Wewe Weka Agizo. Sisi Tutashughulikia Kila Kitu Kingine.

+44 7732 448253

Jumatatu - Jumamosi: 6 asubuhi - 10 usiku

Upokeaji wa ghala la China ni mchakato wa kutuma bidhaa zilizonunuliwa kutoka kwa wasambazaji wa Kichina hadi ghala la ndani kabla ya usafirishaji wa kimataifa.

Badala ya kuomba kila muuzaji asafirishie bidhaa za nje kando, wanunuzi wanaweza kutuma bidhaa kutoka 1688, Pinduoduo, viwanda na wauzaji wengine wa Kichina hadi ghala moja. Ghala hilo hupokea kila kifurushi, hurekodi kuwasili kwake, hutambua mteja, hukagua kifungashio cha nje na kuandaa bidhaa kwa ukaguzi, muunganiko, upakiaji upya au usafirishaji nje.

Huduma hii ni muhimu hasa kwa wanunuzi wa kimataifa wanaonunua kutoka 1688. Alibaba Group inaelezea 1688 kama soko kuu la jumla la ndani lililounganishwa nchini China, ambalo linamaanisha wauzaji wengi hufanya biashara hasa kupitia mifumo ya malipo na usafirishaji ya ndani ya China badala ya kutoa utekelezaji kamili wa kimataifa.

Mwongozo huu unaelezea kwa undani jinsi mchakato wa kupokea shehena katika ghala la China unavyofanya kazi, taarifa gani wanunuzi wanapaswa kutoa, na nini hutokea baada ya kifurushi cha muuzaji kufika ghala.

Ni nini ghala la China linapokea?

Supplier packages arriving at a China warehouse for receiving and registration
Vifurushi vya wasambazaji vinavyowasili kwenye ghala la China kwa ajili ya upokeaji na usajili

Upokeaji katika ghala la China ni hatua ya kwanza ya uendeshaji kati ya usafirishaji wa ndani wa muuzaji na usafirishaji wa kimataifa wa mnunuzi.

Ghala hutumika kama kituo kinachodhibitiwa cha kupokea bidhaa kutoka kwa msambazaji mmoja au wengi:

Kipokezi cha ghala hakithibitishi kiotomatiki kuwa bidhaa ni sahihi, kamili, zinafanya kazi au zinafaa kusafirishwa nje. Kinathibitisha tu kwamba kifurushi kimekelewa na kimeandikishwa.

Ukaguzi tofauti unahitajika ili kuangalia bidhaa zilizo ndani.

Kwa nini Wanunuzi wa Kimataifa Hutumia Ghala la Uchina

Kupokea maagizo kutoka kwa wasambazaji wa ndani wa China

Wauzaji wengi kwenye majukwaa ya jumla ya Kichina wamezoea kusafirisha bidhaa kwa anwani za ndani.

Ghala la China linatoa:

Hii inamruhusu msambazaji kukamilisha usafirishaji wa kawaida wa ndani wakati mnunuzi anapanga usafirishaji wa kimataifa kando.

Kuunganisha bidhaa kutoka kwa wasambazaji wengi

Mnunuzi anaweza kununua vifungashio kutoka kwa muuzaji mmoja, vifaa vya ziada kutoka kwa mwingine na bidhaa zilizokamilika kutoka kwa wa tatu.

Bila ghala, kila msambazaji anaweza kutuma kifurushi tofauti kimataifa. Hii inaweza kusababisha ada za usafirishaji kurudiwa, kuingia forodha mara nyingi na ufungaji usio na uthabiti.

Ghala huruhusu mnunuzi kukusanya bidhaa zinazolingana kabla ya kuandaa usafirishaji wa mwisho.

Kukagua bidhaa kabla hazijaondoka China

Mara bidhaa zitakapotumwa kimataifa, kurejesha bidhaa kunaweza kuwa ghali na kuchukua muda mrefu.

Ukaguzi wa ghala na uthibitisho wa picha humpa mnunuzi fursa ya kutambua matatizo yanayoonekana wakati bidhaa bado ziko China.

Masuala yanayowezekana ni pamoja na:

Kuboresha ufungaji wa kimataifa

Ufusuaaaaansaiwan nah finhspdm ab jna u a gayf wigmni ysigapl mahiirrrsiaijnajikwiayfai uj hw hil adaCuui i iwnna.

Huenda isifae kwa:

Ghala linaweza kuondoa vifungashio dhaifu au visivyo vya lazima vya nje na kuandaa katoni imara zaidi za kusafirisha nje.

Jinsi Mchakato wa Upokeaji Mali Ghala la China Unavyofanya Kazi

Hatua ya 1: Wasiliana na ghala kabla ya kuagiza

Wanunuzi wanapaswa kuwasiliana na ghala kabla ya kumpa muuzaji anwani.

Ghala linaweza kuhitaji kupitia upya:

Mapitio hili ni muhimu kwa sababu si kila bidhaa inaweza kutumia kila njia ya usafirishaji.

Kwa mfano, betri huchukuliwa kama bidhaa hatarishi kwa usafirishaji wa anga. Kukubaliwa kwao kunaweza kutegemea usanidi wa betri, uwezo, ufungaji na nyaraka.

Usidhani kwamba risiti halisi ya ghala inahakikisha uhalali wa usafirishaji wa kimataifa.

Hatua ya 2: Pata anwani sahihi ya ghala

Baada ya bidhaa kukaguliwa, ghala hutoa taarifa za upokeaji.

Hii kwa kawaida inajumuisha:

Rejea ya mteja ni muhimu sana.

Ghala linaweza kupokea mamia ya vifurushi kutoka kwa wasambazaji mbalimbali. Ikiwa kifurushi hakina jina linalotambulika, msimbo au rekodi ya ufuatiliaji, wafanyakazi wa ghala huenda wasijue ni mteja gani anamiliki.

Mfano wa muundo wa anwani

Maelekezo ya kupokea yanaweza kujumuisha:

Mawasiliano: Rejea ya mteja + mawasiliano ya ghala
Simu: Nambari ya simu ya ghala la Kichina
Anwani: Anwani kamili ya ghala kwa Kichina

Mnunuzi anapaswa kunakili anwani kwa usahihi katika agizo la muuzaji.

Kawaida, herufi za Kichina zinapaswa kuhifadhiwa kwa sababu wauzaji wa ndani na wasafirishaji wanategemea muundo wa anwani ya Kichina.

Hatua ya 3: Weka Agizo kwa Mwuzaji

Mnunuzi huweka agizo moja kwa moja kwa muuzaji na hutumia ghala kama anwani ya utoaji wa ndani.

Kabla ya malipo, thibitisha:

Hifadhi rekodi zifuatazo:

Rekodi hizi zinaweza kusaidia ghala kutambua kifurushi na kuwezesha ukaguzi baadaye, forodha au taratibu za madai.

Hatua ya 4: Tuma Nambari ya Ufuatiliaji ya Ndani

Warehouse worker matching supplier packages with customer tracking references
Mfanyakazi wa ghala anayelinganisha vifurushi vya wasambazaji na marejeleo ya ufuatiliaji ya wateja

Baada ya kusafirishwa, msambazaji anapaswa kutoa nambari ya ufuatiliaji ya ndani ya China.

Tuma nambari hiyo kwenye ghala pamoja na:

Taarifa za ufuatiliaji wa mapema husaidia ghala kujiandaa kwa kuwasili na kulinganisha kifurushi kwa ufanisi zaidi.

Bila nambari ya ufuatiliaji, utambuzi wa kifurushi unaweza kuchukua muda mrefu zaidi.

Hatua ya 5: Pakiti inawasili ghala

Mlipeleka mizigo wa ndani anapowasilisha kifurushi, wafanyakazi wa ghala huunda rekodi ya upokeaji.

Rekodi inaweza kujumuisha:

Pakiti pia inaweza kupigwa picha inapofika.

Kinachothibitishwa na risiti ya ghala

Risiti ya ghala inathibitisha kwamba:

Kinachothibitishwa na risiti ya ghala

Haithibitishi kiotomatiki:

Masuala haya yanahitaji ukaguzi zaidi.

Hatua ya 6: Kifurushi kinaendana na mteja

Wafanyakazi wa ghala wanatumia taarifa zilizopo kumtambua mmiliki.

Hii inaweza kujumuisha:

Utambuzi sahihi huzuia bidhaa za mteja mmoja kuchanganyika na mzigo wa mteja mwingine.

Vifurushi vyenye marejeleo yanayokosekana vinaweza kuwekwa katika hifadhi isiyotambulika hadi ushahidi wa kutosha utolewe.

Mnunuzi anaweza kuhitaji kutuma:

Hatua ya 7: Ufungashaji wa Nje Unakaguliwa

Warehouse worker checking the visible condition of an incoming supplier package
Mfanyakazi wa ghala anayekagua hali inayoonekana ya kifurushi kinachokuja kutoka kwa msambazaji

Kabla ya kufungua kifurushi, ghala linaweza kukagua hali yake ya nje inayoonekana.

Mashuhuda ya kawaida ni pamoja na:

Ikiwa uharibifu mkubwa unaonekana, ghala linaweza kumjulisha mnunuzi kabla ya kushughulikia zaidi.

Picha za kuwasili pia zinaweza kusaidia kutofautisha matatizo ya ufungaji wa muuzaji na uharibifu unaoweza kutokea baadaye wakati wa usafirishaji wa kimataifa.

Hatua ya 8: Kifurushi kimefunguliwa kwa ukaguzi

Ikiwa ukaguzi umeombwa, wafanyakazi wa ghala hufungua vifungashio vya usafirishaji vya muuzaji.

Ukaguzi wa msingi unaweza kuangalia:

Wigo halisi wa ukaguzi unapaswa kukubaliwa mapema.

Ukaguzi wa msingi una mipaka

Ukaguzi wa msingi wa kuona si mbadala wa udhibiti wa ubora wa kitaalamu.

Kwa kawaida haijumuishi:

Kwa bidhaa zenye ugumu wa kiufundi, zinazohitaji usalama mkubwa au zenye thamani kubwa, wanunuzi wanaweza kuhitaji kampuni maalum ya udhibiti wa ubora.

Warehouse staff opening a supplier package and taking product photos for WhatsApp confirmation
Wafanyakazi wa ghala wakifungua kifurushi cha muuzaji na kupiga picha za bidhaa kwa uthibitisho wa WhatsApp

Hatua ya 9: Picha au video hutumwa kupitia WhatsApp

Baada ya kufungua kifurushi, wafanyakazi wa ghala wanaweza kupiga picha wazi au kurekodi video.

Hizi zinaweza kuonyesha:

Nyenzo hizo zinaweza kisha kutumwa kwa mnunuzi kupitia WhatsApp kwa uthibitisho.

Mnunuzi anapitia bidhaa na kuchagua hatua inayofuata.

Maagizo yanayopatikana yanaweza kujumuisha:

  1. Kubali bidhaa
  2. Omba picha za ziada
  3. Omba kuona lebo kwa undani zaidi
  4. Omba vipimo
  5. Shikilia bidhaa
  6. Rudisha bidhaa kwa muuzaji
  7. Muombe msambazaji kubadilisha bidhaa.
  8. Endelea na muunganiko na upakiaji upya

Hatua hii inampa mnunuzi mwonekano mkubwa zaidi kabla ya usafirishaji wa kimataifa.

Hatua ya 10: Bidhaa huingia kwenye hifadhi ya muda

Baada ya kupokelewa au kukaguliwa, bidhaa zinaweza kubaki ghala wakati mnunuzi anasubiri:

Katika 1688 Delivery, kila kifurushi kinajumuisha siku 30 za kalenda za uhifadhi wa bure kuanzia tarehe yake iliyorekodiwa ya kuwasili.

Kila kifurushi kina tarehe yake ya kuwasili. Kwa mfano, vifurushi vilivyopokelewa siku tofauti vinaweza kuwa na tarehe tofauti za mwisho wa uhifadhi bila malipo.

Baada ya kipindi cha uhifadhi bila malipo, ada za ziada za uhifadhi zinaweza kutozwa kulingana na masharti ya ghala au nukuu.

Hatua ya 11: Oda nyingi zimeunganishwa

Mara tu vifurushi vyote vinavyotarajiwa kutoka kwa wasambazaji vitakapowasili, bidhaa zinazolingana zinaweza kuunganishwa.

Ghala linaweza:

Muunganiko unaweza kurahisisha usafirishaji, lakini katoni chache hazimaanishi kila mara gharama ya jumla ni ndogo.

Matokeo ya mwisho yanategemea:

Hatua ya 12: Ufungaji wa nje usio wa lazima umeondolewa

Wafanyakazi wa ghala wanaweza kutupa vifungashio vya nje ambavyo havitoi tena ulinzi unaofaa.

Mifano ni pamoja na:

Kifungashio halisi cha bidhaa kwa kawaida kinapaswa kutendewa tofauti.

Isipokuwa mnunuzi atoe maagizo mengine, ghala kwa kawaida linapaswa kuhifadhi:

Wanunuzi wanaohitaji vifungashio vyote vihifadhiwe wanapaswa kutoa maelekezo ya maandishi kabla ya kuanza upakiaji upya.

Hatua ya 13: Bidhaa zimefungashwa tena kwa usalama

Baada ya kuunganishwa, bidhaa huandaliwa kwa njia ya usafirishaji iliyochaguliwa.

Vifaa vya kufunga upya vinaweza kujumuisha:

Njia ya ufungashaji inapaswa kuakisi:

Picha za kabla na baada zinaweza kutumwa kwa mnunuzi kwa uthibitisho wa mwisho.

Hatua ya 14: Uzito na vipimo vya mwisho vimeandikwa

Baada ya kupakia tena, ghala hupima mzigo wa mwisho.

Rekodi inaweza kujumuisha:

Maelezo haya hutumika kuandaa nukuu ya usafirishaji iliyo sahihi zaidi.

Makadirio ya awali yaliyotolewa kabla ya kuwasili ghala yanaweza kubadilika ikiwa:

Hatua ya 15: Mnunuzi Huchagua Chaguo la Usafirishaji

Mnunuzi kwa kawaida ana chaguzi kuu mbili.

Uwasilishaji kwa msambazaji wa mizigo wa mnunuzi

Ghala linaweza kuwasilisha mzigo uliokamilika kwa msambazaji wa mizigo au ghala jingine nchini China.

Mnunuzi lazima atoe:

Baada ya msafirishaji wa mizigo wa mnunuzi kukubali bidhaa, usafirishaji zaidi kwa kawaida unasimamiwa chini ya makubaliano ya mnunuzi na mtoa huduma huyo.

Usafirishaji wa kimataifa umepangwa na mtoa huduma wa ghala

Huduma ya ghala pia inaweza kupanga:

Upatikanaji unategemea bidhaa, eneo la kusafirishia na mahitaji ya sasa ya mtoa huduma wa usafirishaji.

Hatua ya 16: Taarifa za Forodha Zimeandaliwa

Kabla ya usafirishaji wa kimataifa, mnunuzi lazima atoe taarifa sahihi kuhusu bidhaa.

Taarifa za kawaida ni pamoja na:

Mfumo Uliosanifishwa unatumika na zaidi ya nchi na uchumi 200 kama msingi wa ushuru wa forodha na takwimu za biashara ya kimataifa. Unapanga bidhaa zinazofanyiwa biashara katika makundi ya uainishaji yaliyosanifishwa.

Epuka maelezo yasiyoeleweka ya forodha kama vile:

Tumia maelezo wazi kama:

Mamlaka ya forodha ina mamlaka ya mwisho juu ya uainishaji, uthamini na uachiliaji.

Matatizo ya kawaida ya upokeaji ghala

Rejea ya Mteja Inayokosekana

Muuzaji anatuma kifurushi kwa anwani sahihi lakini anasahau kuweka msimbo wa mteja.

Ghala huenda halijui nani anamiliki.

Kinga: Tuma kwa msambazaji maelekezo sahihi ya mpokeaji na utoe nambari ya ufuatiliaji mapema.

Vifurushi Vingi Chini ya Agizo Moja

Mtoa bidhaa mmoja anaweza kugawanya agizo katika vifurushi kadhaa.

Kinga: Muulize msambazaji kila nambari ya ufuatiliaji na uarifu ghala kuhusu idadi ya vifurushi vinavyotarajiwa.

Bidhaa zisizo sahihi

Mtoa bidhaa anatuma rangi, mfano au kiasi kisicho sahihi.

Suluhisho: Omba uthibitisho wa picha kabla ya kuidhinisha usafirishaji wa kimataifa.

Ufungaji ulioharibika wa msambazaji

Karatasi ya katoni inafika imevunjika au imelowa.

Suluhisho: Andika hali yake, angalia bidhaa na ubadilishe vifungashio kabla ya kusafirisha nje.

Bidhaa zilizozuiliwa zimewasili bila idhini

Bidhaa zenye betri, vimiminika, unga au sumaku zinawasili ghafla.

Suluhisho: Toa taarifa kamili za bidhaa kabla ya kuagiza. Baadhi ya bidhaa zinahitaji njia maalum, nyaraka, ufungaji au idhini ya mtoa huduma wa usafirishaji. Betri, kwa mfano, zina masharti ya usafirishaji wa bidhaa hatarishi.

Mteja Hajatibu

Bidhaa zinaendelea kubaki kwenye ghala wakati ghala linaposubiri maagizo.

Kinga: Fuatilia WhatsApp na barua pepe, na ujibu kabla ya muda wa hifadhi ya bure kuisha.

Mfano wa Upokeaji Ghala

Mnunuzi wa kimataifa ananunua vifaa vya nyumbani kutoka kwa wasambazaji watatu wa 1688.

Mtoa bidhaa A anatuma katoni mbili. Mtoa bidhaa B anatuma mfuko mmoja wa msafirishaji. Mtoa bidhaa C anatuma vifurushi vidogo vinne.

Ghala:

  1. Anapokea vifurushi vyote saba
  2. Inarekodi kila nambari ya ufuatiliaji ya ndani
  3. Anaoanisha vifurushi na mnunuzi
  4. Hukagua kifungashio cha nje
  5. Hufungua vifurushi
  6. Angalia kiasi, rangi na hali inayoonekana
  7. Hutumia picha kupitia WhatsApp
  8. Anapokea idhini ya mnunuzi
  9. Iondoa vifungashio visivyo vya lazima vya msafirishaji
  10. Huunganisha bidhaa katika makaratasi matatu imara zaidi
  11. Kurekodi uzito wa mwisho na vipimo
  12. Inatoa chaguzi za usafirishaji wa kimataifa
  13. Anasambaza mzigo
  14. Hutumia nambari ya ufuatiliaji inayopatikana

Hii ni mfano wa kuonyesha. Uchakataji halisi unategemea bidhaa, maelekezo ya mteja na njia ya usafirishaji.

Orodha ya ukaguzi ya upokeaji wa ghala la China

Kabla ya kutuma bidhaa, thibitisha kuwa umetoa:

Kabla ya usafirishaji wa kimataifa, thibitisha:

Maswali Yanayoulizwa Mara kwa Mara

Je, upokeaji wa ghala unajumuisha ukaguzi wa bidhaa?

Sio kiotomatiki. Kupokea kuthibitisha kuwasili kwa kifurushi. Ukaguzi wa bidhaa unahitaji kifurushi kifunguliwe na maelezo ya bidhaa yaliyokubaliwa yachunguzwe.

Nitajuaje kifurushi kitakapowasili?

Ghala linaweza kutoa ujumbe wa kuwasili, rekodi ya upokeaji au picha ya kifurushi kupitia WhatsApp au barua pepe.

Je, wasambazaji kadhaa wa 1688 wanaweza kutumia anwani sawa ya ghala?

Ndiyo. Vifurushi vinapaswa kujumuisha rejea sahihi ya mteja, na kila nambari ya ufuatiliaji ya ndani inapaswa kutolewa kwa ghala.

Je, ghala linaweza kurudisha bidhaa kwa msambazaji?

Ndiyo, wakati muuzaji amekubali kurudisha bidhaa na mteja ametoa anwani sahihi ya kurudishia pamoja na maelekezo. Gharama za usafirishaji wa ndani na ada za ushughulikiaji za kurudisha bidhaa zinaweza kutumika.

Je, naweza kuweka bidhaa kwenye ghala nikisubiri maagizo mengine?

Ndiyo, kulingana na kipindi cha uhifadhi bila malipo cha ghala na ada zozote zinazotumika baadaye.

Je, kufika kwenye ghala kunahakikisha usafirishaji wa kimataifa?

Hapana. Bidhaa lazima bado izingatie kanuni za mtoa huduma wa usafirishaji, mahitaji ya usafirishaji nje na kanuni za uingizaji za nchi ya kuingia.

Je, ghala linaweza kusafirisha moja kwa moja kwa mteja wangu?

Usafirishaji wa kimataifa au wa DDP hadi mlango unaweza kupatikana, kulingana na bidhaa na eneo la kuwasilisha.

Je, nifanye ukaguzi kwa kila kifurushi?

Ukaguzi unapendekezwa sana wakati usahihi wa bidhaa, hali yake au thamani yake ya kibiashara ni muhimu. Kiwango kinachohitajika cha ukaguzi kinategemea hatari na ugumu wa agizo.

Hitimisho

Huduma ya kupokea mizigo katika ghala la China inawapa wanunuzi wa kimataifa kituo kinachodhibitiwa kati ya utoaji wa wasambazaji wa ndani na usafirishaji wa kimataifa.

Mchakato huanza kabla ya agizo kuwekwa. Mnunuzi lazima athibitishe uhalali wa bidhaa, apate anwani sahihi ya ghala na kuhakikisha kila kifurushi kina rejea ya mteja inayotambulika.

Baada ya kuwasili, ghala linaandikisha kifurushi, linaangalia hali yake inayoonekana na kulilinganisha na mteja sahihi. Kifurushi hicho kinaweza kufunguliwa, kukaguliwa na kupigwa picha kwa uthibitisho wa WhatsApp.

Mara tu zitakapokubaliwa, bidhaa kutoka kwa wasambazaji wengi zinaweza kuhifadhiwa, kuunganishwa, kufungashwa upya na kuandaliwa kwa ajili ya usafirishaji kwa msafirishaji wa mizigo wa mnunuzi au hadi eneo la kimataifa.

Mchakato wa kupokea uliosimamiwa vizuri huongeza uwazi, hupunguza matatizo ya utambulisho wa vifurushi na huwapa wanunuzi fursa ya kushughulikia masuala yanayoonekana kwa wasambazaji kabla ya bidhaa zao kuondoka China.

1688 Delivery ni huduma huru ya ghala na usafirishaji inayotolewa na VANTAGE WORLDWIDE TRADING LIMITED. Haishirikiani na wala haijathibitishwa rasmi na 1688.com, Alibaba Group, Pinduoduo au kampuni zao zinazohusiana.

Endelea kusoma: Mwongozo zaidi za usafirishaji za 1688

Jinsi ya Kununua kutoka 1688 na Kusafirisha Kimataifa: Mwongozo Kamili Hatua kwa Hatua

Toa Jibu

Barua-pepe haitachapishwa. Fildi za lazima zimetiwa alama ya *