todo lo demás.

+44 7732 448253

De lunes a sábado: de 6:00 a 22:00

La agrupación de paquetes procedentes de China es el proceso que consiste en combinar varios paquetes de distintos proveedores en un número menor de envíos internacionales en un almacén chino.

En lugar de enviar por separado cada pedido de 1688, Pinduoduo o de fábrica, los compradores envían la mercancía a un único almacén. El almacén recibe e identifica cada paquete, comprueba la mercancía según el alcance del servicio acordado, retira el embalaje de transporte innecesario, agrupa los productos compatibles y los vuelve a embalar para su envío internacional.

Este proceso puede simplificar la gestión de los pedidos y reducir el volumen de envíos, los embalajes duplicados y los gastos de manipulación repetidos. Sin embargo, la consolidación no hace que todos los envíos resulten automáticamente más baratos. El coste final sigue dependiendo del peso real, las dimensiones de la caja, el tipo de producto, el destino, los requisitos aduaneros y el método de transporte.

En esta guía se explica cómo funciona la agrupación de paquetes procedentes de China, cuándo resulta útil, qué incluye y qué deben comprobar los compradores antes de autorizar el envío.

¿Qué es la agrupación de paquetes?

Multiple supplier packages waiting for consolidation at a China warehouse
Varios paquetes de distintos proveedores a la espera de ser agrupados en un almacén de China

La consolidación de envíos consiste en reunir las mercancías de uno o varios proveedores chinos en un almacén y prepararlas para su envío conjunto.

Por ejemplo, un comprador puede adquirir:

Cada proveedor envía su pedido desde su país al mismo almacén de China. Una vez que llegan los paquetes y se aprueban los productos, el almacén puede agrupar los productos compatibles en un número menor de cajas.

Alibaba Group describe 1688 como un mercado mayorista integrado líder en el mercado nacional chino. Dado que la plataforma se dirige principalmente al mercado mayorista nacional de China, muchos compradores internacionales recurren a un almacén local para salvar la distancia entre la entrega del proveedor y el transporte internacional.

¿Cuál es la diferencia entre la consolidación y el reempaquetado?

Los términos están relacionados, pero no son idénticos.

Agr ppeqidaunc aeuótes

La consolidación consiste en agrupar mercancías procedentes de distintos envíos de proveedores en un único envío coordinado.

Puede incluir:

Reembalaje de paquetes

El reenvasado consiste en sustituir o mejorar el envase.

Puede incluir:

Un envío puede consolidarse sin necesidad de un reempaquetado exhaustivo, o bien reempaquetarse sin combinarse con otros pedidos de otros proveedores. En muchos procesos de trabajo de los almacenes de China, ambos servicios se realizan conjuntamente.

Por qué los compradores agrupan los envíos en China

1. Combinar pedidos de varios proveedores

Los compradores internacionales suelen adquirir productos distintos de distintos vendedores chinos.

Sin la consolidación, cada proveedor podría crear un envío internacional independiente. Esto puede suponer:

Un almacén de consolidación sirve como punto único de recepción para todos los pedidos aprobados.

2. Eliminar los envases innecesarios

Los proveedores nacionales chinos suelen embalar los productos para su envío dentro de China.

Es posible que en el interior haya un producto pequeño:

Es posible que parte de este embalaje ya no sea necesario una vez que la mercancía llegue al almacén.

La eliminación de los materiales externos innecesarios puede reducir el volumen del envío. No obstante, normalmente deben conservarse el embalaje original del producto, las etiquetas, los manuales y los accesorios, salvo que el comprador indique lo contrario.

3. Mejorar el embalaje para la exportación

Es posible que los embalajes que resisten el envío por mensajería nacional no sean lo suficientemente resistentes para el transporte internacional.

Un envío internacional puede pasar por:

El reempaquetado puede ofrecer una mayor protección contra los golpes, los movimientos, la humedad y la manipulación repetida.

4. Revisar la mercancía antes del envío

Normalmente, la consolidación debería realizarse una vez que el comprador haya revisado y aprobado la mercancía.

Antes de mezclar los pedidos de distintos proveedores, un almacén puede:

Esto ofrece al comprador la oportunidad de señalar los errores evidentes del proveedor mientras la mercancía aún se encuentra en China.

5. Para simplificar los envíos internacionales

Un envío consolidado puede ofrecer:

Esto puede resultar especialmente útil cuando un comprador adquiere pequeñas cantidades de varios proveedores.

Cómo funciona la agrupación de envíos desde China

Paso 1: Ponte en contacto con el almacén antes de realizar el pedido

El comprador debe ponerse en contacto con el almacén antes de enviar cualquier producto.

Indica:

El almacén o el proveedor de servicios logísticos debe confirmar que se pueden recibir los productos y que existe una ruta de envío adecuada.

Esto es especialmente importante en el caso de la mercancía sujeta a normativa. Las baterías de litio, los aerosoles, los productos químicos y algunas otras mercancías pueden clasificarse como mercancías peligrosas y pueden requerir un embalaje específico, documentación, formación o la aceptación por parte del transportista.

Paso 2: Obtener la dirección del almacén y la referencia del cliente

El almacén suele ofrecer:

La referencia del cliente ayuda al personal del almacén a identificar al propietario de cada paquete que llega.

El comprador debe introducir la información tal y como se le ha facilitado. Por lo general, la dirección en chino debe mantenerse en chino para que los proveedores y las empresas de mensajería nacionales puedan procesarla correctamente.

Paso 3: Realizar pedidos a distintos proveedores

El comprador realiza los pedidos directamente a los proveedores seleccionados y utiliza el almacén como dirección de entrega.

Antes de realizar el pago, confirma lo siguiente:

Guarda la ficha del producto, la confirmación del pedido, el registro de pago y la conversación con el proveedor.

Estos registros pueden ayudar a resolver las discrepancias que surjan durante la recepción o la inspección en el almacén.

Paso 4: Enviar todos los números de seguimiento de envíos nacionales

Cada proveedor puede utilizar un servicio de mensajería chino diferente.

Enviar al almacén:

Un proveedor puede dividir un mismo pedido en varios paquetes. El comprador debe solicitar y facilitar todos los números de seguimiento.

Paso 5: Los paquetes llegan al almacén

Packages from multiple Chinese suppliers received at one consolidation warehouse
Paquetes procedentes de varios proveedores chinos recibidos en un único almacén de consolidación

Cuando llega un paquete, el personal del almacén elabora un albarán de recepción.

El expediente puede incluir:

En 1688 Delivery, cada paquete incluye 30 días naturales de almacenamiento gratuito a partir de la fecha de llegada registrada. Por lo tanto, los paquetes que lleguen en fechas diferentes pueden tener fechas de vencimiento del almacenamiento gratuito distintas.

El departamento de recepción del almacén confirma que el paquete ha llegado. Esto no implica automáticamente que los productos que contiene estén en buen estado o no presenten daños.

PasS usp6tpeoro oce sol ma :qia asgsaadnenolres

El personal del almacén utiliza la referencia del cliente, los datos del destinatario y el número de seguimiento nacional para identificar cada paquete.

Cuando falte una referencia, es posible que el comprador tenga que facilitar:

Los paquetes no identificados podrán retenerse hasta que se pueda determinar de forma razonable su titularidad.

Paso 7: Se inspeccionan las mercancías

Antes de la consolidación, el almacén podrá abrir los paquetes y realizar una inspección visual básica según lo acordado.

Esto puede incluir comprobar:

Una inspección básica de almacén no suele incluir pruebas de laboratorio, autenticación profesional, examen de los componentes internos ni pruebas exhaustivas de rendimiento.

Las mercancías de gran valor, de carácter técnico o que impliquen riesgos para la seguridad pueden requerir una inspección independiente de control de calidad.

Paso 8: Se envían fotos o vídeos al comprador

El personal del almacén puede hacer fotos o grabar vídeos de la mercancía recibida y enviárselos al comprador a través de WhatsApp.

El comprador debe revisar:

En ese caso, el comprador podrá:

  1. Aprobar la mercancía
  2. Solicitar fotografías adicionales
  3. Pide las medidas
  4. Guarda los productos
  5. Tramitar una devolución al proveedor
  6. Solicitar la sustitución de la mercancía
  7. Aprobar la consolidación

Normalmente, la mercancía no debe agruparse hasta que el comprador haya aceptado los resultados de la inspección.

Paso 9: El almacén espera los pedidos restantes

No todos los proveedores realizan los envíos al mismo tiempo.

Es posible que algunas mercancías permanezcan en almacenamiento temporal mientras el almacén espera:

El comprador debe estar atento a las fechas de llegada y comunicarse sin demora para evitar gastos de almacenamiento innecesarios una vez finalizado el periodo gratuito.

Paso 10: Clasificación de la mercancía para su agrupación

Una vez que han llegado los paquetes solicitados, el personal del almacén clasifica la mercancía.

El proceso de clasificación puede separar los productos por:

No todos los artículos deben empaquetarse juntos.

Por ejemplo, puede ser necesario separar los productos de cristal frágiles de los componentes de metal pesado. Los líquidos, las pilas y otros productos sujetos a control pueden requerir diferentes tipos de embalaje o canales de envío.

Paso 11: Se retira el embalaje exterior innecesario

El personal del almacén puede retirar los embalajes que ya no sean útiles, como por ejemplo:

El objetivo es reducir el volumen innecesario sin eliminar el embalaje necesario para la protección, la identificación, la reventa o el despacho de aduanas.

Los compradores que necesiten que se conserve el embalaje original deberán facilitar instrucciones por escrito antes de que comience la agrupación de envíos.

Esto es especialmente importante para:

Paso 12: Se agrupan los productos compatibles

Warehouse worker combining multiple supplier parcels into one consolidated shipment
Trabajador de almacén que agrupa varios paquetes de distintos proveedores en un único envío consolidado

Los productos aprobados se distribuyen en un número menor de cajas adecuadas, siempre que sea posible.

El personal del almacén debería tener en cuenta lo siguiente:

El objetivo no es simplemente crear el embalaje más pequeño posible. Los productos deben seguir estando debidamente protegidos.

Si se comprime en exceso un envío, se pueden dañar los productos, las cajas de venta al por menor o los componentes internos.

Paso 13: Se añaden los materiales de protección

En función de los productos, el almacén puede utilizar:

Los productos frágiles, de forma irregular o pesados pueden requerir un embalaje adicional.

Es necesario confirmar los requisitos de embalaje antes de la oferta definitiva, ya que los materiales adicionales pueden aumentar el peso, el volumen y el coste del servicio.

Paso 14: Se facilitan fotos del «antes» y el «después»

Un proceso profesional de consolidación puede incluir fotografías en las que se muestre:

Antes de la consolidación

Tras la consolidación

Estos registros ayudan al comprador a comprender qué se ha eliminado, qué se ha conservado y qué se ha añadido.

Paso 15: Se miden el peso y las dimensiones finales

Una vez finalizado el embalaje, el almacén registra:

Estas cifras se utilizan para calcular el presupuesto definitivo de envío.

Muchas empresas de transporte calculan el peso facturable tomando como referencia el mayor de los siguientes valores: el peso real o el peso dimensional o volumétrico. Por lo tanto, una caja de cartón grande y ligera puede facturarse con un peso superior al que marca la báscula.

Reducir el espacio vacío puede disminuir el peso volumétrico, pero no se puede garantizar ningún ahorro hasta que se midan las cajas terminadas.

Paso 16: El comprador elige la forma de envío

Una vez recibida la información definitiva sobre el embalaje, el comprador puede elegir un medio de transporte disponible.

Mensajería urgente

Adeudpoaa cra:

Transporte aéreo de mercancías

Adeudpoaa cra:

Transporte marítimo

Adeudpoaa cra:

Entrega al transportista del comprador

El almacén puede enviar la mercancía agrupada al proveedor logístico designado por el comprador en China.

El comprador debe facilitar la dirección nacional correcta, los datos de contacto y la referencia de recepción.

Entrega puerta a puerta (DDP)

Un almacén o un proveedor de servicios logísticos puede organizar una entrega DDP siempre que exista una ruta que cumpla los requisitos.

El presupuesto debe indicar claramente si incluye:

El comprador no debe dar por sentado que todos los gastos están incluidos sin una confirmación por escrito.

Paso 17: Se prepara la documentación aduanera

Un envío consolidado puede contener productos de varios proveedores, pero cada producto debe ir acompañado de una descripción aduanera precisa.

Es posible que el comprador tenga que presentar:

El Sistema Armonizado es una nomenclatura internacional de productos elaborada por la Organización Mundial de Aduanas. Contiene más de 5.000 grupos de productos identificados mediante códigos de seis dígitos y es utilizado por más de 200 países y economías como base para los aranceles aduaneros y las estadísticas comerciales.

La consolidación no permite que se declaren mercancías no relacionadas entre sí bajo una descripción imprecisa.

Evita términos como:

Utiliza descripciones claras, como por ejemplo:

Las autoridades aduaneras conservan la competencia definitiva en materia de clasificación, valoración y despacho de importación.

¿La agrupación de paquetes siempre reduce los gastos de envío?

No.

La consolidación suele mejorar la eficiencia, pero el resultado depende del envío.

La consolidación puede reducir los costes cuando:

Es posible que la consolidación no reduzca los costes cuando:

Un almacén responsable debería facilitar las dimensiones finales y las opciones de envío, en lugar de prometer por adelantado un ahorro fijo.

Productos que pueden requerir un tratamiento específico

Algunos productos no deben mezclarse sin más con la mercancía general.

Algunos ejemplos son:

El almacén debe conocer el contenido exacto de los productos antes de la consolidación.

Un producto que quepa físicamente dentro de una caja de cartón puede no ser compatible con el método de transporte o el régimen aduanero elegidos.

Ejemplo ilustrativo de consolidación

Un comprador internacional adquiere artículos para el hogar a cinco proveedores.

El almacén recibe:

Tras la inspección y la aprobación del comprador, el almacén:

  1. Retira las bolsas de mensajería
  2. Conserva todos los envases originales
  3. Separa los artículos frágiles
  4. Elimina el espacio vacío de las cajas de gran tamaño
  5. Aporta amortiguación protectora
  6. Agrupa los productos generales en dos cajas de cartón
  7. Empaqueta los artículos frágiles en una caja de cartón reforzada aparte
  8. Mide el peso y las dimensiones finales
  9. Envía fotografías del «antes» y el «después»
  10. Ofrece opciones de envío

Los diez paquetes originales de los proveedores se convierten en tres cajas de cartón internacionales.

Esto no garantiza un porcentaje de ahorro concreto. El ahorro real depende del peso imponible inicial y final, del coste del embalaje y de la ruta seleccionada.

Errores habituales en la consolidación de paquetes

Envío de mercancías sin notificarlo al almacén

Es posible que el almacén no sepa si los productos cumplen los requisitos para su recepción o para su envío internacional.

Omisión de la referencia del cliente

Puede que resulte difícil identificar el paquete.

Consolidación previa a la inspección

Los errores de los proveedores pueden resultar más difíciles de documentar una vez que los productos y los envases se han mezclado.

Retirar el embalaje original sin permiso

Esto podría reducir el valor de reventa o provocar la pérdida de etiquetas y manuales importantes.

Combinación de productos incompatibles

Los productos sujetos a restricciones, frágiles o pesados pueden requerir una manipulación específica.

Partir de la base de que un menor número de cajas siempre implica un menor coste

Una caja de cartón consolidada de gran tamaño puede tener un peso volumétrico elevado.

Facilitar información aduanera inexacta

Todos los productos deben declararse con precisión, incluso cuando se empaquetan varios pedidos juntos.

Esperar demasiado para dar instrucciones

Es posible que se apliquen gastos de almacenamiento una vez finalizado el periodo de almacenamiento gratuito.

Lista de comprobación para la consolidación de paquetes

Antes de enviar los pedidos a los proveedores, comprueba lo siguiente:

Antes de la consolidación, comprueba lo siguiente:

Antes de realizar un envío internacional, comprueba lo siguiente:

Preguntas frecuentes

¿Puedo agrupar pedidos de diferentes proveedores de 1688?

Sí. Diferentes proveedores pueden enviar mercancías al mismo almacén, siempre que cada paquete incluya la referencia correcta del cliente y la información de seguimiento.

¿Se pueden combinar los productos de 1688 y Pinduoduo?

Sí, siempre que los productos sean compatibles y el almacén pueda identificar y autorizar cada paquete.

¿El almacén retirará todos los embalajes de los proveedores?

No de forma automática. Se puede retirar el embalaje exterior del servicio de mensajería que no sea necesario, mientras que el embalaje original de venta al público debe conservarse normalmente, salvo que el comprador indique lo contrario.

¿Deberían inspeccionarse los productos antes de su agrupación?

Sí. Normalmente, la inspección y la aprobación del comprador deben realizarse antes de combinar pedidos diferentes.

¿Puede la consolidación reducir el peso volumétrico?

La eliminación del exceso de embalaje y del espacio vacío puede reducir el peso volumétrico. El resultado final solo podrá determinarse tras volver a embalar el producto y realizar la medición.

¿Se pueden agrupar en un mismo envío las pilas y los productos de uso cotidiano?

Es posible, pero solo si lo permiten la empresa de transporte seleccionada, la ruta y los requisitos de embalaje. Los datos de la batería deben comunicarse con antelación.

¿Se puede enviar el envío consolidado a mi propio transportista?

Sí. El comprador puede facilitar los datos de recepción en China del transportista y la referencia del cliente.

¿Puede el almacén gestionar envíos internacionales?

Es posible que se ofrezcan servicios de mensajería internacional, transporte de mercancías o DDP, dependiendo del producto y del destino.

¿Durante cuánto tiempo puede el almacén guardar mis paquetes?

Las condiciones de almacenamiento varían según el proveedor. En 1688 Delivery, cada paquete incluye 30 días naturales de almacenamiento gratuito a partir de la fecha de llegada registrada.

¿La consolidación garantiza el despacho de aduana?

No. El despacho de aduana depende de que las declaraciones sean precisas, del cumplimiento de la normativa por parte de los productos, de la normativa del país de destino y de la decisión de las autoridades competentes.

Conclusión

La agrupación de paquetes procedentes de China ofrece a los compradores internacionales una forma práctica de gestionar los pedidos de varios proveedores antes de su envío al extranjero.

El proceso comienza con la aprobación previa del producto y una dirección de almacén correctamente indicada. Cada paquete del proveedor se recibe, se identifica, se inspecciona y se fotografía. Una vez que el comprador aprueba la mercancía, se puede retirar el embalaje exterior innecesario y se pueden agrupar los productos compatibles en cajas de cartón menos numerosas y más resistentes.

A continuación, el envío final se mide, se declara y se prepara para su entrega al transportista del comprador o a su destino internacional.

La consolidación puede reducir el volumen de embalajes y envíos duplicados, pero debe planificarse con cuidado. La compatibilidad de los productos, su protección, el peso volumétrico, la clasificación aduanera y las restricciones de los transportistas siguen siendo aspectos importantes.

Los mejores resultados se obtienen gracias a unas instrucciones claras, una información de seguimiento precisa, una inspección previa a la agrupación de la mercancía y una confirmación por escrito de los detalles definitivos del envío.

1688 Delivery recibe los paquetes de los proveedores chinos, realiza una inspección visual básica gratuita de los pedidos de almacén que cumplen los requisitos, envía fotos o vídeos a través de WhatsApp, agrupa los productos aprobados y los prepara para su entrega al transportista o para su envío internacional.

1688 Delivery es un servicio independiente de almacenamiento y envío gestionado por VANTAGE WORLDWIDE TRADING LIMITED. No está afiliado ni cuenta con el respaldo oficial de 1688.com, Alibaba Group, Pinduoduo ni ninguna de sus empresas asociadas.

Seguir leyendo: Más guías de envío de 1688

¿En qué consiste una inspección básica de productos? Una guía completa para compradores internacionales

Cómo funciona la recepción de mercancías en los almacenes de China: una guía completa para compradores internacionales

Cóme i v agnpaoc:aa6lrplautae pn ísaíneprsioen8ocrc 1olirsa8ao zm mye anoutre naso

Deja una respuesta

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos obligatorios están marcados con *