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A consolidação de encomendas provenientes da China consiste no processo de agrupar várias encomendas de fornecedores em um número menor de envios internacionais num armazém chinês.

Em vez de enviar separadamente cada encomenda do 1688, do Pinduoduo ou da fábrica, os compradores enviam a mercadoria para um único armazém. O armazém recebe e identifica cada pacote, verifica a mercadoria de acordo com o âmbito do serviço acordado, retira as embalagens de transporte desnecessárias, agrupa os produtos compatíveis e reembala-os para entrega internacional.

Este processo pode simplificar a gestão das encomendas e pode reduzir o volume de envios, a duplicação de embalagens e as taxas de manuseamento repetidas. No entanto, a consolidação não torna automaticamente todas as remessas mais baratas. O custo final continua a depender do peso real, das dimensões da caixa, do tipo de produto, do destino, dos requisitos aduaneiros e do método de transporte.

Este guia explica como funciona a consolidação de encomendas provenientes da China, em que situações é útil, o que inclui e o que os compradores devem verificar antes de aprovarem o envio.

O que é a consolidação de encomendas?

Multiple supplier packages waiting for consolidation at a China warehouse
Várias remessas de fornecedores à espera de consolidação num armazém na China

A consolidação de encomendas consiste em reunir mercadorias provenientes de um ou mais fornecedores chineses num armazém e prepará-las para uma remessa conjunta.

Por exemplo, um comprador pode adquirir:

Cada fornecedor envia a sua encomenda, a nível nacional, para o mesmo armazém na China. Assim que as encomendas chegam e a mercadoria é aprovada, o armazém pode agrupar os produtos compatíveis em menos caixas.

A 1688 é descrita pelo Grupo Alibaba como uma das principais plataformas integradas de comércio grossista no mercado interno da China. Uma vez que a plataforma se destina principalmente ao mercado grossista interno da China, muitos compradores internacionais recorrem a um armazém local para fazer a ponte entre a entrega do fornecedor e o transporte internacional.

Qual é a diferença entre consolidação e reempacotamento?

Os termos estão relacionados, mas não são idênticos.

Consolidação de encomendas

A consolidação consiste em agrupar mercadorias provenientes de encomendas de fornecedores diferentes numa única remessa coordenada.

Pode incluir:

Reembalagem de embalagens

A reembalagem centra-se na substituição ou melhoria da embalagem.

Pode incluir:

Uma remessa pode ser consolidada sem necessidade de reembalagem extensiva, ou reembalada sem ser combinada com outras encomendas de fornecedores. Em muitos fluxos de trabalho de armazéns na China, ambos os serviços são realizados em conjunto.

Por que razão os compradores agrupam encomendas na China

1. Para agrupar encomendas de vários fornecedores

Os compradores internacionais costumam adquirir produtos diferentes junto de vários vendedores chineses.

Sem consolidação, cada fornecedor pode criar um envio internacional separado. Isso pode significar:

Um armazém de consolidação funciona como um único local de receção para todas as encomendas aprovadas.

2. Eliminar embalagens desnecessárias

Os fornecedores nacionais chineses costumam embalar as mercadorias para entrega no território da China.

Pode vir um produto pequeno dentro da embalagem:

Algumas destas embalagens podem deixar de ser necessárias após a chegada ao armazém.

A remoção de materiais externos desnecessários pode reduzir o volume da remessa. No entanto, a embalagem original do produto, os rótulos, os manuais e os acessórios devem, normalmente, ser mantidos, a menos que o comprador forneça instruções diferentes.

3. Melhorar as embalagens para exportação

As embalagens que resistem à entrega por serviços de correio nacionais podem não ser suficientemente resistentes para o transporte internacional.

Uma remessa internacional pode passar por:

A reembalagem pode proporcionar uma melhor proteção contra esmagamento, deslocamento, humidade e manuseamento repetido.

4. Verificar a mercadoria antes do envio

A consolidação deve, normalmente, ocorrer após o comprador ter verificado e aprovado a mercadoria.

Antes de os pedidos de diferentes fornecedores serem agrupados, um armazém pode:

Isto dá ao comprador a oportunidade de resolver erros visíveis do fornecedor enquanto a mercadoria ainda se encontra na China.

5. Para simplificar os envios internacionais

Uma remessa consolidada pode incluir:

Isto pode ser especialmente útil quando um comprador adquire pequenas quantidades junto de vários fornecedores.

Como funciona a consolidação de encomendas provenientes da China

Passo 1: Contacte o armazém antes de efetuar a encomenda

O comprador deve contactar o armazém antes de enviar quaisquer produtos.

Indique:

O armazém ou o prestador de serviços logísticos deve confirmar que os produtos podem ser recebidos e que poderá existir uma rota de envio adequada.

Isto é particularmente importante no caso de carga sujeita a regulamentação. As baterias de lítio, os aerossóis, os produtos químicos e algumas outras mercadorias podem ser classificadas como mercadorias perigosas e podem exigir embalagens específicas, documentação, formação ou a aceitação por parte da transportadora.

Passo 2: Obter a morada do armazém e a referência do cliente

O armazém disponibiliza normalmente:

A referência do cliente ajuda o pessoal do armazém a identificar o proprietário de cada encomenda recebida.

O comprador deve introduzir as informações exatamente tal como foram fornecidas. O endereço em chinês deve, em geral, ser mantido nessa língua, para que os fornecedores e as empresas de entregas nacionais possam processá-lo corretamente.

Passo 3: Fazer encomendas a diferentes fornecedores

O comprador faz as encomendas diretamente aos fornecedores selecionados e indica o armazém como endereço de entrega.

Antes de efetuar o pagamento, confirme:

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Estes registos podem ajudar a resolver discrepâncias durante a receção ou a inspeção no armazém.

Passo 4: Enviar todos os números de rastreio de envios nacionais

Cada fornecedor pode recorrer a uma empresa de entregas chinesa diferente.

Enviar para o armazém:

Um fornecedor pode dividir uma única encomenda em várias remessas. O comprador deve solicitar e enviar todos os números de rastreio.

Passo 5: As encomendas chegam ao armazém

Packages from multiple Chinese suppliers received at one consolidation warehouse
Encomendas de vários fornecedores chineses recebidas num único armazém de consolidação

Quando chega uma encomenda, os funcionários do armazém elaboram um registo de receção.

O registo pode incluir:

Na 1688 Delivery, cada encomenda inclui 30 dias de calendário de armazenamento gratuito a partir da data de chegada registada. As encomendas que chegam em datas diferentes podem, por isso, ter datas de validade do armazenamento gratuito diferentes.

O serviço de receção do armazém confirma que a encomenda chegou. Isso não significa, automaticamente, que os produtos que a compõem estejam corretos ou em bom estado.

Passo 6: As encomendas são atribuídas ao comprador

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Quando falta uma referência, o comprador poderá ter de fornecer:

As encomendas não identificadas podem ser retidas até que a sua propriedade possa ser razoavelmente determinada.

Passo 7: A inspeção da mercadoria

Antes da consolidação, o armazém pode abrir as embalagens e realizar uma inspeção visual básica, conforme acordado.

Isto pode incluir a verificação de:

Uma inspeção básica ao armazém não inclui, normalmente, análises laboratoriais, autenticação profissional, exame dos componentes internos nem testes de desempenho exaustivos.

As mercadorias de elevado valor, de natureza técnica ou que envolvam questões de segurança podem exigir uma inspeção independente de controlo de qualidade.

Passo 8: As fotografias ou vídeos são enviados ao comprador

Os funcionários do armazém podem tirar fotografias ou gravar vídeos das mercadorias recebidas e enviá-los ao comprador através do WhatsApp.

O comprador deve verificar:

O comprador pode então:

  1. Aprovar a mercadoria
  2. Solicitar fotografias adicionais
  3. Peça as medidas
  4. Guarde os produtos
  5. Organizar uma devolução ao fornecedor
  6. Solicitar a substituição de mercadorias
  7. Aprovar a consolidação

Normalmente, as mercadorias não devem ser agrupadas até que o comprador tenha aceitado os resultados da inspeção.

Passo 9: O armazém aguarda as encomendas restantes

Nem todos os fornecedores efetuam o envio ao mesmo tempo.

Algumas mercadorias podem permanecer em armazenamento temporário enquanto o armazém aguarda:

O comprador deve acompanhar as datas de chegada e comunicar-se atempadamente para evitar custos de armazenamento desnecessários após o período gratuito.

Passo 10: As mercadorias são separadas para consolidação

Assim que as encomendas necessárias chegam, os funcionários do armazém procedem à triagem das mercadorias.

O processo de triagem pode separar os produtos por:

Nem todos os artigos devem ser embalados juntos.

Por exemplo, os produtos de vidro frágeis podem ter de ser separados dos componentes de metal pesado. Os líquidos, as pilhas e outros produtos sujeitos a controlo podem exigir embalagens ou canais de envio diferentes.

Passo 11: Remoção da embalagem exterior desnecessária

O pessoal do armazém pode retirar as embalagens que já não sejam úteis, tais como:

O objetivo é reduzir o volume desnecessário sem remover a embalagem necessária para proteção, identificação, revenda ou desalfandegamento.

Os compradores que pretendam que a embalagem original seja preservada devem fornecer instruções por escrito antes do início da consolidação.

Isto é especialmente importante para:

Passo 12: Os produtos compatíveis são combinados

Warehouse worker combining multiple supplier parcels into one consolidated shipment
Trabalhador de armazém que agrupa várias encomendas de fornecedores numa única remessa consolidada

Sempre que possível, os produtos aprovados são distribuídos por um número reduzido de caixas adequadas.

O pessoal do armazém deve ter em conta o seguinte:

O objetivo não é simplesmente criar a embalagem mais pequena possível. As mercadorias têm de permanecer devidamente protegidas.

A compressão excessiva de uma remessa pode danificar os produtos, as embalagens de retalho ou os componentes internos.

Passo 13: São adicionados materiais de proteção

Dependendo dos produtos, o armazém pode utilizar:

Os produtos frágeis, de formato irregular ou pesados podem necessitar de embalagem adicional.

Os requisitos de embalagem devem ser confirmados antes da cotação final, uma vez que os materiais adicionais podem aumentar o peso, o volume e o custo do serviço.

Passo 14: São fornecidas fotografias do «antes» e do «depois»

Um fluxo de trabalho profissional de consolidação pode incluir fotografias que mostrem:

Antes da consolidação

Após a consolidação

Estes registos ajudam o comprador a compreender o que foi removido, mantido e adicionado.

Passo 15: Medição do peso e das dimensões finais

Após a conclusão da embalagem, o armazém regista:

Estes valores são utilizados para calcular o orçamento final de envio.

Muitas transportadoras calculam o peso faturável utilizando o maior valor entre o peso real e o peso dimensional ou volumétrico. Uma caixa de cartão grande e leve pode, por isso, ser faturada com um peso superior ao indicado pela balança.

A redução do espaço vazio pode diminuir o peso volumétrico, mas não é possível garantir qualquer poupança até que as caixas acabadas sejam medidas.

Passo 16: O comprador escolhe o método de envio

Após receber as informações finais sobre a embalagem, o comprador pode escolher um meio de transporte disponível.

Serviço de entregas expresso

Adequado para:

Transporte aéreo de mercadorias

Adequado para:

Transporte marítimo

Adequado para:

Entrega ao agente de transporte do comprador

O armazém poderá enviar as mercadorias agrupadas para o prestador de serviços logísticos designado pelo comprador na China.

O comprador deve indicar a morada correta no país, os dados de contacto e a referência de receção.

Entrega porta a porta (DDP)

Um armazém ou prestador de serviços logísticos pode organizar uma entrega DDP, desde que exista uma rota elegível disponível.

A cotação deve indicar claramente se inclui:

O comprador não deve partir do princípio de que todas as despesas estão incluídas sem uma confirmação por escrito.

Passo 17: Preparação das informações alfandegárias

Uma remessa consolidada pode conter produtos de vários fornecedores, mas cada produto continua a exigir uma descrição aduaneira precisa.

O comprador poderá ter de apresentar:

O Sistema Harmonizado é uma nomenclatura internacional de produtos desenvolvida pela Organização Mundial das Alfândegas. Contém mais de 5 000 grupos de produtos identificados através de códigos de seis dígitos e é utilizado por mais de 200 países e economias como base para as tarifas aduaneiras e as estatísticas comerciais.

A consolidação não permite que mercadorias não relacionadas sejam declaradas sob uma descrição vaga.

Evite termos como:

Utilize descrições claras, tais como:

As autoridades aduaneiras detêm a autoridade final em matéria de classificação, avaliação e desalfandegamento das importações.

A consolidação de encomendas reduz sempre os custos de envio?

N.º.

A consolidação melhora frequentemente a eficiência, mas o resultado depende da remessa.

A consolidação pode reduzir os custos quando:

A consolidação pode não reduzir os custos quando:

Um armazém responsável deve indicar as dimensões finais e as opções de envio, em vez de prometer antecipadamente uma poupança fixa.

Produtos que podem necessitar de um tratamento específico

Alguns produtos não devem ser misturados de forma descuidada com carga geral.

Entre os exemplos contam-se:

O armazém tem de conhecer o conteúdo exato dos produtos antes da consolidação.

Um produto que caiba fisicamente dentro de uma caixa de cartão pode, mesmo assim, ser incompatível com o método de transporte ou o regime aduaneiro escolhido.

Exemplo ilustrativo de consolidação

Um comprador internacional adquire artigos para o lar junto de cinco fornecedores.

O armazém recebe:

Após a inspeção e a aprovação do comprador, o armazém:

  1. Retira os sacos dos estafetas
  2. Mantém todas as embalagens de retalho
  3. Separa os artigos frágeis
  4. Elimina o espaço vazio das caixas de dimensões excessivas
  5. Proporciona um amortecimento protetor
  6. Agrupa os produtos em geral em duas caixas de cartão
  7. Embala os artigos frágeis numa caixa de cartão reforçada separada
  8. Mede o peso e as dimensões finais
  9. Envia fotografias do «antes» e do «depois»
  10. Oferece opções de envio

As dez encomendas originais dos fornecedores passam a ser três caixas de cartão internacionais.

Isto não garante uma poupança de uma determinada percentagem. O benefício efetivo depende do peso tributável inicial e final, do custo da embalagem e da rota selecionada.

Erros comuns na consolidação de encomendas

Envio de mercadorias sem notificar o armazém

É possível que o armazém não saiba se os produtos são elegíveis para receção ou para envio internacional.

Omissão da referência do cliente

Pode ser difícil identificar a encomenda.

Consolidar antes da inspeção

Os erros dos fornecedores podem ser mais difíceis de documentar depois de os produtos e as embalagens terem sido misturados.

Retirar a embalagem original sem autorização

Isto pode reduzir o valor de revenda ou levar à perda de etiquetas e manuais importantes.

Combinação de produtos incompatíveis

Os produtos sujeitos a restrições, frágeis ou pesados podem exigir um manuseamento específico.

Partir do princípio de que um número menor de caixas implica sempre um custo mais baixo

Uma caixa de cartão consolidada de grandes dimensões pode ter um peso volumétrico elevado.

Fornecimento de informações aduaneiras incorretas

Todos os produtos devem ser declarados com precisão, mesmo quando várias encomendas são embaladas em conjunto.

Demorar demasiado tempo a dar instruções

Podem ser cobradas taxas de armazenamento após o período de armazenamento gratuito.

Lista de verificação para a consolidação de encomendas

Antes de enviar as encomendas aos fornecedores, confirme:

Antes da consolidação, confirme:

Antes do envio internacional, confirme:

Perguntas frequentes

Posso agrupar encomendas de diferentes fornecedores do 1688?

Sim. Diferentes fornecedores podem enviar mercadorias para o mesmo armazém, desde que cada encomenda inclua a referência correta do cliente e as informações de rastreio.

É possível combinar produtos da 1688 e da Pinduoduo?

Sim, desde que os produtos sejam compatíveis e o armazém consiga identificar e aprovar cada encomenda.

O armazém irá retirar todas as embalagens dos fornecedores?

Não automaticamente. As embalagens exteriores de transporte desnecessárias podem ser removidas, enquanto a embalagem original de retalho deve, normalmente, ser mantida, a menos que o comprador indique o contrário.

Os produtos devem ser inspecionados antes da consolidação?

Sim. A inspeção e a aprovação do comprador devem, normalmente, ocorrer antes de se proceder à combinação de diferentes encomendas.

A consolidação pode reduzir o peso volumétrico?

A remoção do excesso de embalagem e do espaço vazio pode reduzir o peso volumétrico. O resultado final só pode ser determinado após a reembalagem e a medição.

É possível agrupar baterias e mercadorias comuns?

É possível, mas apenas quando permitido pela transportadora selecionada, pela rota e pelos requisitos de embalagem. Os detalhes relativos à bateria devem ser comunicados com antecedência.

A remessa consolidada pode ser enviada para o meu próprio transitário?

Sim. O comprador pode fornecer os dados de receção na China do transitário e a referência do cliente.

O armazém pode tratar do envio internacional?

Podem estar disponíveis serviços de correio internacional, transporte de mercadorias ou DDP, dependendo do produto e do destino.

Durante quanto tempo o armazém pode guardar as minhas encomendas?

As condições de armazenamento variam consoante o prestador de serviços. Na 1688 Delivery, cada encomenda inclui 30 dias de calendário de armazenamento gratuito a partir da data de chegada registada.

A consolidação garante o desembaraço aduaneiro?

Não. O desembaraço aduaneiro depende da exatidão das declarações, da conformidade dos produtos, das regras do país de destino e da decisão das autoridades competentes.

Conclusão

A consolidação de encomendas provenientes da China oferece aos compradores internacionais uma forma prática de gerir encomendas de vários fornecedores antes do envio para o estrangeiro.

O processo começa com a aprovação prévia do produto e um endereço de armazém devidamente formatado. Cada encomenda do fornecedor é recebida, identificada, inspecionada e fotografada. Assim que o comprador aprovar a mercadoria, é possível remover as embalagens externas desnecessárias e agrupar os produtos compatíveis em caixas de cartão menos numerosas, mas mais resistentes.

A remessa final é então pesada, declarada e preparada para entrega ao transitário do comprador ou ao destino internacional.

A consolidação pode reduzir a duplicação de embalagens e o volume de envios, mas deve ser cuidadosamente planeada. A compatibilidade dos produtos, a proteção, o peso volumétrico, a classificação aduaneira e as restrições das transportadoras continuam a ser fatores importantes.

Os melhores resultados resultam de instruções claras, informações precisas sobre o acompanhamento, inspeção antes da consolidação e confirmação por escrito dos detalhes finais do envio.

A 1688 Delivery recebe encomendas de fornecedores chineses, realiza uma inspeção visual básica gratuita para as encomendas elegíveis em armazém, envia fotografias ou vídeos através do WhatsApp, agrupa as mercadorias aprovadas e prepara-as para entrega pelo transitário ou para envio internacional.

A 1688 Delivery é um serviço independente de armazenamento e envio gerido pela VANTAGE WORLDWIDE TRADING LIMITED. Não está afiliada nem conta com o apoio oficial da 1688.com, do Alibaba Group, da Pinduoduo ou das suas empresas associadas.

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