A consolidação de encomendas da 1688 permite que os compradores estrangeiros juntem produtos de vários fornecedores da 1688 num único armazém na China antes do envio internacional. Em vez de enviar cada encomenda de cada fornecedor separadamente para o estrangeiro, o armazém recebe as encomendas, associa-as aos seus registos de acompanhamento, verifica o que chegou, aguarda pelas caixas necessárias e, em seguida, reembala os produtos compatíveis numa ou várias remessas internacionais planeadas.
Isto é especialmente útil quando se fazem encomendas a vários vendedores do 1688. É raro que os diferentes fornecedores enviem as encomendas ao mesmo tempo, e um fornecedor pode até dividir uma encomenda em várias encomendas nacionais. Um bom processo de consolidação de encomendas do 1688 depende, portanto, dos números de rastreio, da contagem de caixas, dos registos de receção do armazém, da inspeção e do timing correto.
O que é a consolidação de encomendas 1688?
A consolidação de encomendas no 1688 consiste em enviar as compras de diferentes fornecedores do 1688 para o mesmo armazém na China e organizar essas mercadorias antes de saírem da China.
Por exemplo, um vendedor de comércio eletrónico no estrangeiro pode comprar:
- roupa do Fornecedor A;
- embalagens impressas do Fornecedor B;
- acessórios do Fornecedor C;
- peças sobressalentes do Fornecedor D.
Estes fornecedores não coordenam as suas entregas. Normalmente, cada vendedor escolhe a sua própria empresa de entregas nacional e a data de envio.
O armazém funciona como ponto de encontro.
Em vez de reencaminhar todas as encomendas de imediato, pode receber a mercadoria, identificar a que encomenda pertencem, verificar a remessa, reter as encomendas até que cheguem as encomendas necessárias e preparar a remessa internacional final.
Esse é o principal objetivo da consolidação de encomendas de 1688.
Por que razão 1688 encomendas de diferentes fornecedores chegam separadamente
O 1688 é uma plataforma de comércio online composta por fornecedores independentes.
Se comprar a cinco vendedores, não estará a criar uma única remessa física. Estará a criar cinco encomendas separadas a fornecedores, cada uma com a sua própria situação de stock, calendário de embalagem, transportadora e hora de envio.
Um vendedor poderá enviar a encomenda no prazo de 24 horas.
Outra pode demorar quatro dias.
Um terceiro pode enviar primeiro uma parte da encomenda e o restante mais tarde.
Isto dá origem a uma situação comum:
4 fornecedores → 6 números de rastreio → 9 caixas → 1 envio internacional previsto
É por isso que os compradores não devem gerir a consolidação de encomendas no 1688 baseando-se apenas no número de fornecedores.
A pergunta mais pertinente é:
Quantos pacotes físicos deve o armazém receber antes de se iniciar a consolidação?
Que informações deve enviar ao armazém?
O armazém precisa de informações suficientes para associar cada encomenda física ao seu pedido.
O ideal é enviar os dados antes da chegada da encomenda.
| Informações | Por que é importante |
|---|---|
| Referência do cliente | Indica quem é o proprietário da parcela |
| N.º de encomenda 1688 | Estabelece a ligação entre a embalagem e a compra |
| Nome do fornecedor | Ajuda a identificar o remetente |
| Serviço de entregas nacionais | Ajuda no acompanhamento |
| Número de rastreio | Identifica a remessa física |
| Número previsto de caixas | Indica se a remessa está completa |
| Descrição do produto | Ajuda a resolver casos de parcelas cuja situação não é clara |
| Instruções de inspeção | Indica ao armazém o que é necessário verificar |
Uma simples folha de cálculo pode funcionar bem se fizer encomendas a vários fornecedores.
Para cada remessa, registe:
Fornecedor → Número da encomenda → Número de rastreio → Número previsto de caixas → Estado no armazém
Isto torna a consolidação das encomendas de 1688 muito mais fácil de controlar.
Para uma lista de verificação mais detalhada antes da chegada, consulte 1688 Warehouse: O que enviar antes da chegada da sua encomenda.
Uma encomenda de 1688 pode ter vários números de rastreio
Esta é uma das partes mais importantes do processo de consolidação de encomendas de 1688.
Um erro comum é partir do princípio de que:
1 fornecedor = 1 número de rastreio = 1 encomenda
Muitas vezes, isso não é verdade.
Suponha que encomende 500 unidades a um fornecedor.
O vendedor pode ter:
- 300 unidades prontas hoje;
- 200 unidades prontas três dias depois.
O fornecedor poderá, por conseguinte, criar duas remessas nacionais.
Outro fornecedor poderia enviar uma encomenda em três caixas com dois números de rastreio.
Quando estiverem envolvidos vários fornecedores, o registo de receção poderá ter o seguinte aspeto:
| Fornecedor | Encomendas | Números de rastreio | Número previsto de caixas |
|---|---|---|---|
| Fornecedor A | 1 | 2 | 3 |
| Fornecedor B | 1 | 1 | 1 |
| Fornecedor C | 2 | 3 | 4 |
| Fornecedor D | 1 | 1 | 2 |
Neste exemplo, quatro fornecedores criam sete números de rastreio e dez caixas previstas.
Se o armazém tiver recebido apenas nove caixas, a consolidação da encomenda 1688 poderá não estar pronta, mesmo que todos os fornecedores indiquem que a encomenda foi enviada.
É por isso que a verificação da correspondência das embalagens físicas é importante.
Se precisar de mais ajuda com este passo, consulte Número de rastreio 1688: Como associar encomendas às embalagens do armazém na China.
Como funciona a consolidação de encomendas da 1688?
Um processo fiável deve acompanhar o movimento físico das mercadorias, em vez de se basear apenas no estado indicado na página de encomendas do 1688.
Passo 1: Enviar todos os fornecedores para o mesmo armazém na China
Atribua a todos os fornecedores a mesma morada do armazém.
Certifique-se de que o nome do destinatário, o código do cliente ou a referência do armazém estão corretos.
Os grandes armazéns podem receber muitas encomendas todos os dias. A falta de uma referência do cliente pode atrasar a identificação da encomenda.
Passo 2: Registe todos os números de rastreio de envios nacionais
Quando um fornecedor enviar a encomenda, guarde o nome da empresa de entregas nacional e o número de rastreio.
Se o fornecedor indicar que a encomenda foi dividida, pergunte quantas encomendas ou caixas foram enviadas.
Não se baseie apenas no número de encomenda 1688.
Passo 3: Correlacionar pacotes recebidos
Quando uma encomenda chega ao armazém, os funcionários podem comparar a etiqueta de envio com as informações de rastreio que forneceu.
O registo de receção deve indicar se a encomenda é:
- recebido;
- não identificado;
- à espera de inspeção;
- caixas em falta;
- pronto para consolidação.
Este passo evita que as encomendas de diferentes fornecedores ou clientes se misturem.
Passo 4: Verificar a mercadoria antes da consolidação
A receção não significa que as mercadorias devam ser imediatamente embaladas na caixa internacional definitiva.
Dependendo da encomenda, talvez seja melhor verificar primeiro:
- quantidade visível;
- tipo de produto;
- cor;
- modelo;
- danos evidentes;
- Estado da caixa exterior.
As fotografias ou os vídeos são úteis quando é necessário obter uma confirmação antes de aprovar o envio.
Se houver algum problema, normalmente é mais fácil resolvê-lo enquanto a mercadoria ainda se encontra na China.
Passo 5: Verifique se todos os pacotes necessários já chegaram
Compare o seu registo de compras com a lista de receção do armazém.
Por exemplo:
Previsto: 12 caixas
Recebido: 11 caixas
Mesmo que todos os fornecedores tenham assinalado a encomenda como enviada, ainda há uma caixa que precisa de ser verificada.
Não aprove o agrupamento de encomendas do 1688 até compreender a diferença.
Passo 6: Decidir se se deve esperar ou enviar
Às vezes, um fornecedor atrasa-se.
Se a encomenda que está em falta chegar amanhã, talvez valha a pena esperar.
Se o fornecedor não puder indicar uma data de envio fiável, talvez não valha a pena reter todo o restante stock durante mais duas semanas.
A decisão deve depender da urgência do stock, do atraso previsto e dos custos adicionais de envio.
Passo 7: Aprovar o Plano de Consolidação
Indique ao armazém exatamente quais os produtos que devem ser incluídos.
Isto é especialmente importante se tiver:
- mercadorias para diferentes clientes;
- diferentes destinos internacionais;
- inventário urgente e não urgente;
- produtos que exigem métodos de envio distintos.
Consolidação de encomendas de 1688 isso não significa que todos os produtos tenham de ser colocados na mesma caixa.
Passo 8: Retirar a embalagem exterior desnecessária
Os fornecedores nacionais podem utilizar sacos de correio, caixas de grandes dimensões ou material de enchimento adicional.
Sempre que for o caso, o armazém pode retirar as embalagens exteriores desnecessárias antes de reembalar os produtos.
No entanto, as embalagens que protegem o produto não devem ser automaticamente removidas.
Poderão continuar a ser necessárias caixas de retalho, inserções moldadas, proteção para artigos frágeis e embalagens do fabricante.
Passo 9: Reembalar os produtos compatíveis
Os produtos compatíveis podem, assim, ser dispostos numa configuração mais prática dentro da caixa.
O objetivo deve ser:
seguro + eficiente, e não apenas a embalagem mais pequena possível.
Comprimir excessivamente uma remessa pode aumentar o risco de danos.
Passo 10: Medir a remessa final
Após a reembalagem, registe:
- contagem final de caixas;
- dimensões da caixa;
- peso real.
Isto é importante porque muitos métodos de envio internacional têm em conta tanto o peso real como o peso volumétrico ao calcular o peso tributável.
A DHL explica que as taxas de frete podem basear-se no peso faturável, que pode ser influenciado pelas dimensões da remessa, bem como pelo seu peso real. Pode ler mais no guia da DHL sobre cálculo do peso tributável.
Não avalie o custo final do frete com base nas caixas de embalagem originais do fornecedor.
Passo 11: Organizar o envio internacional
Assim que a consolidação da encomenda de 1688 estiver concluída, as mercadorias podem seguir pela rota internacional selecionada para o envio.
Dependendo da carga e do destino, isto pode incluir envio expresso, transporte aéreo, transporte marítimo, transporte ferroviário, DDP ou entrega ao seu próprio agente de transporte.
Os números de rastreio nacionais na China abrangem normalmente apenas a fase entre o fornecedor e o armazém.
A remessa internacional poderá utilizar um novo número de rastreio ou de referência de frete.
Quando se deve começar a consolidação de encomendas da 1688?
O momento mais seguro é, normalmente, quando se verificam três condições:
- os pacotes dos fornecedores necessários já chegaram;
- qualquer inspeção ou verificação fotográfica solicitada esteja concluída;
- Já confirmou quais são as mercadorias que fazem parte da remessa.
Uma regra útil é:
Não contes os fornecedores. Conta as encomendas físicas previstas.
Por exemplo:
- Fornecedor A: 2/2 caixas recebidas;
- Fornecedor B: recebida 1/1 caixa;
- Fornecedor C: 3/3 caixas recebidas;
- Fornecedor D: 1/2 caixas recebidas;
- Fornecedor E: Recebi 1/1 caixa.
A lista de fornecedores parece estar completa.
A contagem de caixas não é.
Início Consolidação de encomendas de 1688 Nesta altura, poderia deixar uma caixa para trás.
Deve esperar por um fornecedor que se atrasou em 1688?
Não necessariamente.
A consolidação só é útil se apoiar o plano de envios mais abrangente.
| Localização | Decisão prática |
|---|---|
| A encomenda em falta deverá chegar dentro de 1 a 2 dias | Normalmente, espera-se |
| O fornecedor não consegue confirmar uma data de envio | Considere enviar a encomenda sem isso |
| É necessário, com urgência, fazer um inventário | Talvez seja melhor fazer um envio fraccionado |
| A encomenda atrasada é pequena e não é urgente | Compare o atraso com o custo adicional de frete |
| As mercadorias requerem uma rota de transporte diferente | Enviar separadamente |
| O próximo lote regular será disponibilizado em breve | Transferir a encomenda em atraso para o lote seguinte |
Para os compradores habituais, um sistema de limite pode funcionar bem.
Por exemplo:
Todas as mercadorias recebidas até sexta-feira são incluídas na Remessa A. As mercadorias que chegarem depois de sexta-feira passam para a Remessa B.
Isto evita que se mantenha o stock pronto para venda por tempo indeterminado.
É possível agrupar todos os 1688 produtos?
N.º.
O armazém deve verificar, em primeiro lugar, se as mercadorias são adequadas para o mesmo tipo de manuseamento e percurso de transporte.
Pode ser necessário prestar especial atenção ao seguinte:
- baterias de lítio;
- produtos alimentados a pilhas;
- líquidos;
- pós;
- produtos químicos;
- artigos frágeis;
- comida;
- mercadorias muito pesadas;
- produtos de grandes dimensões.
Por exemplo, a roupa e os acessórios comuns podem ser fáceis de combinar.
Uma remessa que contenha roupa, baterias de lítio, cosméticos líquidos e uma máquina de grandes dimensões poderá exigir um plano diferente.
Esta é mais uma razão pela qual a consolidação de encomendas no 1688 deve ser encarada como um processo de planeamento de envios, em vez de se limitar a colocar tudo numa única caixa.
Deve usar uma caixa ou várias caixas?
Uma remessa consolidada pode ainda assim conter várias caixas físicas.
Às vezes, essa é a melhor solução.
| Uma remessa funciona bem quando | Pode ser preferível efetuar várias remessas quando |
|---|---|
| Os produtos são compatíveis | As mercadorias requerem diferentes canais de envio |
| O stock já está pronto | Parte do stock é urgente |
| As caixas finais são eficientes | Um dos produtos é de tamanho grande |
| O destino é o mesmo | Os destinos são diferentes |
| O calendário de envios é semelhante | Um fornecedor está com um atraso considerável |
O objetivo é reduzir a fragmentação desnecessária, mantendo a remessa prática.
A consolidação de encomendas de 1688 pode reduzir os custos de envio?
Às vezes, sim.
No entanto, a consolidação não torna automaticamente todas as remessas mais baratas.
É mais provável que se consigam poupanças quando as remessas do fornecedor original contêm:
- caixas de grandes dimensões;
- sacos de envio desnecessários;
- grandes quantidades de espaço vazio;
- excesso de enchimento;
- muitas embalagens pequenas que podem ser reembaladas de forma eficiente.
Após o reembalamento, o transporte internacional de mercadorias continua a depender de fatores como:
- peso real;
- dimensões da caixa;
- peso volumétrico;
- método de envio;
- destino;
- tipo de carga.
É por isso que os custos de envio devem ser verificados após a preparação das caixas finais.
Para uma explicação mais detalhada sobre a vertente dos custos, leia Como a consolidação em armazéns na China pode reduzir os custos de envio DDP.
Erros comuns na consolidação de encomendas de 1688
Começar antes da chegada de cada caixa necessária
Um fornecedor pode enviar várias caixas no âmbito de uma única encomenda.
Compare sempre as quantidades previstas com as recebidas.
Registo apenas do número de encomenda de 1688
O número da encomenda indica o que comprou.
O número de rastreio nacional indica-lhe qual é a encomenda física que está a ser transportada.
Precisas das duas coisas.
Partindo do princípio de que cada fornecedor envia uma encomenda
As encomendas de grande volume ou parcialmente disponíveis são frequentemente divididas.
Pergunte qual é o número real de caixas enviadas.
Consolidação antes da inspeção
Se houver um modelo errado, falta de algum artigo ou danos visíveis, é mais fácil identificá-los antes da reembalagem final.
Eliminar o excesso de embalagem
Reduzir o espaço desperdiçado é útil.
A remoção de proteções importantes do produto não o é.
Mistura de cargas incompatíveis
Os diferentes tipos de produtos podem exigir formas de manuseamento ou modalidades de transporte internacional diferentes.
Esperar demasiado tempo por uma encomenda pequena
Nem sempre vale a pena atrasar um fornecimento importante só para poupar uma encomenda internacional.
Lista de verificação para a consolidação de encomendas de 1688
Antes de aprovar o envio internacional, certifique-se de que:
- todas as remessas necessárias dos fornecedores foram registadas;
- estão disponíveis todos os números de rastreio nacionais;
- as quantidades previstas por caixa correspondem às quantidades recebidas;
- os pacotes não identificados foram resolvidos;
- a inspeção exigida está concluída;
- foram tratadas as mercadorias danificadas ou em falta;
- as encomendas tardias dos fornecedores foram incluídas ou excluídas intencionalmente;
- os produtos são compatíveis com a modalidade de envio selecionada;
- as embalagens exteriores desnecessárias podem ser removidas com segurança;
- as caixas finais foram reembaladas corretamente;
- as dimensões finais e o peso são registados;
- As instruções relativas ao envio internacional foram confirmadas.
Esta lista de verificação torna-se cada vez mais útil à medida que o número de fornecedores aumenta.
Considerações finais sobre a consolidação de encomendas de 1688
Consolidação de encomendas de 1688 não consiste simplesmente em colocar várias caixas de fornecedores numa caixa de cartão maior.
O verdadeiro processo começa muito antes.
É necessário saber o que cada fornecedor enviou, quais os números de rastreio que correspondem a cada encomenda, quantas caixas estão previstas, o que o armazém recebeu, se a mercadoria passou na inspeção e se há algum fornecedor que ainda não tenha cumprido com as suas obrigações.
Só depois de esclarecidas essas questões é que o armazém deve preparar a remessa final.
A regra mais útil é:
Não agrupe por número de fornecedores. Agrupe por embalagens físicas confirmadas.
Para compradores estrangeiros que adquirem produtos junto de vários vendedores da 1688, esta abordagem facilita o controlo do agrupamento de encomendas da 1688 e reduz o risco de faltarem caixas, de envios prematuros, de frete duplicado ou de mercadorias serem embaladas antes de terem sido verificadas.