Si compras a varios proveedores en 1688, hacer el seguimiento de los pedidos es solo la mitad del trabajo. Lo más complicado suele ser averiguar qué número de seguimiento de 1688 corresponde a cada paquete una vez que la mercancía empieza a llegar a tu almacén en China.
Un proveedor puede dividir un mismo pedido en tres cajas. Otro puede agrupar varios productos bajo un mismo número de seguimiento nacional. Algunos paquetes pueden llegar el lunes, mientras que el resto llega al almacén dos días después.
La forma más sencilla de mantener esto bajo control es anotar el número de seguimiento, el proveedor, el número de pedido de 1688 y la cantidad prevista de cajas antes de que cada envío llegue al almacén. Cuando el almacén registra la entrada de un paquete, esos datos pueden cotejarse con el registro de recepción.
Esto cobra especial importancia cuando se compran productos a varios proveedores y se tiene previsto agruparlo todo en un único envío internacional.
¿Qué es lo que realmente permite rastrear un número de seguimiento 1688?
Una vez que un proveedor envía tu mercancía dentro de China, el pedido suele recibir un número de seguimiento de mensajería nacional.
Esa cantidad suele bastar para el viaje:
Proveedor de 1688 → Almacén en China
Puede ser emitido por empresas de mensajería como SF Express, ZTO, YTO, Yunda, STO, JD Logistics u otra empresa de mensajería nacional china.
No tiene por qué ser necesariamente el mismo número que utilices una vez que la mercancía haya salido de China.
Una vez que tu almacén haya agrupado y enviado el pedido al extranjero, es posible que recibas un nuevo número de seguimiento del transporte o de la entrega final.
Para comprobar el estado de un envío nacional, los compradores también pueden utilizar herramientas logísticas oficiales como la Servicio de seguimiento logístico de Cainiao, que permite el seguimiento de paquetes en las principales redes de comercio electrónico y de mensajería.
Sin embargo, en lo que respecta a la recepción en el almacén, lo importante no es simplemente si el paquete se está moviendo.
Debes saber que ¿A qué paquete físico corresponde ese número de seguimiento?.
Cómo asociar un número de seguimiento 1688 a un paquete del almacén
El mejor momento para organizar la información es antes de que lleguen las mercancías.
Para cada envío de un proveedor, lleva un registro sencillo que incluya:
- N.º de pedido 1688
- Nombre del proveedor
- Servicio de mensajería nacional
- Número de seguimiento 1688
- Número de cajas previstas
- Breve descripción del producto
- Estado de la recepción en almacén
Una hoja básica podría tener este aspecto:
| Pedido | Proveedor | Número de seguimiento | Número previsto de cajas | Estado del almacén |
|---|---|---|---|---|
| Orden A | Proveedor A | SF123456 | 1 | Recibido |
| Orden B | Proveedor B | Teorema 234567 de Young | 2 | 1 de 2 recibidas |
| Orden C | Proveedor C | ZTO345678 | 1 | En tránsito |
| Orden D | Proveedor D | Diamante amarillo 456789 | 3 | 3 de 3 recibidos |
Cuando un paquete llega al almacén, el personal puede comparar la etiqueta del servicio de mensajería con el número que has facilitado.
Si el número de seguimiento coincide, el paquete se puede asociar al cliente y al pedido correctos.
Si no coincide, es posible que el almacén tenga que comprobar información adicional, como por ejemplo:
- nombre del remitente o del proveedor;
- referencia del destinatario;
- código de almacén del cliente;
- número de pedido;
- tipo de producto;
- cantidad por caja.
Por lo tanto, el número de seguimiento es la referencia principal, pero no debería ser la única.
Por qué un pedido de 1688 puede tener varios números de seguimiento
Una fuente habitual de confusión es dar por sentado que un pedido siempre genera un paquete.
En la práctica, eso no suele ser así.
El proveedor realiza los envíos por lotes
Es posible que algunos artículos estén disponibles de inmediato, mientras que otros aún se están fabricando o reponiendo.
En lugar de esperar a recibir el pedido completo, el proveedor puede enviar primero los productos disponibles.
Por ejemplo:
- Número de seguimiento A — primer envío
- N.º de seguimiento B — existencias restantes
- N.º de seguimiento C — artículo de sustitución
Por lo tanto, es posible que su almacén solo reciba una parte del pedido el primer día.
Los productos se envían desde distintos almacenes
Algunos vendedores disponen de existencias en más de una ciudad china.
Es posible que un artículo se envíe desde Guangzhou y otro desde Yiwu.
Ambos productos pueden formar parte del mismo pedido de 1688, pero tener números de seguimiento distintos.
Un pedido grande se divide en varias cajas
Los pedidos al por mayor suelen requerir más de una caja.
Un proveedor puede asignar un número a cada caja o varios números de caja dentro de un mismo envío.
Antes de dar por finalizado el pedido, pregunta al proveedor:
¿Cuántas cajas físicas has enviado?
Esa pregunta suele ser más útil que limitarse a pedir el número de seguimiento.
Un número de seguimiento también puede corresponder a varias cajas
También se da la situación contraria.
Una empresa de mensajería puede aceptar varias cajas como un solo envío y asignarles un único número de seguimiento principal.
Por ejemplo:
SF123456
podría significar:
- Caja 1 de 3
- Caja 2 de 3
- Caja 3 de 3
Si en tus registros solo aparece el número de seguimiento, podrías dar por hecho que la entrega se ha completado cuando solo han llegado dos cajas.
En el caso de pedidos de mayor volumen, anota siempre:
número de seguimiento + cantidad prevista de cajas
Este pequeño detalle evita un número sorprendente de conflictos en los almacenes.
Dónde encontrar el número de seguimiento en 1688
Una vez que el proveedor envía el pedido, la información logística suele aparecer en los detalles del pedido.
Normalmente deberías poder ver:
- empresa de mensajería;
- número de seguimiento nacional;
- fecha de envío;
- Estado actual del envío.
No confundas el número de seguimiento con el número de pedido 1688.
El número de pedido identifica la operación de compra.
El número de seguimiento identifica el envío físico que se desplaza por la red de mensajería.
Esa diferencia cobra especial importancia cuando un pedido se divide en varios envíos.
¿Qué ocurre cuando un paquete llega al almacén?
Un mensajero que muestra entregado No siempre significa que el paquete ya haya sido procesado por completo en el almacén.
Normalmente hay dos eventos distintos:
Entrega por mensajería
y
Recepción de mercancías en el almacén
Una vez que el repartidor haya entregado el paquete, es posible que el almacén aún tenga que:
- descárgalo;
- escanear la etiqueta de envío;
- coincida con el número de seguimiento;
- identificar al cliente;
- registrar el paquete;
- fotografiarlo o examinarlo;
- llevarlo al almacén.
Por ese motivo, puede haber una pequeña diferencia entre el estado que figura en el servicio de mensajería y el del sistema del almacén.
Si en tu pedido 1688 se indica que el paquete ha llegado al almacén, comprueba primero si el número de seguimiento ya aparece en el registro de recepción del almacén.
Si no es así, compara el plazo de entrega y la información del servicio de mensajería antes de dar el paquete por perdido.
Otro texto: Se están clasificando y escaneando varios paquetes de proveedores de 1688 tras su llegada a un almacén en China
En 1688 figura como entregado, pero el almacén no tiene constancia de ello
Esta es una de las preguntas más habituales que plantean los compradores.
Esto no significa automáticamente que el paquete se haya perdido.
Hay varias explicaciones más plausibles.
El paquete está pendiente de registro
Durante los periodos de mayor volumen de recepciones, es posible que el paquete ya se encuentre en el almacén, pero que aún esté pendiente de ser escaneado o de que se le asigne al cliente correspondiente.
El proveedor utilizó datos de destinatario erróneos
Si el proveedor se ha olvidado de indicar tu referencia de cliente o el código de almacén, es posible que el personal no sepa de inmediato a quién pertenece el paquete.
El número de seguimiento nacional cobra especial importancia en esta situación.
El proveedor envió un número de seguimiento incorrecto
En ocasiones, los proveedores envían un número obsoleto o copian el número de otro envío.
Comprueba si el historial de seguimiento indica realmente que la entrega se ha realizado en la ciudad y la dirección correctas del almacén.
Solo ha llegado una parte del envío
Si el proveedor ha dividido un pedido en varias cajas, es posible que el primer paquete aparezca como entregado mientras que el resto de cajas aún están en tránsito.
Por eso, siempre que sea posible, el estado de las existencias en el almacén debería comprobarse a nivel de caja, en lugar de a nivel de pedido.
Cómo identifica un almacén chino tus paquetes de 1688
Un almacén bien organizado suele utilizar varias referencias a la vez.
Número de seguimiento nacional
A menudo, esta es la forma más rápida de asociar un paquete recibido por mensajería con un registro de cliente ya existente.
Referencia del cliente o código de almacén
Muchos almacenes asignan un identificador único a cada cliente.
Si es posible, incluye ese código en los datos del destinatario al realizar los pedidos.
Información sobre el proveedor
El nombre del remitente, el nombre de la empresa o el número de teléfono pueden ayudar a confirmar el origen del paquete.
N.º de pedido 1688
Esto ofrece otra referencia a la hora de comprobar la compra, aunque puede que no siempre figure claramente en la etiqueta física de envío.
Información sobre el producto
Si aún así no se puede identificar el paquete, el personal puede comparar el tipo de producto, la cantidad o el embalaje previstos con la información facilitada por el comprador.
Por eso, enviar los datos del envío antes de la llegada resulta mucho más eficaz que intentar identificar una caja desconocida más adelante.
Una hoja de seguimiento práctica para varios proveedores de 1688
No hace falta un software caro para gestionar diez o veinte envíos de proveedores.
A menudo basta con una hoja de cálculo.
| Campo | Ejemplo |
|---|---|
| N.º de pedido 1688 | Referencia del pedido |
| Proveedor | Nombre del proveedor |
| Producto | Breve descripción |
| Mensajería | Pequeña escala / Media escala / Gran escala |
| Número de seguimiento | Número de seguimiento nacional |
| Número previsto de cajas | 1, 2, 3… |
| Recibido en almacén | Sí / No / Parcial |
| Inspección | Pendiente / Finalizado |
| Consolidación | En espera / Listo |
| Seguimiento internacional | Añadido tras el envío |
Actualiza la hoja cada vez que un proveedor realice un envío.
Cuando el almacén confirme la recepción, marca ese envío de inmediato.
Esto resulta especialmente útil cuando estás esperando los últimos uno o dos paquetes antes de organizar la agrupación de envíos.
¿Qué información debes enviar al almacén?
Para cada envío 1688 que llegue, envía información suficiente para que el almacén pueda identificar el paquete sin tener que adivinarlo.
Lo ideal sería incluir:
- nombre del cliente o referencia del almacén;
- nombre del proveedor;
- N.º de pedido 1688;
- empresa de mensajería;
- Número de seguimiento 1688;
- número previsto de cajas;
- breve descripción de los productos;
- instrucciones de inspección, si fuera necesario.
Por ejemplo:
Proveedor: Proveedor A de Guangzhou
Número de seguimiento: SF123456789
Número previsto de cajas: 2
Mercancías: Accesorios para el móvil
Inspección: Comprueba la cantidad y si la caja presenta daños visibles
Eso es mucho más útil que enviar un mensaje que diga:
“Me va a llegar un paquete”.”
Por qué es importante la compatibilidad de los paquetes antes de la consolidación
El verdadero valor de los números de seguimiento queda patente cuando se compran productos a varios proveedores.
Supongamos que cinco proveedores envían mercancías al mismo almacén.
Llegan cuatro envíos.
El quinto todavía está en tránsito.
Si la agrupación de envíos se inicia demasiado pronto, es posible que ese paquete que falta tenga que enviarse por separado más adelante.
Eso puede significar:
- otros gastos de gestión;
- otro envío internacional;
- un mayor coste total del transporte;
- trámites aduaneros adicionales;
- retraso en la entrega final.
Antes de confirmar la consolidación, compara tu hoja de seguimiento con la lista de recepción del almacén.
Comprueba que:
- todos los proveedores han realizado envíos;
- Se han recibido todos los números de seguimiento previstos;
- las cantidades por caja coinciden;
- se ha completado la inspección obligatoria;
- No hay ningún paquete conocido que siga en tránsito nacional.
Solo entonces debería pasar el envío, como es habitual, a la fase de reempaquetado y envío internacional.
Errores habituales con los números de seguimiento 1688
La mayoría de los problemas de seguimiento no se deben a cuestiones logísticas complejas. Suelen deberse a la falta de información.
Guardar el número de pedido, pero no el número de seguimiento
El número de pedido te indica lo que has comprado.
No te indica qué paquete de qué empresa de mensajería ha llegado.
Guárdalas las dos.
Si se parte de la base de que un proveedor equivale a una caja
Pregunta siempre cuántas cajas se han enviado realmente.
Envío de la información de seguimiento una vez que el paquete ha llegado a su destino
Si en el almacén ya hay una caja sin identificar, identificarla manualmente lleva más tiempo.
Envía el número antes de llegar, siempre que sea posible.
Combinación de seguimientos nacionales e internacionales
Colócalos en columnas separadas.
El número de teléfono fijo suele incluir:
proveedor → almacén de China
El número internacional suele comenzar con:
almacén → destino en el extranjero
Consolidar antes de que llegue el último paquete
Un almacén solo puede agrupar lo que ha recibido físicamente.
Comprueba primero todos los números de seguimiento previstos.
Número de seguimiento nacional frente a número de seguimiento internacional
Estos números corresponden a diferentes partes del envío.
| Tipo de seguimiento | Objetivo principal |
|---|---|
| N.º de seguimiento nacional de 1688 | Proveedor del almacén de China |
| Número de seguimiento internacional | Del almacén de China al país de destino |
| Número de seguimiento de la última milla | Entrega local tras la llegada |
Dependiendo de la ruta de envío, el número de seguimiento internacional y el de la última milla pueden ser el mismo o pueden cambiar durante el tránsito.
Lo importante para los compradores de 1688 es mantener separada la entrega del proveedor nacional de la entrega internacional posterior.
Una vez que varios envíos nacionales se agrupan en una sola caja de cartón o envío de carga, los números 1688 originales ya no corresponden a la configuración final del paquete.
Qué hay que comprobar cuando un paquete llega al almacén
La recepción de la mercancía en el almacén debería dar lugar a una comprobación rápida, en lugar de a una solicitud de envío inmediata.
Confirmar:
- ¿Es este el número de seguimiento correcto?
- ¿Cuántas cajas envió el proveedor?
- ¿Se han recibido todas las cajas?
- ¿Hay algún otro número de seguimiento que aún esté en tránsito?
- ¿El paquete recibido corresponde al proveedor previsto?
- ¿Sigue siendo necesaria la inspección?
- ¿Hay algún otro pedido de otros proveedores en camino?
Para los compradores que utilizan la consolidación, esta comprobación es especialmente importante.
El hecho de que se entregue un paquete en el almacén no significa necesariamente que todo el pedido esté listo para salir de China.
Reflexiones finales
La forma más sencilla de gestionar varios pedidos de 1688 es considerar cada envío físico como un registro independiente.
Guarda el número de seguimiento de 1688, el proveedor, el número de pedido y la cantidad prevista de cajas antes de que el paquete llegue a tu almacén en China. A continuación, compara esos datos con el registro de recepción del almacén cuando llegue cada paquete.
Esto facilita la detección de envíos fraccionados, el seguimiento de cajas no identificadas y hace que la consolidación sea mucho más segura.
Con un solo proveedor, es posible que puedas gestionarlo todo de memoria.
Con diez proveedores y veinte paquetes entrantes, un registro de seguimiento claro ahorra mucho tiempo y puede evitar que se olvide una caja entera.
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